Informacije o zamjenama

Bilježenje zamjene je jedna polovica posla. Druga polovica je da je vide ljudi koji trebaju znati, a da im se ne kaže — što nadolazeći prikaz zamjena čini za svakoga tko posjeduje poveznicu.

Gdje se prikazuje

Nositelj poveznice susreće je na dva mjesta, a oba se napajaju istim informacijama:

• Na početnoj stranici kada prvi put otvore poveznicu, kao kartica.
• U samom rasporedu, kao traka ispod alatne trake, oznaka na izborniku i ploča s detaljima.

Traka se pojavljuje samo kada postoji nešto za tu osobu i može se odbaciti za tu sesiju. Kada je mirno, izbornik je i dalje put unutra — tako da netko tko ju je odbacio ili tko želi provjeriti da se ništa nije promijenilo, nikada ne ostaje bez puta.

Osobna poveznica prikazuje osobni popis

Ako je poveznica ograničena na određene osobe — jednog nastavnika, jednu grupu — prikaz zna tko je njezin nositelj i odgovara na pitanje koje zapravo imaju.

Redovi dolaze već filtrirani za njih i grupirani prema onome što trebaju učiniti:

• sati koje pokrivaju za nekoga drugoga,
• njihovi vlastiti sati koji su se promijenili,
• i sve što je još nepokriveno.

To grupiranje je bitno. Nastavnik koji otvara svoju poveznicu ne želi popis današnjih promjena u cijeloj školi; želi znati predaje li nešto što nije očekivao.

Opća poveznica prikazuje inicijale

Poveznica koja nije ograničena ni na koga nema "tko sam ja" s čime bi radila, pa umjesto toga prikazuje cijelu sliku — tablicu onoga što se mijenja, plus sažetak dana na prvi pogled.

Prema zadanim postavkama, svi u tom prikazu su maskirani na svoje inicijale. Opća poveznica je, po definiciji, ona koja može biti bilo gdje.

Odsutnost je osobna informacija. Poveznica postavljena u hodniku ili ugrađena na javnu stranicu ne bi trebala objavljivati tko je odsutan, pa zajednički prikaz to ne čini, osim ako vi ne odlučite drugačije.

Dva prekidača

Oba su po poveznici, u naprednim postavkama poveznice.

Prikaz zamjena kontrolira vidi li ta poveznica uopće zamjene. Isključite ga i odjeljak jednostavno neće biti prisutan za njezinog nositelja — bez greške, bez praznog okvira.

Zamjene prikazuju puna imena zamjenjuje inicijale stvarnim imenima za tu poveznicu, i isključeno je dok ga ne uključite. Uključite ga za poveznicu za zbornicu gdje su svi uključeni kolege; ostavite ga isključenim za sve što napušta zgradu.

Budući da su oba po poveznici, jedan raspored može istovremeno imati imenovanu poveznicu za osoblje i maskiranu javnu poveznicu.

Opseg se i dalje primjenjuje

Ograničena poveznica skriva sate izvan svog opsega, a zamjena to ne mijenja — pokriveni sat koji pripada tuđem razredu ostaje izvan pogleda. Opseg poveznice odlučuje što njezin nositelj može vidjeti; zamjena ga nikada ne proširuje.

Kamo dalje

• Zamjene — bilježenje jedne.
• Ljestvica dopuštenja — što znači opseg.