Дизайнер на печат

Разписанието на екрана и разписанието на хартия са различни документи. Хартията има фиксирана страница, няма посочване с мишката и който я държи, не може да филтрира. Дизайнерът за печат съществува, за да създаде правилно втория документ, вместо да правите екранна снимка на първия.

Отворете го с Печат от разписанието.

Дизайнерът: настройки отляво, преглед на живо на действителните страници отдясно.

Какво отпечатвате

Типът на печат в горната част на страницата определя чии разписания отпечатвате: на преподаватели, на групи студенти, на кабинети или по видове занятия. Прегледът се променя незабавно, така че опитайте повече от един, преди да изберете.

В Оформление и обхват изборът на Оформление определя формата. Един лист на ресурс дава по един лист за всеки преподавател, група студенти, кабинет или вид занятие. Обобщение за цялото училище поставя цялото училище на един лист.

Прегледът е крайният резултат

Това, което виждате вдясно, не е приблизително. Страниците са разделени точно както ще се отпечатат, така че ако даден час попада неблагоприятно на границата между две страници, това се вижда, преди да го изпратите на принтер, а не след това.

Всяка страница в прегледа е една отпечатана страница.

Напасване на съдържанието

Най-често срещаният проблем с отпечатаното разписание е, че мрежата е малко по-широка от хартията.

Напасване и запълване измерва съдържанието и го мащабира спрямо страницата, и показва каква част от страницата използвате. Струва си да следите тази стойност: лист с много ниска запълненост обикновено изисква по-голям шрифт или различен размер на страницата, а не повече смаляване, а такъв, който е на границата на възможното, ще бъде труден за четене.

Промяната на размера или ориентацията на страницата често е по-доброто решение от смаляването — широка мрежа на хоризонтален A4 е по-добре от същата мрежа, свита на вертикален.

Два или три листа на една страница

За да използвате по-малко хартия, отворете Формат на страницата и задайте Листове на страница на 2 или 3. Тогава всеки лист става по-малък, за да се побере в своята част от страницата. Всички листове на една страница получават еднакъв размер. Прекъсната линия показва къде да се реже. Прегледът показва всяка отпечатана страница като един лист хартия с разположените върху него листове.

Комбинираният експорт в PDF поставя същия брой листове на всяка страница. Писмото винаги се отпечатва на собствена страница.

Писмо с подписи

Някои училища дават на всеки преподавател подписано копие на разписанието. За да отпечатате такова, отворете Писмо с подписи и задайте Отпечатване като на Писмо с подписи. Тогава всеки лист се превръща в писмо до съответния преподавател или група студенти.

Отгоре надолу писмото има следните части:

• вашите заглавни редове, например министерството, регионът и училището;
• ред От;
• думата преди името, след това името на преподавателя или групата студенти;
• ред Относно;
• встъпително изречение;
• разписанието;
• групите студенти и общият брой часове;
• ред за място и дата;
• две полета за подпис.

Въведете заглавните редове еднократно. Всеки ред в полето е един ред на хартията. Поле, което оставите празно, не се отпечатва.

Можете да промените всяка дума, която се отпечатва, включително текста над полетата за подпис. Това ви позволява да отпечатате писмото на вашия собствен език. Ако писмото е на арабски, иврит или персийски, изберете Отпечатване на писмото отдясно наляво.

Шаблони

След като листът изглежда добре, го запазете като шаблон с име. Шаблоните съдържат целия облик — размер на страницата, оформление, полета, цветове, нива на сивото — така че следващият срок ще е на един клик разстояние, вместо да го създавате отново.

Вградените шаблони предлагат подробен лист А4, компактен лист само с кодове, голям стенен постер и черно-бяло обобщение за цялото училище.

Три вградени шаблона отпечатват писмо: Мароко — писмо на френски, Мароко — писмо на арабски и Турция — лист за учител на MEB. Те попълват писмото с обичайните думи за съответната държава. Вграденият шаблон не премахва текст, който сте въвели сами, например вашите заглавни редове.

Експортиране и печат

Печат изпраща директно към вашия принтер. Експорт създава файл, който да изпратите или архивирате.

Струва си да проверите нивата на сивото преди голям тираж. Разписание с цветни кодове може да загуби точно разграничението, на което разчита, когато стигне до монохромен офис принтер, а дизайнерът има собствен превключвател за нива на сивото, така че можете да видите това, преди хартията да го покаже.

Какво да прочетете след това

• Избор на съдържанието на страницата
• Отпечатване на реални дати — календар за срока, а не повтаряща се седмица.