Как работи споделянето

Споделяне на разписание означава раздаване на връзка. Човекът, на когото я изпращате, не се нуждае от акаунт и не инсталира нищо — той отваря връзката и вижда разписанието.

Какво могат да правят с него зависи от вида на връзката, която сте изпратили.

Два вида връзки

Публична връзка е само за четене, винаги. Тя не може да бъде променена да бъде нещо друго: каквото и друго да е конфигурирано, публичната връзка не може да създава, променя или изтрива нищо. Това е връзката за родители, за табло за обяви, за всеки, който просто трябва да прочете седмицата.

Частна връзка носи ниво и обхват — например „всеки с тази връзка може да задава наличност за Анхел“. Така позволявате на колега да допринася, без да му давате своя акаунт. Частните връзки са платена функция; вижте Ограничения на споделените връзки.

Къде се намират връзките

Отворете екрана с данни на разписанието и изберете Връзки за достъп в навигацията. Всичко за споделянето е там: списъкът с връзки, какво предоставя всяка от тях, и контролите за тяхното създаване, промяна, ротация или изтриване.

Връзки за достъп се намира под Споделяне и показване, в долната част на навигацията с данни.

Само собственикът на разписанието може да управлява връзките за достъп. Някой, който притежава връзка с ниво „Управление“, може да работи по разписанието, но не може да създава нови връзки към него.

Отварянето на собствена връзка ви показва по-малко

Това е поведението, което си струва да знаете, преди да ви обърка.

Връзката решава какво виждате — дори ако сте влезли като собственик.

Достъпът се определя първо от връзката и второ от влезлия акаунт. Така че, ако поставите една от собствените си споделени връзки в браузъра, за да я проверите, получавате това, което получава получателят, а не обичайния си достъп. Бутони, които очаквате, липсват; секции, които притежавате, не са там.

Нищо не се е объркало и нищо в акаунта ви не се е променило. Премахнете токена на връзката от адреса — или отворете разписанието от таблото си за управление — и ще се върнете към собствения си достъп.

Поведението е умишлено: то е това, което ви позволява честно да проверите връзка, и означава, че връзката никога тихо не предоставя повече само защото човекът, който я държи, случайно има акаунт.

Какво вижда получателят

Връзка отваря разписанието в обикновения изглед на приложението, филтрирано до това, което връзката обхваща. Получателите получават инструментите за четене — филтриране, опции за показване, печат — и, при частна връзка, всяко редактиране, което нейното ниво позволява.

Те не получават вашето табло за управление, другите ви разписания или вашия акаунт.

Къде да продължите

• Стълбицата на разрешенията — петте нива и какво може да прави всяко от тях.
• Създаване и изпращане на връзки
• Ограничения на споделените връзки