ایجاد و ارسال لینک‌های دسترسی
یک لینک بسازید، دسته‌ای از آنها را همزمان ایجاد کنید، برای کارکنان خود ایمیل کنید و لینکی را که به اشتباه ارسال شده، لغو کنید.
پیوندهای دسترسی از صفحه داده‌های جدول زمانی، در بخش پیوندهای دسترسی مدیریت می‌شوند. فقط مالک آن را می‌بیند.
ایجاد یک پیوند
یک پیوند ایجاد کنید و ویرایشگر با یک جمله باز می‌شود — هر کسی با این پیوند می‌تواند ... برای ... — که سطح و دامنه دو موردی هستند که باید پر شوند. آنها را تنظیم کنید، یک برچسب به پیوند بدهید و ذخیره کنید.
خود پیوند در کنار جمله با یک دکمه کپی قرار دارد. در سمت راست، پیش‌نمایشی از آنچه دارنده آن واقعاً خواهد دید، وجود دارد، بنابراین می‌توانید سطح و دامنه را بدون باز کردن خود پیوند بررسی کنید.
هر پیوند دارای یک کادر انتخاب فعال است. خاموش کردن آن، پیوند را در لیست شما نگه می‌دارد اما از کار کردن آن جلوگیری می‌کند — برای چیزی فصلی که می‌خواهید دوباره فعال کنید، مفید است.
ایجاد دسته‌ای
اگر برای هر استاد یک پیوند می‌خواهید، آنها را به صورت دستی ایجاد نکنید. تولید یک مجموعه کامل را به یکباره ایجاد می‌کند: استادان، گروه‌ها، دروس، اتاق‌ها یا ساختمان‌ها را انتخاب کنید، یک سطح برای همه آنها انتخاب کنید، و هر کدام پیوند مخصوص به خود را که فقط به آن موجودیت محدود شده است، دریافت می‌کند.
آنها به طور خودکار از یک الگو که می‌توانید تنظیم کنید، برچسب‌گذاری می‌شوند، با یک پیش‌نمایش قبل از ایجاد هر چیزی، بنابراین یک لیست خوانا به جای انبوهی از URLهای یکسان خواهید داشت.
ارسال پیوندها به استادان شما از طریق ایمیل
فهرست کارکنان می‌تواند پیوند جدول زمانی را از طریق ایمیل به استادان شما ارسال کند، در بخش پیکربندی ← مؤسسه. این گزینه زمانی در دسترس قرار می‌گیرد که هر استاد در لیست یک آدرس ایمیل داشته باشد، زیرا ارسال جزئی به ندرت چیزی است که کسی می‌خواهد.
دو روش برای ارسال
کادر محاوره‌ای از شما می‌پرسد که می‌خواهید پیوندها را چگونه ارسال کنید.
از ایمیل خودتان. FET Viewer یک فایل برای ادغام مکاتبات خروجی می‌گیرد. این فایل برای هر استاد یک ردیف دارد: نام، آدرس ایمیل و پیوند اختصاصی همان استاد. شما ایمیل‌ها را از Gmail، Outlook یا یک برنامه ایمیل دیگر ارسال می‌کنید، بنابراین محدودیتی در هر ساعت وجود ندارد. کادر محاوره‌ای یک پیام به شما می‌دهد تا آن را در ادغام مکاتبات جای‌گذاری کنید.
این فایل پیوند خصوصی هر استادی را که در آن است در خود دارد. فایل را خصوصی نگه دارید و پس از ارسال ایمیل‌ها آن را حذف کنید. پیش از خروجی گرفتن، گزینه این فایل را خصوصی نگه می‌دارم را علامت می‌زنید.
استادی که اشتراک ایمیل‌های ما را لغو کرده است، با یک یادداشت در فایل هست. لغو اشتراک فقط ایمیل‌هایی را متوقف می‌کند که FET Viewer ارسال می‌کند.
