نحوه اشتراک‌گذاری
لینک‌های عمومی و خصوصی، اختیارات هر کدام، و یک نکته غافلگیرکننده برای کسانی که لینک خود را باز می‌کنند.
به اشتراک گذاشتن یک جدول زمانی به معنای ارائه یک لینک است. شخصی که آن را برایش می‌فرستید نیازی به حساب کاربری ندارد و چیزی نصب نمی‌کند — آنها لینک را باز می‌کنند و جدول زمانی را می‌بینند.
کاری که آنها می‌توانند با آن انجام دهند بستگی به نوع لینکی دارد که شما ارسال کرده‌اید.
دو نوع لینک
یک لینک عمومی همیشه فقط خواندنی است. نمی‌توان آن را به چیز دیگری تبدیل کرد: هر تنظیم دیگری که اعمال شود، یک لینک عمومی نمی‌تواند چیزی را ایجاد، تغییر یا حذف کند. این لینک برای والدین، برای تابلوی اعلانات، برای هر کسی است که فقط نیاز به خواندن برنامه هفته دارد.
یک لینک خصوصی دارای یک سطح و یک محدوده است — برای مثال، "هر کسی با این لینک می‌تواند در دسترس بودن را برای Ángel تنظیم کند". اینگونه است که شما به یک همکار اجازه می‌دهید بدون دادن حساب کاربری خود به او، مشارکت کند. لینک‌های خصوصی یک ویژگی پولی هستند؛ به محدودیت‌های لینک اشتراک‌گذاری مراجعه کنید.
لینک‌ها کجا قرار دارند
صفحه داده‌های جدول زمانی را باز کنید و در ناوبری، لینک‌های دسترسی را انتخاب کنید. همه چیز در مورد اشتراک‌گذاری آنجا است: لیست لینک‌ها، آنچه هر یک از آنها اعطا می‌کند، و کنترل‌های ایجاد، تغییر، چرخش یا حذف آنها.
لینک‌های دسترسی زیر "اشتراک‌گذاری و نمایش" قرار دارد، در پایین ناوبری داده‌ها.
فقط مالک جدول زمانی می‌تواند لینک‌های دسترسی را مدیریت کند. کسی که یک لینک با سطح "مدیریت" دارد می‌تواند روی جدول زمانی کار کند، اما نمی‌تواند لینک‌های جدیدی برای آن ایجاد کند.
باز کردن لینک خودتان، کمتر به شما نشان می‌دهد
این رفتاری است که قبل از گیج شدن باید بدانید.
یک لینک تصمیم می‌گیرد که شما چه چیزی را می‌بینید — حتی اگر به عنوان مالک وارد شده باشید.
دسترسی ابتدا از لینک و سپس از حساب کاربری وارد شده تعیین می‌شود. بنابراین اگر یکی از لینک‌های اشتراک‌گذاری خود را برای بررسی در مرورگر بچسبانید، آنچه گیرنده دریافت می‌کند را می‌بینید، نه دسترسی معمول خودتان را. دکمه‌هایی که انتظار دارید، غایب هستند؛ بخش‌هایی که مالک آنها هستید، آنجا نیستند.
هیچ چیز اشتباهی رخ نداده است و هیچ چیز در مورد حساب کاربری شما تغییر نکرده است. توکن لینک را از آدرس حذف کنید — یا جدول زمانی را از داشبورد خود باز کنید — و به دسترسی خودتان باز می‌گردید.
این رفتار عمدی است: این چیزی است که به شما امکان می‌دهد یک لینک را صادقانه تأیید کنید، و به این معنی است که یک لینک هرگز به آرامی دسترسی بیشتری نمی‌دهد فقط به این دلیل که شخصی که آن را دارد، اتفاقاً یک حساب کاربری دارد.
آنچه یک گیرنده می‌بیند
یک لینک جدول زمانی را در نمای عادی برنامه باز می‌کند، فیلتر شده بر اساس آنچه لینک پوشش می‌دهد. گیرندگان ابزارهای خواندن — فیلتر کردن، گزینه‌های نمایش، چاپ — را دریافت می‌کنند و، در یک لینک خصوصی، هر ویرایشی که سطح آن اجازه می‌دهد.
آنها داشبورد شما، سایر جدول‌های زمانی شما، یا حساب کاربری شما را دریافت نمی‌کنند.
گام‌های بعدی
- نردبان مجوزها — پنج سطح و آنچه هر یک می‌تواند انجام دهد.
- ایجاد و ارسال لینک‌ها
- محدودیت‌های لینک اشتراک‌گذاری