Naptárra feliratkozás
Helyezze el az órarendet telefonja vagy asztali számítógépe naptárába élő feliratkozásként, egy tanár vagy osztály számára, nem az egész iskolának.
A nyomtatott órarend abban a pillanatban elavulttá válik, amikor valami megváltozik. Egy naptár-előfizetés nem — a naptáralkalmazás önállóan újraellenőrzi, így az itt történt változás eljut a telefonra anélkül, hogy bárki újra elküldene bármit.
Feliratkozás, ne importálás
A naptáralkalmazások két dolgot kínálnak, amelyek hasonlónak tűnnek, de nem azok:
- Feliratkozás egy címre, és a naptár rendszeresen újra lekéri. A változások megérkeznek.
- Fájl importálása egyszer, és egy lefagyott másolatot kap. A változások nem.
Használja a feliratkozást. Minden naptáralkalmazásban megtalálható, általában így fogalmazva: "feliratkozás URL-ről", "hozzáadás URL-ről" vagy "az internetről".
Milyen gyakran frissül, az a naptáralkalmazás döntése, nem a miénk. Némelyik óránként, némelyik naponta ellenőriz, és a legtöbb nem kényszeríthető. Az előfizetés megfelelő arra, hogy "ez nagyjából naprakész maradjon", nem arra, hogy "ennek a következő öt percben pontosnak kell lennie".
Egy személy naptára, nem az iskola naptára
Egy egész iskola egy naptárban olvashatatlan. A hírfolyam szűkíthető egyetlen Tanárra, teremre vagy osztályra, és ez szinte mindig az, amit szeretne — egy Tanár feliratkozik a saját óráira, egy osztály naptára egy szülő számára.
Szüksége van egy időszak ablakra
A hírfolyam a ismétlődő hetet valós dátumokhoz rögzíti, és hetente ismétli a tanév végéig, így szüksége van ugyanarra a tanév kezdetére, végére és időzónájára, amit a dátumozott nyomtatás használ. Nélkülük nem tudja, melyik valós hétfőtől kezdje.
Mindkét kimenet ugyanazt a beállítást olvassa, így soha nem tévedhetnek abban, hogy melyik dátumra esik egy óra. Ha a naptár egy héttel eltolódottnak tűnik, javítsa ki az időszak ablakot a hírfolyam helyett.
Időpontok és időzónák
Az események az órarend időzónáját hordozzák. Valaki, aki külföldön olvassa a naptárat, az órát az iskola helyi ideje szerint látja, helyesen igazítva, ahelyett, hogy az az óra lenne, ahol éppen tartózkodik.
A helyettesítés is eljut a naptárba
A hírfolyam nem csak az ismétlődő hét. A napi változások azokra a dátumokra vonatkoznak, amelyekhez tartoznak:
- Helyettesítés vagy teremcsere felülírja az adott napi eseményt, így a Tanár által azon a dátumon látott bejegyzés az, ami valójában történik.
- A lezárás vagy tanításmentes nap eltávolítja az órát az adott dátumról, ahelyett, hogy egy fantomot hagyna a naptárban.
- Egy Tanár saját hírfolyama is megkapja azokat az órákat, amelyeket helyettesít — így a kapott helyettesítés megjelenik a naptárában anélkül, hogy bárki szólni kellene.
Ez az utolsó az oka annak, hogy egy személyes előfizetés többet ér, mint egy nyomtatott lap.
Amit nem tesz
A hírfolyam csak olvasható. Egy esemény szerkesztése egy naptáralkalmazásban semmit sem változtat itt, és a szerkesztés felülíródik, amikor az alkalmazás legközelebb frissül.
Csak annyira naprakész, amennyire az alkalmazás saját frissítése. A "mi történik éppen most" esetében egy képernyő az őszinte eszköz — perceken belül frissül, ahelyett, hogy amikor egy naptáralkalmazás úgy dönt.