Designerul de imprimare

Un orar pe ecran și un orar pe hârtie sunt documente diferite. Hârtia are o pagină fixă, fără funcții interactive, iar cine o ține în mână nu poate filtra. Editorul de tipărire există pentru a crea corect al doilea document, în loc de a face o captură de ecran a primului.

Deschideți-l cu Tipărire din orar.

Editorul: setări în stânga, o previzualizare în timp real a paginilor reale în dreapta.

Ce tipăriți

Tipul de tipărire din partea de sus a paginii decide ale cui orare le tipăriți: profesori, grupe de studenți, săli sau etichete de activități. Previzualizarea se schimbă imediat, așa că încercați mai multe opțiuni înainte de a vă decide.

În Aranjare în pagină și domeniu, alegerea Aranjare în pagină decide forma. O foaie per resursă oferă o foaie pentru fiecare profesor, grupă de studenți, sală sau etichetă. Rezumat pentru întreaga școală pune întreaga școală pe o singură foaie.

Previzualizarea este rezultatul final

Ceea ce vedeți în dreapta nu este o aproximare. Este paginat exact așa cum se va tipări, astfel încât o lecție care cade incomod peste o întrerupere de pagină este vizibilă înainte de a o trimite la imprimantă, nu după.

Fiecare pagină din previzualizare este o pagină tipărită.

Potrivirea pe pagină

Cea mai frecventă problemă cu un orar tipărit este un tabel puțin prea lat pentru hârtie.

Potrivire și umplere măsoară conținutul și îl scalează la pagină și arată cât de mult din pagină utilizați. Merită să urmăriți această valoare: o foaie cu o utilizare foarte redusă necesită de obicei un font mai mare sau o dimensiune diferită a paginii, în loc de o micșorare suplimentară, iar una presată la limită va fi incomod de citit.

Schimbarea dimensiunii sau orientării paginii este adesea răspunsul mai bun decât scalarea în jos — un tabel lat pe o pagină A4 orientată peisaj este mai bun decât același tabel înghesuit pe o pagină orientată portret.

Două sau trei foi pe o singură pagină

Pentru a utiliza mai puțină hârtie, deschideți Format pagină și setați Foi pe pagină la 2 sau 3. Fiecare foaie devine apoi mai mică pentru a se potrivi pe partea sa de pagină. Toate foile de pe o pagină au aceeași dimensiune. O linie punctată arată unde să tăiați. Previzualizarea arată fiecare pagină tipărită ca o singură coală de hârtie, cu foile sale pe ea.

Exportul PDF combinat pune același număr de foi pe fiecare pagină. O scrisoare se tipărește întotdeauna pe propria pagină.

O scrisoare cu semnături

Unele școli oferă fiecărui profesor o copie semnată a orarului. Pentru a tipări una, deschideți Scrisoare cu semnături și setați Tipărire ca la Scrisoare cu semnături. Fiecare foaie devine apoi o scrisoare către profesorul sau grupa de studenți corespunzătoare.

De sus în jos, scrisoarea are următoarele părți:

• liniile de antet, de exemplu ministerul, regiunea și școala;
• o linie De la;
• cuvântul dinaintea numelui, apoi numele profesorului sau al grupei de studenți;
• o linie Subiect;
• o propoziție de deschidere;
• orarul;
• grupele de studenți și numărul total de ore;
• o linie pentru loc și dată;
• două casete pentru semnături.

Introduceți liniile de antet o singură dată. Fiecare linie din câmp este o linie pe hârtie. Un câmp pe care îl lăsați gol nu se tipărește.

Puteți schimba fiecare cuvânt care se tipărește, inclusiv textul de deasupra casetelor de semnături. Acest lucru vă permite să tipăriți scrisoarea în propria limbă. Dacă scrisoarea este în arabă, ebraică sau persană, selectați Tipăriți scrisoarea de la dreapta la stânga.

Presetări

Odată ce o foaie arată corect, salvați-o ca o presetare cu un nume. Presetările păstrează întregul aspect — dimensiunea paginii, aranjarea în pagină, câmpurile, culorile, tonurile de gri — astfel încât semestrul următor este la un clic distanță, nu o reconstrucție.

Presetările încorporate oferă o foaie A4 detaliată, o foaie compactă doar cu coduri, un afiș mare de perete și un rezumat alb-negru al întregii școli.

Trei presetări încorporate tipăresc o scrisoare: Maroc — Scrisoare în franceză, Maroc — Scrisoare în arabă și Turcia — Foaie pentru profesori MEB. Acestea completează scrisoarea cu cuvintele uzuale din țara respectivă. O presetare încorporată nu elimină textul pe care l-ați introdus, de exemplu liniile de antet.

Exportarea și tipărirea

Tipărire trimite direct la imprimanta dvs. Export produce un fișier pentru a-l trimite mai departe sau a-l arhiva.

Merită să verificați tonurile de gri înainte de o tipărire în masă. Un orar codificat pe culori poate pierde exact distincția pe care se bazează atunci când ajunge la o imprimantă de birou monocromă, iar editorul are propriul său comutator pentru tonuri de gri, astfel încât să puteți vedea acest lucru înainte ca hârtia să o facă.

Pașii următori

• Alegerea conținutului paginii
• Tipărirea datelor reale — un calendar semestrial în loc de o săptămână care se repetă.