Учебно заведение и персонал
Задайте идентичността на вашето училище веднъж и всяко разписание да я наследи, и съхранявайте имейл адресите на преподавателите си на едно място.
Някои детайли принадлежат на вашето училище, а не на който и да е конкретен график — неговото име, лого, уебсайт. Задаването им веднъж спестява повторното им въвеждане за всеки график, който създавате.
Те се намират на екрана с данни под Конфигурация → Институция и само собственикът на графика може да ги вижда.
Детайли, които всеки график наследява
Разделът Профил съдържа вашата идентичност на ниво акаунт: име на институцията, уебсайт, лого и настройките по подразбиране, с които започват новите графици, като часова зона и шаблон за време на звънене.
Наследяването работи по начина, по който бихте очаквали: график, който има собствена стойност, я използва, а график, който няма, използва тази на акаунта. Така един график може да носи лого на отдел, докато останалите показват логото на училището, без да се налага ръчно копиране.
Можете да видите как работи на вашето табло — график без собствено лого показва логото на акаунта на своята карта.
Списъкът с персонала
Разделът Списък с персонала съхранява имейл адресите на вашите учители на едно място, така че едно и също лице да не се въвежда отново за всеки график. Той е наличен в по-високите планове.
Той работи, като съпоставя учителите от този график със списък от хора, съхранявани на ниво акаунт. Кликнете върху учител, за да зададете или актуализирате неговия адрес; добавете хора директно; или импортирайте електронна таблица с имена и адреси.
Съпоставянето е по точно съвпадение на името. Учител, записан като "A. Kaya" в един график и "Ayşe Kaya" в друг, са две различни лица, що се отнася до списъка.
Това е важно да се знае преди импортиране: последователното именуване в различните графици е това, което прави списъка полезен. Разделът ви показва колко от учителите в този график имат адрес и може да ви покаже само тези, които все още липсват, което е най-бързият начин да завършите задачата.
Можете също така да премахнете записи от списъка, които вече не съответстват на никой преподавател.
За какво служат адресите
След като всеки учител има адрес, връзката към графика може да бъде изпратена по имейл до всички тях наведнъж. Това е основната причина да попълните списъка — вижте Създаване и изпращане на връзки, което също обяснява какво предоставят и не предоставят тези имейли.