Hozzáférési linkek létrehozása és küldése
Hozzon létre egy megosztási linket, készítsen egyszerre többet, küldje el őket e-mailben a munkatársainak, és vonjon vissza egy eltévedtet.
A hozzáférési linkek az órarend adatképernyőjén kezelhetők, a Hozzáférési linkek alatt. Csak a tulajdonos látja.
Egy létrehozása
Hozzon létre egy linket, és a szerkesztő egyetlen mondaton nyílik meg — bárki, akinek megvan ez a link, … számára … — a szint és a hatókör a két kitöltendő dolog. Állítsa be őket, adjon a linknek egy címkét, és mentse.
Maga a link a mondat mellett található, egy Másolás gombbal. Jobbra látható egy előnézet arról, amit a link birtokosa ténylegesen látni fog, így ellenőrizheti a szintet és a hatókört anélkül, hogy maga nyitná meg a linket.
Minden link rendelkezik egy Engedélyezve jelölőnégyzettel. Kikapcsolása megtartja a linket a listáján, de leállítja a működését — hasznos egy szezonális dologhoz, amit vissza szeretne majd.
Kötegelt létrehozás
Ha tanáronként egy linket szeretne, ne hozza létre őket kézzel. A Generálás egyszerre hoz létre egy teljes készletet: válassza ki a tanárokat, csoportokat, tantárgyakat, termeket vagy épületeket, válasszon egy szintet mindegyikhez, és mindegyik saját linket kap, amely csak arra az egy entitásra vonatkozik.
Automatikusan címkézve vannak egy sablonból, amelyet módosíthat, előnézettel, mielőtt bármi is létrejönne, így olvasható listát kap, nem pedig azonos URL-ek falát.
Linkek küldése e-mailben a tanároknak
A személyzeti címtár elküldheti az órarend linkjét a tanároknak e-mailben, a Konfiguráció → Intézmény alatt. Akkor válik elérhetővé, ha a listán szereplő minden tanárnak van e-mail címe, mivel a részleges küldés ritkán az, amit bárki szeretne.
Két küldési mód
A párbeszédpanel megkérdezi, hogyan szeretné elküldeni a linkeket.
Saját e-mail címről. A FET Viewer exportál egy fájlt körlevélhez. A fájlban minden tanárnak egy sora van: a név, az e-mail cím és az adott tanár saját linkje. Az e-maileket a Gmailből, az Outlookból vagy egy másik levelezőprogramból küldi, így nincs óránkénti korlát. A párbeszédpanel ad egy üzenetet, amelyet beilleszthet a körlevélbe.
A fájl minden benne szereplő tanár privát linkjét tartalmazza. Kezelje bizalmasan a fájlt, és törölje, miután elküldte az e-maileket. Az exportálás előtt bejelöli az Ezt a fájlt bizalmasan kezelem jelölőnégyzetet.
Az a tanár, aki leiratkozott az e-mailjeinkről, szerepel a fájlban, egy megjegyzéssel. A leiratkozás csak azokat az e-maileket állítja le, amelyeket a FET Viewer küld.
A FET Viewerből. Minden tanárnak egy e-mailt küldünk. A szakasz további része ezt a módot írja le.
A párbeszédpanel megmutatja, mi történik, mielőtt bármit is elküldene. Felsorolja az összes tanárt és az e-mail címüket. Megmutatja, hogy az adott tanárnak már van-e linkje, vagy a küldés létrehoz-e egyet. Megjelöli az összes személyt, aki leiratkozott a levelezéséről. Tájékoztatja, ha egy korábbi küldés félúton leállt.
Ezt elolvasása után erősíti meg, nem előtte.
A küldés szeletekben fut, folyamatjelzővel. Ha a küldés közben bezárja a lapot, a feladatot Küldés folytatása néven ajánlja fel újra, ahelyett, hogy egy másodikat indítana — senki sem kapja meg kétszer az e-mailt.
Egy nagy küldés félúton szünetelhet, és ezt jelzi is. Van egy korlát arra vonatkozóan, hogy mennyi levél hagyhatja el az oldalt egy óra alatt, amelyet minden küldő megoszt, és ennek elérése leállítja a küldést, ahelyett, hogy túllépné azt. A párbeszédpanel megmondja, hogy mire vár, és miért; a küldés magától folytatódik és befejeződik anélkül, hogy Önnek bármit is tennie kellene. Ütemezve van, nem akadt el.
Minden tanár saját privát linket kap
A küldés minden tanárnak egy linket hoz létre, amely csak arra a tanárra vonatkozik. Egy tanár, aki megnyitja a linkjét, a saját órarendjét látja. Nem látják az iskola többi részét.
Egy tanár linkjét önállóan visszavonhatja. A többi tanár megtartja a sajátját.
Egy link bárki számára működik, aki birtokolja. Kezelje jelszóként. Egy tanár, aki továbbítja a linkjét, feladja a saját nézetét.
A párbeszédpanel soha nem mutatja meg magát a linket, mert a link egy hitelesítő adat. A lista csak azt mondja meg, hogy egy tanárnak van-e ilyenje.
A küldéshez szükség van egy megosztható linkre az órarenden, mielőtt bármilyen privát linket kiadhatna. Ha az órarendnek nincs ilyenje, a párbeszédpanel ezt jelzi, és nem küld semmit.
Link visszavonása
Két mód, két helyzetre:
A Titok forgatása új linket ad ki, és azonnal leállítja a régi működését. Ezt akkor használja, ha egy link kiszivárgott vagy továbbították valahova, ahova nem szánta: azok, akiknek rendelkezniük kell vele, megkapják az új címet, és aki a régit birtokolja, semmit sem kap.
A Link törlése teljesen eltávolítja.
Az Engedélyezve kikapcsolása a visszafordítható középső út, amikor a link rendben van, de jelenleg nem szabadna aktívnak lennie.