طراح چاپ
آماده‌سازی برنامه برای توزیع، شامل خروجی‌ها، نحوه کار پیش‌تنظیم‌ها و تنظیم جدول بزرگ برای چاپ در یک صفحه.
یک برنامه هفتگی روی صفحه نمایش و یک برنامه هفتگی روی کاغذ دو سند متفاوت هستند. کاغذ صفحه‌ای ثابت دارد، امکان هاور کردن (نگه داشتن ماوس روی آیتم) وجود ندارد و هر کسی که آن را در دست دارد نمی‌تواند آن را فیلتر کند. طراح چاپ برای این ساخته شده است که سند دوم را به درستی ایجاد کند، نه اینکه از سند اول اسکرین‌شات بگیرید.
آن را با چاپ از برنامه هفتگی باز کنید.
طراح: تنظیمات در سمت چپ، پیش‌نمایش زنده صفحات واقعی در سمت راست.
چه چیزی را چاپ می‌کنید
نوع چاپ در بالای صفحه مشخص می‌کند که برنامه هفتگی چه کسانی را چاپ می‌کنید: اساتید، گروه‌های دانش‌آموزی، اتاق‌ها یا توضیحات کلاس. پیش‌نمایش بلافاصله تغییر می‌کند، پس قبل از تصمیم‌گیری نهایی، بیش از یک گزینه را امتحان کنید.
در بخش طرح‌بندی و محدوده، گزینه طرح‌بندی شکل آن را تعیین می‌کند. یک برگه برای هر منبع برای هر استاد، گروه دانش‌آموزی، اتاق یا توضیح یک برگه ارائه می‌دهد. خلاصه کل مدرسه کل مدرسه را در یک برگه قرار می‌دهد.
پیش‌نمایش همان خروجی است
آنچه در سمت راست می‌بینید یک تقریب نیست. این صفحات دقیقاً همانطور که چاپ خواهند شد، صفحه‌بندی شده‌اند، بنابراین اگر درسی به شکل نامناسبی در محل شکست صفحه قرار گیرد، قبل از ارسال به چاپگر قابل مشاهده است، نه بعد از آن.
هر صفحه در پیش‌نمایش معادل یک صفحه چاپ‌شده است.
متناسب‌سازی اندازه
رایج‌ترین مشکل در یک برنامه هفتگی چاپ‌شده، جدولی است که کمی عریض‌تر از کاغذ است.
گزینه تناسب و پر کردن محتوا را اندازه‌گیری کرده و آن را متناسب با صفحه مقیاس‌بندی می‌کند و نشان می‌دهد که چه مقدار از صفحه را استفاده می‌کنید. توجه به این عدد ارزشمند است: یک برگه با استفاده بسیار کم معمولاً به فونت بزرگتر یا اندازه صفحه متفاوت نیاز دارد تا کوچک‌سازی بیشتر، و برگه‌ای که به حد نهایی فشرده شده باشد، خواندنش دشوار خواهد بود.
تغییر اندازه یا جهت صفحه اغلب پاسخ بهتری نسبت به کوچک کردن مقیاس است — یک جدول عریض روی کاغذ A4 افقی بهتر از همان جدول فشرده‌شده روی کاغذ عمودی است.
دو یا سه برگه در یک صفحه
برای استفاده از کاغذ کمتر، قالب صفحه را باز کرده و تعداد برگه‌ها در هر صفحه را روی ۲ یا ۳ تنظیم کنید. سپس هر برگه کوچکتر می‌شود تا در قسمت خود از صفحه جای گیرد. تمام برگه‌های روی یک صفحه اندازه یکسانی خواهند داشت. یک خط‌چین محل برش را نشان می‌دهد. پیش‌نمایش هر صفحه چاپ‌شده را به عنوان یک کاغذ، با برگه‌هایش روی آن، نشان می‌دهد.
خروجی PDF ترکیبی، تعداد یکسانی برگه را در هر صفحه قرار می‌دهد. یک نامه همیشه در صفحه خودش چاپ می‌شود.
نامه‌ای با امضا
برخی مدارس به هر استاد یک نسخه امضاشده از برنامه هفتگی می‌دهند. برای چاپ یکی از آن‌ها، نامه با امضا را باز کرده و چاپ به عنوان را روی نامه با امضا تنظیم کنید. سپس هر برگه به نامه‌ای برای استاد یا گروه دانش‌آموزی مربوطه تبدیل می‌شود.
از بالا به پایین، نامه این بخش‌ها را دارد:
- خطوط سربرگ شما، برای مثال وزارتخانه، منطقه و مدرسه؛
- یک خط از طرف؛
- کلمه قبل از نام، سپس نام استاد یا گروه دانش‌آموزی؛
- یک خط موضوع؛
- یک جمله آغازین؛
- برنامه هفتگی؛
- گروه‌های دانش‌آموزی و مجموع ساعات؛
- یک خط مکان و تاریخ؛
- دو کادر امضا.
خطوط سربرگ را یک بار تایپ کنید. هر خط در فیلد، یک خط روی کاغذ است. فیلدی که خالی بگذارید چاپ نمی‌شود.
شما می‌توانید هر کلمه‌ای که چاپ می‌شود را تغییر دهید، از جمله متن بالای کادرهای امضا. این به شما امکان می‌دهد نامه را به زبان خودتان چاپ کنید. اگر نامه به زبان عربی، عبری یا فارسی است، گزینه چاپ نامه از راست به چپ را انتخاب کنید.
تنظیمات از پیش تعیین‌شده
وقتی یک برگه ظاهر مناسبی پیدا کرد، آن را به عنوان یک تنظیم از پیش تعیین‌شده با یک نام ذخیره کنید. این تنظیمات کل ظاهر را در بر می‌گیرند — اندازه صفحه، طرح‌بندی، فیلدها، رنگ‌ها، سیاه‌وسفید — بنابراین ترم بعد فقط یک کلیک لازم است نه بازسازی مجدد.
تنظیمات از پیش تعیین‌شده داخلی یک برگه A4 با جزئیات، یک برگه فشرده فقط با کدها، یک پوستر دیواری بزرگ و یک خلاصه سیاه‌وسفید از کل مدرسه را ارائه می‌دهند.
سه تنظیم از پیش تعیین‌شده داخلی یک نامه چاپ می‌کنند: مراکش — نامه فرانسوی، مراکش — نامه عربی و ترکیه — برگه استاد MEB. آن‌ها نامه را با کلمات معمول آن کشور پر می‌کنند. یک تنظیم از پیش تعیین‌شده داخلی متنی را که خودتان تایپ کرده‌اید، برای مثال خطوط سربرگ شما، حذف نمی‌کند.
دریافت خروجی
چاپ مستقیماً به چاپگر شما می‌رود. خروجی گرفتن فایلی برای ارسال یا بایگانی تولید می‌کند.
ارزش دارد قبل از یک چاپ انبوه، حالت سیاه‌وسفید را بررسی کنید. یک برنامه هفتگی با کدرنگی ممکن است دقیقاً تمایزی را که به آن متکی است، هنگام رسیدن به یک چاپگر اداری تک‌رنگ از دست بدهد، و طراح کلید سیاه‌وسفید مخصوص به خود را دارد تا بتوانید این موضوع را قبل از چاپ روی کاغذ ببینید.
مراحل بعدی
- انتخاب محتوای صفحه
- چاپ تاریخ‌های واقعی — یک تقویم ترم به جای یک هفته تکرارشونده.