Instituție și personal
Setați identitatea școlii o singură dată și lăsați fiecare orar să o moștenească, și păstrați adresele de email ale profesorilor într-un singur loc.
Unele detalii aparțin școlii dumneavoastră mai degrabă decât unui singur orar — numele său, logo-ul său, site-ul său web. Setarea lor o singură dată vă scutește de a le introduce din nou pentru fiecare orar pe care îl creați.
Acestea se găsesc pe ecranul de date sub Configurare → Instituție, și doar proprietarul orarului le poate vedea.
Detalii pe care fiecare orar le moștenește
Fila Profil conține identitatea dumneavoastră la nivel de cont: numele instituției, site-ul web, logo-ul și valorile implicite cu care încep orarele noi, cum ar fi un fus orar și un șablon de ore de sonerie.
Moștenirea funcționează așa cum v-ați aștepta: un orar care are propria sa valoare o folosește, iar un orar care nu are, revine la valorile contului. Astfel, un orar poate avea un logo de departament în timp ce restul afișează logo-ul școlii, fără ca vreunul să fie copiat manual.
Puteți vedea cum funcționează pe tabloul de bord — un orar fără propriul logo afișează logo-ul contului pe cardul său.
Directorul personalului
Fila Director personal păstrează adresele de e-mail ale profesorilor dumneavoastră într-un singur loc, astfel încât aceeași persoană să nu fie reintrodusă pentru fiecare orar. Este disponibilă pe planurile superioare.
Funcționează prin potrivirea profesorilor din acest orar cu un grup de persoane gestionate la nivel de cont. Faceți clic pe un profesor pentru a-i seta sau actualiza adresa; adăugați persoane direct; sau importați o foaie de calcul cu nume și adrese.
Potrivirea se face după nume exact. Un profesor înregistrat ca "A. Kaya" într-un orar și "Ayşe Kaya" într-un altul sunt două persoane diferite în ceea ce privește directorul.
Acest lucru merită știut înainte de a importa: denumirea consecventă a profesorilor în toate orarele este ceea ce face grupul util. Fila vă spune câți dintre profesorii din acest orar au o adresă și vă poate arăta doar pe cei care lipsesc încă, ceea ce este cel mai rapid mod de a finaliza sarcina.
Puteți, de asemenea, să eliminați intrări din grup care nu mai corespund niciunei persoane care predă.
La ce folosesc adresele
Odată ce fiecare profesor are o adresă, linkul orarului poate fi trimis prin e-mail tuturor odată. Acesta este principalul motiv pentru a completa directorul — consultați Crearea și trimiterea linkurilor, care explică, de asemenea, ce acordă și ce nu acordă acele e-mailuri.