از FET Viewer. ما برای هر استاد یک ایمیل ارسال می‌کنیم. بقیه این بخش این روش را توضیح می‌دهد.
کادر محاوره‌ای به شما نشان می‌دهد که قبل از ارسال هر چیزی چه اتفاقی می‌افتد. آن هر استاد و آدرس ایمیل او را لیست می‌کند. آن نشان می‌دهد که آیا آن استاد قبلاً یک پیوند دارد، یا اینکه ارسال یک پیوند جدید ایجاد می‌کند. آن هر شخصی را که از ایمیل شما لغو اشتراک کرده است، علامت‌گذاری می‌کند. آن به شما می‌گوید که چه زمانی یک ارسال قبلی در میانه راه متوقف شده است.
شما پس از خواندن این مطلب تأیید می‌کنید، نه قبل از آن.
ارسال به صورت بخش‌بخش با نوار پیشرفت انجام می‌شود. اگر تب را در حین ارسال ببندید، کار به عنوان ادامه ارسال دوباره به شما پیشنهاد می‌شود به جای شروع یک کار دوم — هیچ کس ایمیل را دو بار دریافت نمی‌کند.
یک ارسال بزرگ ممکن است در میانه راه متوقف شود و این را اعلام کند. محدودیتی برای میزان ایمیلی که در یک ساعت از سایت خارج می‌شود وجود دارد، که توسط هر چیزی که ارسال می‌کند به اشتراک گذاشته می‌شود، و رسیدن به آن، ارسال را متوقف می‌کند به جای اینکه از آن عبور کند. کادر محاوره‌ای به شما می‌گوید که در حال انتظار است و منتظر چه چیزی است؛ ارسال به خودی خود ادامه می‌یابد و بدون اینکه شما کاری انجام دهید به پایان می‌رسد. آن در حال تنظیم سرعت است، نه گیر کرده.
هر استاد پیوند خصوصی خود را دریافت می‌کند
ارسال برای هر استاد یک پیوند ایجاد می‌کند که فقط به آن استاد محدود شده است. استادی که پیوند خود را باز می‌کند، جدول زمانی خود را می‌بیند. آنها بقیه مدرسه را نمی‌بینند.
می‌توانید پیوند یک استاد را به تنهایی لغو کنید. استادان دیگر پیوندهای خود را نگه می‌دارند.
یک پیوند برای هر کسی که آن را دارد کار می‌کند. با آن مانند یک رمز عبور رفتار کنید. استادی که پیوند خود را فوروارد می‌کند، دیدگاه خود را به اشتراک می‌گذارد.
کادر محاوره‌ای هرگز خود پیوند را به شما نشان نمی‌دهد، زیرا یک پیوند یک اعتبارنامه است. لیست فقط به شما می‌گوید که آیا یک استاد پیوند دارد یا خیر.
ارسال به یک پیوند قابل اشتراک‌گذاری در جدول زمانی نیاز دارد قبل از اینکه بتواند هر پیوند خصوصی را صادر کند. اگر جدول زمانی هیچ پیوندی نداشته باشد، کادر محاوره‌ای این را اعلام می‌کند و چیزی ارسال نمی‌کند.
لغو یک پیوند
دو روش، برای دو موقعیت:
چرخش رمز یک پیوند جدید صادر می‌کند و بلافاصله کار کردن پیوند قدیمی را متوقف می‌کند. از این گزینه استفاده کنید اگر یک پیوند فاش شده یا به جایی که قصد نداشتید فوروارد شده است: افرادی که باید آن را داشته باشند، آدرس جدید را دریافت می‌کنند، و هر کسی که پیوند قدیمی را دارد، چیزی دریافت نمی‌کند.
حذف پیوند آن را به طور کامل حذف می‌کند.
خاموش کردن فعال یک راه حل میانی برگشت‌پذیر است زمانی که پیوند مشکلی ندارد اما نباید در حال حاضر فعال باشد.