Установа и кадар
Поставете го идентитетот на вашето училиште еднаш и нека секој распоред го наследи, и чувајте ги е-пошта адресите на вашите професори на едно место.
Некои детали припаѓаат на вашето училиште наместо на кој било распоред — неговото име, неговото лого, неговата веб-страница. Поставувањето еднаш заштедува повторно внесување за секој распоред што ќе го креирате.
Тие се наоѓаат на екранот за податоци под Конфигурација → Институција, и само сопственикот на распоредот може да ги види.
Детали што ги наследува секој распоред
Табот Профил го содржи вашиот идентитет на ниво на сметка: име на институција, веб-страница, лого и стандардните поставки со кои започнуваат новите распореди, како што се временска зона и шаблон за времиња на ѕвонење.
Наследувањето функционира како што би очекувале: распоред што има сопствена вредност ја користи, а распоред што нема, се враќа на сметката. Така, еден распоред може да носи лого на оддел, додека останатите го покажуваат логото на училиштето, без ниту едно да се копира рачно.
Можете да го видите како функционира на вашата контролна табла — распоред без сопствено лого го прикажува логото на сметката на својата картичка.
Директориумот на вработени
Табот Директориум на вработени ги чува е-адресите на вашите наставници на едно место, така што истото лице не се внесува повторно за секој распоред. Достапно е на повисоките планови.
Работи со споредување на наставниците од овој распоред со група луѓе чувани на ниво на сметка. Кликнете на наставник за да ја поставите или ажурирате неговата адреса; додадете луѓе директно; или увезете табела со имиња и адреси.
Совпаѓањето е според точно име. Наставник запишан како "A. Kaya" во еден распоред и "Ayşe Kaya" во друг се две различни лица што се однесува до директориумот.
Тоа вреди да се знае пред да увезете: доследното именување низ распоредите е она што ја прави групата корисна. Табот ви кажува колку од наставниците на овој распоред имаат адреса, и може да ви ги покаже само оние што сè уште недостасуваат, што е најбрзиот начин да ја завршите работата.
Можете исто така да ги отстраните записите од групата што повеќе не одговараат на никого што предава.
За што служат адресите
Откако секој наставник ќе има адреса, врската до распоредот може да им се испрати по е-пошта на сите одеднаш. Тоа е главната причина да го пополните директориумот — видете Креирање и испраќање врски, што исто така објаснува што тие е-пошта даваат, а што не.