Ustanova i osoblje
Postavite identitet svoje škole jednom i neka ga svaki raspored naslijedi, i držite e-mail adrese svojih nastavnika na jednom mjestu.
Neki detalji pripadaju vašoj školi, a ne pojedinom rasporedu — njeno ime, logo, web stranica. Postavljanjem jednom štedite ponovno unošenje za svaki raspored koji kreirate.
Nalaze se na zaslonu s podacima pod Konfiguracija → Institucija, i samo ih vlasnik rasporeda može vidjeti.
Detalji koje svaki raspored nasljeđuje
Kartica Profil sadrži vaš identitet na razini računa: naziv institucije, web stranicu, logo i zadane postavke s kojima počinju novi rasporedi, kao što su vremenska zona i predložak vremena zvona.
Nasljeđivanje funkcionira onako kako biste očekivali: raspored koji ima vlastitu vrijednost koristi nju, a raspored koji nema vraća se na postavke računa. Tako jedan raspored može imati logo odjela dok ostali prikazuju logo škole, bez ručnog kopiranja.
Možete to vidjeti na svojoj nadzornoj ploči — raspored bez vlastitog loga prikazuje logo računa na svojoj kartici.
Imenik osoblja
Kartica Imenik osoblja čuva e-mail adrese vaših nastavnika na jednom mjestu, tako da se ista osoba ne unosi ponovno za svaki raspored. Dostupno je na višim planovima.
Funkcionira tako što uspoređuje nastavnike ovog rasporeda s bazom ljudi na razini računa. Kliknite na nastavnika da postavite ili ažurirate njegovu adresu; dodajte osobe izravno; ili uvezite proračunsku tablicu imena i adresa.
Uspoređivanje je po točnom imenu. Nastavnik zabilježen kao "A. Kaya" u jednom rasporedu i "Ayşe Kaya" u drugom su dvije različite osobe što se tiče imenika.
To je važno znati prije uvoza: dosljedno imenovanje u svim rasporedima čini bazu korisnom. Kartica vam govori koliko nastavnika ovog rasporeda ima adresu i može vam pokazati samo one koji još nedostaju, što je najbrži način da završite posao.
Također možete ukloniti unose iz baze koji više ne odgovaraju nijednom nastavniku.
Za što služe adrese
Kada svaki nastavnik ima adresu, veza rasporeda može im se poslati e-poštom svima odjednom. To je glavni razlog za popunjavanje imenika — pogledajte Kreiranje i slanje veza, što također objašnjava što te e-poruke daju, a što ne.