Chế độ lập kế hoạch

Hầu hết các vấn đề về Thời khóa biểu đều xuất phát từ một tiết giảng không thể xếp vào bất kỳ vị trí hợp lý nào. Chế độ lập kế hoạch sẽ nhận tiết giảng đó và giải quyết vấn đề giúp bạn.

Khởi động bằng cách nhấp đúp vào một tiết giảng, chọn Lập kế hoạch tiết giảng từ menu chuột phải, hoặc chọn Tác vụ ▸ Lập kế hoạch rồi nhấp vào tiết giảng bạn muốn.

Kết luận được đưa ra trước tiên

Bảng điều khiển không mở ra với một danh sách. Nó mở ra với một câu trả lời, chỉ trong một câu.

Khi có chỗ trống, nó cho biết có bao nhiêu giờ trống hợp lệ và đâu là vị trí tốt nhất, kèm theo lý do — và đề nghị xếp tiết giảng vào đó ngay lập tức. Chỉ một cú nhấp chuột và tiết giảng đã được xếp xong.

Khi không có giờ trống nào nhưng có vị trí gần đạt yêu cầu, nó sẽ thông báo và chỉ ra giờ tốt nhất có thể thực hiện được nếu bạn thay đổi một nguồn lực — một phòng học khác, một giáo viên khác. Thao tác này sẽ đưa bạn trực tiếp đến việc chọn thay đổi đó.

Khi không có vị trí nào phù hợp, nó sẽ chỉ ra điểm nghẽn. Đây là phần đáng quan tâm, vì "không còn giờ trống" là câu trả lời vô ích đối với người phải giải quyết vấn đề. Thay vào đó, bạn sẽ nhận được:

• *Không có giờ nào phù hợp — phòng học là điểm nghẽn. Nó đang bị chiếm dụng tại 14 trong số 20 giờ bị chặn.*
• *Không có giờ nào phù hợp — giáo viên là điểm nghẽn. Họ đang bận hoặc không có mặt tại 17 trong số 20 giờ bị chặn.*
• *Không có giờ nào phù hợp — các lớp học là điểm nghẽn. Tuần học của họ đã kín lịch tại 19 trong số 20 giờ bị chặn.*

Việc xác định ràng buộc thực sự gây cản trở sẽ biến bế tắc thành một quyết định: tìm phòng học khác, giải phóng giáo viên, hoặc chấp nhận rằng các lớp học đã kín lịch.

Có trường hợp thứ tư. Nếu tiết giảng là một khối nhiều giờ và không có chuỗi giờ liên tiếp nào trên lưới hiển thị có thể chứa nó, bảng điều khiển sẽ thông báo chính xác điều đó thay vì đổ lỗi cho bộ lọc hoặc một tuần bận rộn — và chỉ ra rằng việc thay đổi phòng học hoặc giáo viên tại chỗ vẫn là lựa chọn khả thi.

Lưới cũng đưa ra câu trả lời

Trong khi trình lập kế hoạch đang mở, tuần học được phân tầng để bạn có thể nhìn thấy câu trả lời theo không gian cũng như đọc được nó.

Các giờ phù hợp ngay lập tức được đánh dấu theo một cách; các giờ phù hợp sau khi thực hiện thay đổi khả dụng được đánh dấu theo cách khác, với một dấu chấm hiển thị có bao nhiêu tùy chọn tại đó; mọi thứ khác vẫn giữ nguyên.

Di chuột qua một giờ được đánh dấu sẽ đặt một thẻ vào ô — Xếp, hoặc Chọn thay đổi… — để hành động luôn nằm ở nơi mắt bạn đang nhìn.

X-ray hoặc làm sạch

Bảng điều khiển cung cấp hai cách xem phần còn lại của Thời khóa biểu trong khi bạn lập kế hoạch.

X-ray giữ cho mọi thứ hiển thị nhưng làm mờ đi, làm nổi bật các tiết giảng dùng chung giáo viên, phòng học hoặc lớp học với tiết giảng này — những tiết giảng thực sự đang cạnh tranh với nó.

Lưới sạch ẩn hoàn toàn các tiết giảng không liên quan, chỉ để lại những gì quan trọng đối với quyết định này.

X-ray tốt hơn để hiểu tại sao một giờ bị chặn; lưới sạch tốt hơn khi bạn đã biết lý do và chỉ muốn nhìn thấy không gian trống.

Bốn lối thoát

Bên dưới kết luận là bốn loại câu trả lời, và bạn có thể chuyển đổi giữa chúng bất cứ khi nào bạn không đồng ý với phương án được đề xuất.

Di chuyển xếp hạng các giờ mà tiết giảng có thể chuyển đến. Phòng học và Giáo viên liệt kê các phòng và giáo viên đang rảnh — được xếp hạng và có thể tìm kiếm — để bạn có thể giải quyết vấn đề tại chỗ thay vì di chuyển tiết giảng. Giải phóng đi theo hướng ngược lại và xem xét những gì cần phải thay đổi để tạo ra một giờ trống mong muốn.

Phòng học và Giáo viên là câu trả lời cho kết luận phòng học là điểm nghẽn.

Mỗi danh sách xếp hạng đều cho biết có bao nhiêu khả năng đang được hiển thị, vì vậy một danh sách ngắn sẽ hiển thị rõ ràng là danh sách ngắn chứ không phải danh sách bị cắt bớt.

Việc xếp một tiết giảng sẽ giữ bạn ở lại trình lập kế hoạch thay vì đẩy bạn ra ngoài, và mọi thao tác bạn thực hiện ở đây đều có thể hoàn tác.

Bộ lọc vẫn được giữ nguyên

Trình lập kế hoạch cố tình giữ lại các bộ lọc của bạn. Bộ lọc là một chế độ xem, không phải là một chế độ hoạt động, và việc mất đi ngữ cảnh làm việc mỗi khi bạn lập kế hoạch cho một tiết giảng sẽ còn tệ hơn là vô ích.

Rủi ro duy nhất là việc lập kế hoạch cho một tiết giảng mà bạn không thể nhìn thấy, vì vậy nếu tiết giảng bạn đang lập kế hoạch đã bị lọc khỏi lưới, bảng điều khiển sẽ thông báo cho bạn.

Rời đi bằng Thoát lập kế hoạch, hoặc bằng cách bắt đầu một tác vụ khác.