Helyettesítések

A helyettesítés rögzíti, hogy egy óra valamilyen adata megváltozott egy adott dátumon: másik tanár tartja, másik terembe került, vagy egyáltalán nem tartják meg. Mindenki, aki megnyitja az órarendet az adott dátumra, látja a változást a helyén, az eredeti áthúzva, így senkinek sem kell külön értesítést ellenőriznie.

Mit rögzíthet

• Helyettesítő tanár — az óra megtartásra kerül, valaki más tartja.
• Teremcsere — ugyanaz az óra, másik terem.
• Lemondás — az óra nem kerül megtartásra.

Mindegyik egy valós dátumhoz kötődik, nem a heti mintához. Egy keddi helyettesítés nem érint más keddet.

Az adott dátumra vonatkozó helyettesítési tábla: ki van távol, mely órákat érinti, és ki tartja az egyes órákat. Egy olyan óra, amelyet még senki sem vállalt el, jelzi ezt, ahelyett, hogy befejezettnek tűnne.

Hol jelennek meg a helyettesítések

Mentés után a helyettesítés mindenhol megjelenik, ahol az adott dátum látható a képernyőn:

1. A Helyettesítések panelen, amely felsorolja, mi és mikor változik.
2. A dátumozott nyomtatási elrendezéseken, ahol az érintett óra áthúzva jelenik meg, és a helyettesítés mellette van kinyomtatva.
3. Bármely megosztott linken, amelynek hatóköre magában foglalja az órát.

Egy adott tanárokra vagy csoportokra korlátozott megosztott link elrejti az ezen a hatókörön kívüli órákat — beleértve a helyettesített órákat is. Ez szándékos: a link hatóköre dönti el, hogy a birtokosa mit láthat, és a helyettesítés nem szélesíti azt.

Egy helyettesített óra olvasása

Egy helyettesített óra megtartja eredeti szövegét, áthúzva, és mellette mutatja a helyettesítést. Semmi sem törlődik, így nyilvánvaló marad, mi változott, nem csupán az, hogy mi a jelenlegi helyzet.

A lemondások elhalványítva és áthúzva is megjelennek, mert egy lemondott és egy helyettesített órát egy pillantással meg kell tudni különböztetni egy folyosóról is.