Creare și trimitere linkuri
Creați un link de acces sau mai multe odată, trimiteți-le prin email personalului și retrageți-l pe cel rătăcit.
Linkurile de acces sunt gestionate din ecranul de date al orarului, sub Linkuri de acces. Doar proprietarul le vede.
Crearea unui link
Creați un link și editorul se deschide cu o singură propoziție — oricine cu acest link poate … pentru … — cu nivelul și domeniul ca cele două lucruri de completat. Setați-le, dați un nume linkului și salvați.
Linkul în sine se află lângă propoziție, cu un buton Copiere. În dreapta este o previzualizare a ceea ce va vedea deținătorul său, astfel încât să puteți verifica nivelul și domeniul fără a deschide linkul dumneavoastră.
Fiecare link are o casetă de selectare Activat. Dezactivarea sa menține linkul în lista dumneavoastră, dar îl oprește din funcționare — util pentru ceva sezonier pe care veți dori să-l reactivați.
Crearea unui lot
Dacă doriți un link per profesor, nu le creați manual. Generare creează un set întreg dintr-o dată: alegeți profesorii, grupurile, disciplinele, sălile sau clădirile, alegeți un nivel pentru toate, și fiecare primește propriul link, limitat la acea entitate.
Acestea sunt etichetate automat dintr-un șablon pe care îl puteți ajusta, cu o previzualizare înainte de a fi create, astfel încât să obțineți o listă lizibilă, mai degrabă decât un perete de URL-uri identice.
Trimiterea linkurilor prin e-mail profesorilor dumneavoastră
Directorul personalului poate trimite linkul orarului profesorilor dumneavoastră prin e-mail, sub Configurare → Instituție. Devine disponibil odată ce fiecare profesor din listă are o adresă de e-mail, deoarece o trimitere parțială este rareori ceea ce își dorește cineva.
Două moduri de trimitere
Dialogul vă întreabă cum doriți să trimiteți linkurile.
Din propriul tău e-mail. FET Viewer exportă un fișier pentru îmbinarea corespondenței. Fișierul are un rând pentru fiecare profesor: numele, adresa de e-mail și linkul propriu al acelui profesor. Trimiteți e-mailurile din Gmail, Outlook sau alt program de e-mail, deci nu există o limită pe oră. Dialogul vă oferă un mesaj pe care îl lipiți în îmbinarea corespondenței.
Fișierul conține linkul personal al fiecărui profesor din el. Păstrați fișierul confidențial și ștergeți-l după ce trimiteți e-mailurile. Înainte de export, bifați Păstrez acest fișier confidențial.
Un profesor care s-a dezabonat de la e-mailurile noastre apare în fișier, cu o notă. Dezabonarea oprește doar e-mailurile pe care le trimite FET Viewer.
Din FET Viewer. Trimitem câte un e-mail fiecărui profesor. Restul acestei secțiuni descrie acest mod.
Dialogul vă arată ce se întâmplă înainte de a trimite ceva. Listează fiecare profesor și adresa sa de e-mail. Arată dacă acel profesor are deja un link, sau dacă trimiterea creează unul. Marchează fiecare persoană care s-a dezabonat de la e-mailul dumneavoastră. Vă spune când o trimitere anterioară s-a oprit pe parcurs.
Confirmați după ce citiți acest lucru, nu înainte.
Trimiterea se realizează în segmente, cu o bară de progres. Dacă închideți fila în timpul trimiterii, sarcina vă este oferită înapoi ca Continuare trimitere, mai degrabă decât începerea unei a doua — nimeni nu primește e-mailul de două ori.
O trimitere mare poate întrerupe pe parcurs și să anunțe acest lucru. Există o limită superioară pentru cât de mult e-mail părăsește site-ul într-o oră, partajată de tot ceea ce trimite, iar atingerea acesteia oprește trimiterea, mai degrabă decât să o depășească. Dialogul vă spune că așteaptă și ce așteaptă; trimiterea se reia singură și se finalizează fără ca dumneavoastră să faceți nimic. Este ritmată, nu blocată.
Fiecare profesor primește propriul link privat
Trimiterea creează un link pentru fiecare profesor, limitat doar la acel profesor. Un profesor care își deschide linkul își vede propriul orar. Nu văd restul școlii.
Puteți retrage linkul unui profesor individual. Ceilalți profesori își păstrează linkurile.
Un link funcționează pentru oricine îl deține. Tratați-l ca pe o parolă. Un profesor care își redirecționează linkul își cedează propria vizualizare.
Dialogul nu vă arată niciodată linkul în sine, deoarece un link este o credențială. Lista vă spune doar dacă un profesor are unul.
Trimiterea necesită un link partajabil pentru orar înainte de a putea emite linkuri private. Dacă orarul nu are niciunul, dialogul o spune și nu trimite nimic.
Retragerea unui link
Două modalități, pentru două situații:
Rotire secret emite un link nou și oprește imediat funcționarea celui vechi. Utilizați acest lucru dacă un link a fost divulgat sau redirecționat undeva unde nu ați intenționat: persoanele care ar trebui să-l aibă primesc noua adresă, iar oricine are pe cel vechi nu primește nimic.
Ștergere link îl elimină în întregime.
Dezactivarea Activat este soluția de mijloc reversibilă atunci când linkul este în regulă, dar nu ar trebui să fie activ în acest moment.