Alegerea conținutului paginii
Câmpuri, culori, pauze, ore libere și antetul — stabilirea informațiilor necesare pentru un cititor care nu poate interacționa.
Totul în această secțiune este o întrebare adresată în mod repetat: de ce are nevoie persoana care ține această foaie și ce este doar zgomot?
O copie personală a unui profesor și un afiș într-un coridor necesită răspunsuri diferite, motiv pentru care acestea sunt setări, mai degrabă decât un aspect fix.
Câmpuri într-o celulă
Alegeți care dintre profesor, sală, grupuri de studenți și etichete activitate apar într-o celulă. Disciplina apare întotdeauna: ca și codul său scurt, sau ca și numele său complet când selectați Titlul complet al disciplinei. Mai puține câmpuri înseamnă text mai mare, mai lizibil în același spațiu.
O regulă utilă: omiteți tot ceea ce spune deja antetul foii. Orarul personal al unui profesor nu are nevoie de numele profesorului în toate cele treizeci de celule.
Culoarea și ce rezistă
Puteți colora celulele după disciplină, profesor, sală sau grup de studenți, sau să nu folosiți nicio culoare. Foaia conține o legendă care explică culorile utilizate.
Culoarea este cel mai rapid mod de a face un afiș de perete lizibil de la distanță. Este, de asemenea, primul lucru pierdut pe o imprimantă monocromă, la o fotocopie și de către un cititor daltonist — așa că, acolo unde distincția contează cu adevărat, asigurați-vă că este transmisă și de text, nu doar de culoare.
Pauze și benzi
Orele de pauză pot fi desenate ca benzi pe întreaga foaie. O pauză în fiecare zi devine o bandă pe toată lățimea; una care afectează doar anumite zile este desenată doar în acele celule.
Merită inclus pe orice citește un student. Un orar fără pauze arată ca o succesiune neîntreruptă de lecții, ceea ce nu este ziua pe care o are nimeni.
Intervale orare goale și note
Un interval orar gol poate rămâne necompletat sau poate avea un fundal gri estompat sau hașurat. Poate afișa și cuvântul "Liber". Puteți adăuga o coloană goală de Note lângă grilă.
Coloana de note este ceea ce face ca un orar tipărit să fie un document de lucru — oferă spațiu pentru aranjamente de înlocuire și mementouri, în locul unde oamenii le scriu oricum.
Lecții pe mai multe perioade
O lecție care durează mai multe perioade poate fi tipărită ca o singură celulă înaltă care le acoperă, sau repetată în fiecare perioadă.
Acoperirea se citește mai bine și este forma onestă. Repetarea merită aleasă atunci când foaia va fi citită rând cu rând — o scanare "ce se întâmplă în perioada 4" nu găsește nimic într-o celulă acoperită care a început în perioada 3.
Zile ca rânduri
Deschideți Stil și selectați Zile ca rânduri pentru a transforma fiecare foaie. Zilele devin rânduri, iar intervalele orare devin coloane. O pauză în fiecare zi se tipărește apoi ca o linie groasă, întunecată, între două coloane.
Pentru a transforma doar o singură foaie, faceți clic pe acea foaie și utilizați Transpunere în bara sa mică de instrumente. Setarea paginii și alegerea pentru o singură foaie funcționează împreună. O presetare păstrează setarea paginii.
Modul care se citește mai bine depinde de grila dumneavoastră. Cu multe intervale orare și puține zile, încercați ambele variante.
Grupuri de studenți și ore totale
Deschideți Antet și subsol și selectați Afișați grupurile de studenți și orele totale sub fiecare foaie. Sub foaia unui profesor, linia listează grupurile de studenți și orele totale. Sub foaia unui grup de studenți, listează profesorii.
Totalul numără doar ceea ce afișează foaia. Dacă ascundeți o zi, totalul nu include acea zi.
Dimineți și după-amiezi
În unele fișiere FET, fiecare zi reală este împărțită în două jumătăți de zi, de exemplu luni1 și luni2. Pentru aceste orare, Aspect și domeniu are o opțiune Dimineți și după-amiezi:
- Un singur tabel: zilele sunt rânduri, cu orele de dimineață, o linie întunecată, apoi orele de după-amiază.
- Două tabele: un tabel de dimineață, apoi un tabel de după-amiază.
- Fiecare jumătate de zi ca propria coloană: o coloană pentru fiecare jumătate de zi.
Dacă fișierul indică faptul că utilizează dimineți și după-amiezi, Un singur tabel este implicit. Dacă fișierul nu indică acest lucru, alegeți un tabel doar dacă fiecare pereche de zile este o singură zi reală.
Puteți schimba cuvintele "Zi", "Dimineață" și "După-amiază", și cuvintele dinaintea listelor de sub fiecare foaie, în Scrisoare cu semnături.
Antetul
Antetul foii poate conține numele și logo-ul instituției dumneavoastră, un cod QR care face legătura cu orarul partajat în timp real, o linie de declinare a responsabilității și un filigran.
Codul QR este cel util: transformă o foaie tipărită într-o rută înapoi către versiunea curentă, ceea ce contează deoarece hârtia devine depășită în momentul în care ceva se schimbă.
Nivelul grupului
Când clasele dumneavoastră au o ierarhie — ani care conțin grupuri care conțin subgrupuri — puteți tipări la nivelul dorit, în loc să obțineți o foaie per subgrup când doreați una per an.