Intézmény és személyzet
Állítsa be iskolája identitását egyszer, és hagyja, hogy minden órarend örökölje azt, és tartsa tanárai e-mail címeit egy helyen.
Néhány adat az iskolájához tartozik, nem pedig egyetlen órarendhez — neve, logója, weboldala. Egyszeri beállításukkal megspórolja, hogy minden létrehozott órarendhez újra be kelljen írnia őket.
Az adatképernyőn találhatók a Konfiguráció → Intézmény menüpont alatt, és csak az órarend tulajdonosa láthatja őket.
Részletek, amelyeket minden órarend örököl
A Profil fül tartalmazza a fiókszintű adatait: intézmény neve, weboldala, logója, és az alapértelmezett beállítások, amelyekkel az új órarendek indulnak, mint például az időzóna és a csengőidő-sablon.
Az öröklődés úgy működik, ahogy azt elvárná: egy órarend, amelynek saját értéke van, azt használja, és egy órarend, amelynek nincs, visszatér a fiók szintű beállításokhoz. Így egy órarend viselhet egy tanszéki logót, míg a többi az iskola logóját mutatja, anélkül, hogy bármelyiket kézzel kellene másolgatni.
Láthatja működését az irányítópultján — egy saját logóval nem rendelkező órarend a fiók logóját mutatja a kártyáján.
A személyzeti címtár
A Személyzeti címtár fül egy helyen tartja a tanárok e-mail címeit, így ugyanazt a személyt nem kell minden órarendhez újra beírni. Magasabb előfizetési csomagokban érhető el.
Úgy működik, hogy összeveti az adott órarend tanárait a fiók szintjén tárolt személyek listájával. Kattintson egy tanárra az e-mail címének beállításához vagy frissítéséhez; adjon hozzá személyeket közvetlenül; vagy importáljon egy táblázatot nevekkel és címekkel.
Az egyeztetés pontos név alapján történik. Egy tanár, aki az egyik órarendben "A. Kaya" néven, a másikban pedig "Ayşe Kaya" néven szerepel, két különböző személynek számít a címtár szempontjából.
Ezt érdemes tudni az importálás előtt: az órarendek közötti következetes elnevezés teszi hasznossá a listát. A fül megmondja, hogy az adott órarend tanárai közül hányan rendelkeznek címmel, és csak azokat mutathatja meg, akik még hiányoznak, ami a leggyorsabb módja a feladat befejezésének.
Eltávolíthatja azokat a listaelemeket is, amelyek már nem felelnek meg egyetlen tanárnak sem.
Mire valók a címek
Miután minden tanárnak van címe, az órarend linkje egyszerre elküldhető mindannyiuknak e-mailben. Ez a fő oka a címtár kitöltésének — lásd: Linkek létrehozása és küldése, amely azt is elmagyarázza, hogy ezek az e-mailek mit adnak és mit nem.