Tanárok, tantárgyak, termek és címkék

Az adatok nézet öt szakasza ugyanúgy működik: Tanárok, Tantárgyak, Tevékenységcímkék, Termek és Épületek. Ezek azok az elemek, amelyekből egy tanóra felépül. Ha egy táblázatot megtanul, mind az ötöt ismerni fogja.

Az egyes elemek tartalma

A Tanárok egy nevet, egy kódot, egy opcionális hosszú nevet, célzott heti óraszámot és a tanítható tantárgyaikat tartalmazzák. A részletek panelen láthatók az aktív óráik is – a jelenleg hozzájuk rendelt órák teljes hossza, csak az aktívakat számolva –, így a tanár tényleges terhelése a számára beállított cél mellett jelenik meg. Délelőtt-délután módban a tanár egy délelőtt-délután viselkedéssel is rendelkezik; ez más módokban nem jelenik meg, mert ott nincs jelentősége.

A Tantárgyak egy nevet, egy kódot és egy színt tartalmaznak. A szín mindenhol átszínezi az adott tantárgyat – a rácsban, a nyomtatási lapokon, a beágyazásokban –, és ez teszi egy pillantással áttekinthetővé a teljes hetet.

A Tevékenységcímkék a tanórákat címkézik szűréshez és szabályokhoz. Mindegyik rendelkezik egy nyomtatható jelzővel, amely meghatározza, hogy megjelenjen-e a nyomtatott kimeneten; egyes címkék a saját rendszerezést szolgálják, és nem arra valók, hogy a szülők által látott lapon megjelenjenek.

A Termek egy befogadóképességet, egy épületet és egy virtuális terem jelzőt tartalmaznak. A virtuális terem nem egy hely, hanem egy követelmény, amely egy helyet helyettesít, és amelyet a neki megfelelő valós termek halmazai határoznak meg. A befogadóképesség a diákok maximális száma, és a nagyon nagy alapértelmezett érték korlátlanságot jelent, nem pedig egy valós felső határt.

Az Épületek termeket csoportosítanak, így egy szabály a köztük lévő távolságra hivatkozhat ahelyett, hogy egyenként nevezné meg a termeket.

Mindegyikhez tartozik egy szabad szöveges megjegyzés is, amely a fájllal együtt utazik, és jó hely arra, hogy rögzítsük, miért van valami úgy, ahogy van.

Minden névnek egyedinek kell lennie a saját listáján. A FET név alapján talál meg egy tanárt, tantárgyat, címkét, termet vagy épületet, így két azonos nevű elem kétértelművé teszi a fájlt. Ha a név már létezik, a program nem adja hozzá az új sort, és megmondja, miért.

Munka hosszú listákkal

A táblázat egyszerre egy oldalt jelenít meg, egy lapozóval, így egy több száz tanárral rendelkező iskola ugyanolyan gyorsan betöltődik, mint egy tizenkettővel rendelkező.

Kattintson egy oszlopfejlécre a rendezéshez; kattintson újra a fordított sorrendhez. A rendezés visszaviszi az első oldalra, mivel a keresett sor most már teljesen máshol van.

Az Oszlopok vezérlővel jelenítheti meg és rejtheti el az opcionális oszlopokat. Egy táblázatnak, amelyet csak a teremkapacitás ellenőrzésére használ, nem kell hat másik oszlopot tartalmaznia, és a választás szakaszonként megjegyződik, így minden lista megőrzi az Ön által adott formát.

Egy sor kiválasztásával a táblázat mellett megnyílik egy részletek panel, amely magukra a tényekre és az erre a sorra hivatkozó kényszerekre van osztva. Ez a második fül általában a válasz arra, hogy miért viselkedik ez a tanár furcsán – az őt érintő szabályok egy helyen vannak felsorolva, nem pedig a kényszerek szakaszban elrejtve.

Több sor módosítása egyszerre

Jelölje be a fejlécben lévő jelölőnégyzetet, és kiválasztja az éppen megtekintett oldalt. Ha több sor felel meg a feltételeknek, mint amennyi az oldalra fér, egy szalagcím felajánlja a kijelölés kiterjesztését az összesre. A különbségtétel számít, és a szalagcím azért létezik, hogy a "minden" olyasmi legyen, amit Ön választ, nem pedig olyasmi, amit feltételez.

A kijelölés megmarad lapozáskor is, így több oldalról is összegyűjthet sorokat, mielőtt cselekedne.

A sorok kiválasztása után a tömeges műveletek sávja beállíthatja azokat a mezőket, amelyeket egyenként a legfárasztóbb lenne kezelni – egy épületet vagy befogadóképességet egy sor teremre, célóraszámot vagy tanítható tantárgyakat egy sor tanárra, egy színt egy sor tantárgyra, vagy a nyomtatható és virtuális kapcsolókat címkékre és termekre.

Ezek a kapcsolók közvetlenül a táblázatban is átválthatók, anélkül, hogy bármit megnyitna, és ez a szerkesztés visszavonható.

A tantárgyaknak van egy extra eszközük: a Színek visszaállítása egyszerre törli az összes tantárgy színét, ami a leggyorsabb módja egy új színösszeállítás elkezdésének.

Sorrend

A sorok húzással sorba rendezhetők, vagy egyetlen művelettel A→Z sorrendbe állíthatók. Ez a sorrend megmarad, és az exportált fájl is ebben a sorrendben listázza őket – így a kollégának küldött fájl úgy olvasható, ahogyan Ön elrendezte, nem pedig úgy, ahogyan véletlenül importálva lett.

Törlés, és ami megmarad

A törlés az az egyetlen művelet, amelynél érdemes elolvasni a megerősítést, mert a megerősítés specifikus, nem pedig általános: megszámolja azokat a tevékenységeket és kényszereket, amelyek ténylegesen hivatkoznak arra, amit éppen eltávolítani készül.

A következő lépés az, amit meg kell érteni. Ezek a tevékenységek és kényszerek nem törlődnek vele együtt. Pontosan ott maradnak, ahol vannak, továbbra is egy már nem létező dologra hivatkozva.

A letöltés először ellenőriz, és szól Önnek. Mielőtt odaadná a fájlt, a program beolvassa, amit éppen létrehozott, és megkeres minden olyan tanárt, tantárgyat, diákcsoportot, tevékenységcímkét és épületet, amelyet egy sor megnevez, de az órarend már nem tartalmaz. A FET nem tud megnyitni egy ilyen fájlt, ezért a letöltés leáll, és az üzenet megnevezi, hogy mi hiányzik.

Így egy órarend nem exportálható csendben hiányosan. Ha töröl egy tanárt, rendelje újra az óráit – a letöltés addig vár, amíg ezt meg nem teszi.

Egy épület törlése sem kíméletesebb, mint a többi. A benne lévő termek megmaradnak, és elveszítik az épületüket, és a letöltés ugyanúgy leáll ezeknél a termeknél.

A törlés nem vonható vissza. Az előzetes ellenőrzés azokat a szabályokat is jelenti, amelyek már nem létező dolgokat neveznek meg, ezért érdemes lefuttatni minden jelentősebb tisztogatás után – megtalálja őket, mielőtt a letöltéshez érne.