Избор на содржина на страницата
Полиња, бои, паузи, празни термини и заглавието — одлучување што му е навистина потребно на читател кој не може да кликне.
Сè во овој дел е едно прашање кое постојано се поставува: што му треба на лицето кое го држи овој лист, а што е само бучава?
Сопствената копија на професорот и постер во ходник бараат различни одговори, поради што ова се поставки, а не фиксен распоред.
Полиња во ќелија
Изберете кои од професор, просторија, групи ученици и ознаки на активности ќе се појавуваат во ќелија. Предметот секогаш се појавува: како негова кратка шифра, или како негово целосно име кога ќе изберете Целосен наслов на предметот. Помалку полиња значат поголем, почитлив текст на истиот простор.
Корисно правило: изоставете сè што веќе пишува во насловот на листот. Личниот распоред на професорот не треба да го содржи името на професорот во сите триесет ќелии.
Боја, и што преживува
Можете да ги обоите ќелиите по предмет, професор, просторија или група ученици, или да не користите боја. Листот содржи легенда која ги објаснува боите што ги користел.
Бојата е најбрзиот начин да се направи постер на ѕид читлив од далечина. Таа е исто така првото нешто што се губи на монохроматски печатач, на фотокопија и кај читател со далтонизам — затоа, каде што разликата е навистина важна, погрижете се таа да биде пренесена и со текстот, а не само со бојата.
Паузи и ленти
Времињата за пауза може да се нацртаат како ленти низ листот. Пауза секој ден станува лента со целосна ширина; онаа што влијае само на некои денови е нацртана само во тие ќелии.
Вреди да се вклучи на сè што чита ученик. Распоред без паузи изгледа како непрекинат тек на часови, што не е денот што некој го има.
Прази термини и белешки
Празен термин може да остане празен или да добие пригушена сива или испреплетена позадина. Може да го прикаже и зборот "Слободно". Можете да додадете празна колона Белешки до мрежата.
Колоната за белешки е она што го прави испечатениот распоред работен документ — таа дава простор за договори за замена и потсетници, на местото каде што луѓето и онака ги пишуваат.
Повеќепериодни часови
Час што трае неколку периоди може да се испечати како една висока ќелија што ги опфаќа, или повторена во секој период.
Опфаќањето се чита подобро и е искрената форма. Повторувањето вреди да се избере кога листот ќе се чита ред по ред — скенирањето „што се случува во период 4“ не наоѓа ништо во опфатена ќелија што започнала во период 3.
Денови како редови
Отворете Стил и изберете Денови како редови за да го свртите секој лист. Деновите стануваат редови, а временските термини стануваат колони. Паузата секој ден потоа се печати како дебела темна линија помеѓу две колони.
За да свртите само еден лист, кликнете на тој лист и користете Транспонирај во неговата мала лента со алатки. Поставката на страницата и изборот за еден лист работат заедно. Претходно поставената поставка ја задржува поставката на страницата.
Кој начин се чита подобро зависи од вашата мрежа. Со многу временски термини и малку денови, пробајте ги двата.
Групи ученици и вкупни часови
Отворете Заглавие и подножје и изберете Прикажи ги групите ученици и вкупните часови под секој лист. Под листот на професорот, линијата ги наведува групите ученици и вкупните часови. Под листот на групата ученици, ги наведува професорите.
Вкупниот број ги брои само она што го прикажува листот. Ако скриете ден, вкупниот број не го вклучува тој ден.
Утрински и попладневни
Во некои FET датотеки, секој вистински ден е два полудена, на пример lundi1 и lundi2. За овие распореди, Изглед и опсег има избор Утрински и попладневни:
- Една табела: деновите се редови, со утринските часови, темна линија, потоа попладневните часови.
- Две табели: утринска табела, потоа попладневна табела.
- Секој полуден како своја колона: една колона за секој полуден.
Ако датотеката вели дека користи утрински и попладневни часови, Една табела е стандардната. Ако датотеката не го кажува тоа, изберете табела само ако секој пар денови е еден вистински ден.
Можете да ги промените зборовите "Ден", "Утро" и "Попладне", и зборовите пред списоците под секој лист, во Писмо со потписи.
Заглавието
Заглавието на листот може да го содржи името и логото на вашата институција, QR код што води до распоредот споделен во живо, линија за одрекување од одговорност и воден жиг.
QR кодот е корисниот: тој го претвора испечатениот лист во пат назад до тековната верзија, што е важно бидејќи хартијата застарува во моментот кога нешто ќе се промени.
Ниво на група
Кога вашите групи ученици имаат хиерархија — години што содржат групи што содржат подгрупи — можете да печатите на кое било ниво што го сакате, наместо да добиете лист по подгрупа кога сте сакале еден по година.