A nyomtatástervező
Az órarend kiosztásra való előkészítése – a kimenetek, az előbeállítások és a nagy táblázat oldalra illesztése.
A képernyőn látható órarend és a papíron lévő órarend két különböző dokumentum. A papírnak rögzített oldala van, nincs fölé mozgatás, és aki a kezében tartja, nem tud szűrni. A nyomtatástervező azért létezik, hogy a második dokumentumot megfelelően hozza létre, ahelyett, hogy képernyőképet készítenénk az elsőről.
Nyissa meg az órarendből a Nyomtatás gombbal.
A tervező: bal oldalon a beállítások, jobb oldalon a tényleges oldalak élő előnézete.
Mit nyomtat?
Az oldal tetején található nyomtatási típus dönti el, hogy kinek az órarendjét nyomtatja: tanárokét, diákcsoportokét, termekét vagy tevékenységcímkékét. Az előnézet azonnal megváltozik, ezért próbáljon ki többet is, mielőtt döntene.
Az Elrendezés és hatókör részben az Elrendezés választás dönti el a formát. Az Egy lap erőforrásonként beállítás minden tanár, diákcsoport, terem vagy címke számára egy lapot ad. A Teljes iskolai összesítő az egész iskolát egyetlen lapra helyezi.
Az előnézet a kimenet
Amit a jobb oldalon lát, az nem egy közelítés. Pontosan úgy van tördelve, ahogyan nyomtatásban meg fog jelenni, így egy kellemetlenül oldaltörésre eső óra már azelőtt látható, hogy a nyomtatóra küldené, nem pedig utána.
Az előnézet minden oldala egy nyomtatott oldalnak felel meg.
Igazítás a laphoz
A nyomtatott órarendek leggyakoribb problémája, hogy a rács egy kicsit túl széles a papírhoz.
A Kitöltés és igazítás megméri a tartalmat, a laphoz méretezi, és megmutatja, hogy a lap mekkora részét használja ki. Ezt a számot érdemes figyelni: egy nagyon alacsony kihasználtságú lap általában nagyobb betűméretet vagy más lapméretet igényel a további kicsinyítés helyett, egy a határértékhez közeli pedig kényelmetlen lesz olvasni.
A lapméret vagy a tájolás megváltoztatása gyakran jobb megoldás, mint a lekicsinyítés – egy széles rács fekvő A4-es lapon jobb, mint ugyanaz a rács álló lapra zsúfolva.
Két vagy három lap egy oldalon
A kevesebb papírfelhasználás érdekében nyissa meg a Lapformátumot, és állítsa a Lapok száma oldalanként értéket 2-re vagy 3-ra. Ekkor minden lap kisebb lesz, hogy elférjen a lap rá eső részén. Egy oldalon minden lap azonos méretű lesz. Egy szaggatott vonal mutatja, hol kell vágni. Az előnézet minden nyomtatott oldalt egyetlen papírként mutat, rajta a lapokkal.
Az egyesített PDF-export minden oldalra ugyanannyi lapot helyez. Egy levél mindig külön oldalra nyomtatódik.
Levél aláírásokkal
Néhány iskola minden tanárnak ad egy aláírt példányt az órarendből. Egy ilyen nyomtatásához nyissa meg a Levél aláírásokkal részt, és állítsa a Nyomtatás mint opciót Levél aláírásokkal értékre. Ekkor minden lap egy levéllé válik a hozzá tartozó tanárnak vagy diákcsoportnak címezve.
Fentről lefelé a levél a következő részekből áll:
- az Ön fejléc sorai, például a minisztérium, a tankerület és az iskola;
- egy Feladó sor;
- a név előtti megszólítás, majd a tanár vagy diákcsoport neve;
- egy Tárgy sor;
- egy nyitó mondat;
- az órarend;
- a diákcsoportok és az óraszámok;
- egy hely és dátum sor;
- két aláírási mező.
A fejléc sorait egyszer kell begépelni. A mező minden sora egy sornak felel meg a papíron. Az üresen hagyott mező nem nyomtatódik ki.
Minden kinyomtatott szót megváltoztathat, beleértve az aláírási mezők feletti szöveget is. Ez lehetővé teszi, hogy a levelet a saját nyelvén nyomtassa ki. Ha a levél arab, héber vagy perzsa nyelvű, válassza a Levél nyomtatása jobbról balra lehetőséget.
Előbeállítások
Ha egy lap jól néz ki, mentse el előbeállításként egy névvel. Az előbeállítások a teljes kinézetet tartalmazzák – lapméret, elrendezés, mezők, színek, szürkeárnyalat –, így a következő félévben egy kattintás lesz, nem pedig egy újraépítés.
A beépített előbeállítások között található egy részletes A4-es lap, egy kompakt lap csak kódokkal, egy nagy fali poszter és egy fekete-fehér összesítő az egész iskoláról.
Három beépített előbeállítás levelet nyomtat: Marokkó – Francia levél, Marokkó – Arab levél és Törökország – MEB tanári lap. Ezek az adott országban szokásos szavakkal töltik ki a levelet. Egy beépített előbeállítás nem távolítja el az Ön által beírt szöveget, például a fejléc sorait.
Exportálás és nyomtatás
A Nyomtatás egyenesen a nyomtatóra küldi. Az Exportálás egy továbbküldhető vagy archiválható fájlt hoz létre.
Nagy példányszámú nyomtatás előtt érdemes ellenőrizni a szürkeárnyalatos nézetet. Egy színkódolt órarend pont azt a megkülönböztetést veszítheti el, amire épül, amikor egy monokróm irodai nyomtatóra kerül, és a tervezőnek van saját szürkeárnyalatos kapcsolója, hogy ezt még a papír előtt láthassa.
További tudnivalók
- A lapon megjelenő tartalom kiválasztása
- Valós dátumok nyomtatása – egy féléves naptár, nem pedig egy ismétlődő hét.