Създаване и изпращане на линкове за достъп
Създайте една или няколко връзки наведнъж, изпратете ги по имейл на екипа си и оттеглете някоя компрометирана.
Връзките за достъп се управляват от екрана с данни на разписанието, под Връзки за достъп. Само собственикът го вижда.
Създаване на една
Създайте връзка и редакторът ще се отвори с едно изречение — всеки с тази връзка може да … за … — като нивото и обхватът са двете неща за попълване. Задайте ги, дайте етикет на връзката и запазете.
Самата връзка стои до изречението с бутон Копирай. Вдясно има предварителен преглед на това, което притежателят ѝ действително ще види, така че можете да проверите нивото и обхвата, без да отваряте връзката сами.
Всяка връзка има отметка Активирана. Изключването ѝ запазва връзката в списъка ви, но спира нейната работа — полезно за нещо сезонно, което ще искате да върнете.
Създаване на партида
Ако искате една връзка на преподавател, не ги създавайте ръчно. Генерирай създава цял набор наведнъж: изберете преподавателите, групите, дисциплините, стаите или сградите, изберете едно ниво за всички тях и всеки получава своя собствена връзка, обхващаща само това едно същество.
Те се етикетират автоматично от шаблон, който можете да коригирате, с предварителен преглед преди създаването на каквото и да е, така че получавате четим списък, а не стена от идентични URL адреси.
Изпращане на връзки по имейл до вашите преподаватели
Служебният указател може да изпрати връзката към разписанието на вашите преподаватели по имейл, под Конфигурация → Институция. Става достъпно, след като всеки преподавател в списъка има имейл адрес, тъй като частичното изпращане рядко е това, което някой иска.
Два начина за изпращане
Диалогът ви пита как искате да изпратите връзките.
От Вашия собствен имейл. FET Viewer експортира файл за обединяване на кореспонденция. Файлът има по един ред за всеки преподавател: името, имейл адреса и собствената връзка на този преподавател. Вие изпращате имейлите от Gmail, Outlook или друга пощенска програма, така че няма лимит на час. Диалогът ви дава съобщение, което да поставите в обединяването на кореспонденция.
Файлът съдържа личната връзка на всеки преподавател в него. Пазете файла в тайна и го изтрийте, след като изпратите имейлите. Преди експорта отмятате Пазя този файл в тайна.
Преподавател, който се е отписал от нашите имейли, е във файла, с бележка. Отписването спира само имейлите, които изпраща FET Viewer.
Чрез FET Viewer. Изпращаме по един имейл на всеки преподавател. Останалата част от този раздел описва този начин.
Диалогът ви показва какво се случва, преди да изпратите каквото и да е. Той изброява всеки преподавател и неговия имейл адрес. Показва дали този преподавател вече има връзка, или дали изпращането създава такава. Маркира всеки човек, който се е отписал от вашата поща. Казва ви кога по-ранно изпращане е спряло по средата.
Потвърждавате, след като прочетете това, а не преди.
Изпращането протича на части с лента за напредък. Ако затворите раздела по време на изпращането, задачата ви се предлага отново като Продължи изпращането вместо да започнете втора — никой не получава имейла два пъти.
Голямо изпращане може да спре по средата и да го покаже. Има таван за това колко поща напуска сайта за един час, споделен от всичко, което изпраща, и достигането му спира изпращането, вместо да го прескочи. Диалогът ви казва, че чака и за какво чака; изпращането се възобновява само и завършва, без да правите нищо. То се регулира, а не е заседнало.
Всеки преподавател получава своя собствена частна връзка
Изпращането създава една връзка за всеки преподавател, обхващаща само този преподавател. Преподавател, който отвори своята връзка, вижда собственото си разписание. Те не виждат останалата част от училището.
Можете да оттеглите връзката на един преподавател самостоятелно. Останалите преподаватели запазват своите.
Връзката работи за всеки, който я притежава. Отнасяйте се с нея като с парола. Преподавател, който препрати своята връзка, разкрива собствения си изглед.
Диалогът никога не ви показва самата връзка, защото връзката е идентификационни данни. Списъкът ви казва само дали преподавател има такава.
Изпращането се нуждае от връзка за споделяне в разписанието, преди да може да издаде частни връзки. Ако разписанието няма такава, диалогът го показва и не изпраща нищо.
Оттегляне на връзка
Два начина, за две ситуации:
Завърти тайната издава нова връзка и незабавно спира работата на старата. Използвайте това, ако връзка е изтекла или е била препратена някъде, където не сте възнамерявали: хората, които трябва да я имат, получават новия адрес, а който има стария, не получава нищо.
Изтрий връзката я премахва изцяло.
Изключването на Активирана е обратимата средна позиция, когато връзката е наред, но не трябва да е активна в момента.