Cách chia sẻ hoạt động
Các liên kết công khai và riêng tư, quyền truy cập của từng loại, và một điều bất ngờ khi người dùng mở liên kết của chính họ.
Chia sẻ thời khóa biểu có nghĩa là cấp một liên kết. Người bạn gửi liên kết không cần tài khoản và không cài đặt gì — họ mở liên kết và xem thời khóa biểu.
Những gì họ có thể làm với nó phụ thuộc vào loại liên kết bạn đã gửi.
Hai loại liên kết
Liên kết công khai luôn chỉ đọc. Nó không thể được thay đổi thành bất cứ thứ gì khác: bất kể cấu hình nào khác, liên kết công khai không thể tạo, thay đổi hoặc xóa bất cứ thứ gì. Đây là liên kết dành cho phụ huynh, cho bảng thông báo, cho bất kỳ ai chỉ cần xem lịch tuần.
Liên kết riêng tư mang theo một cấp độ và phạm vi — ví dụ: "bất kỳ ai có liên kết này đều có thể đặt tình trạng sẵn có cho Ángel". Đây là cách bạn cho phép đồng nghiệp đóng góp mà không cần cung cấp tài khoản của bạn. Liên kết riêng tư là một tính năng trả phí; xem Giới hạn liên kết chia sẻ.
Nơi các liên kết tồn tại
Mở màn hình dữ liệu của thời khóa biểu và chọn Liên kết truy cập trong điều hướng. Mọi thứ về chia sẻ đều ở đó: danh sách các liên kết, quyền mà mỗi liên kết cấp, và các điều khiển để tạo, thay đổi, xoay vòng hoặc xóa chúng.
Liên kết truy cập nằm dưới Chia sẻ & hiển thị, ở cuối phần điều hướng dữ liệu.
Chỉ chủ sở hữu thời khóa biểu mới có thể quản lý các liên kết truy cập. Người giữ liên kết cấp Quản lý có thể làm việc trên thời khóa biểu, nhưng không thể tạo liên kết mới cho nó.
Mở liên kết của chính bạn sẽ hiển thị ít hơn
Đây là hành vi đáng biết trước khi nó làm bạn bối rối.
Một liên kết quyết định những gì bạn thấy — ngay cả khi bạn đã đăng nhập với tư cách chủ sở hữu.
Quyền truy cập được giải quyết từ liên kết trước tiên và tài khoản đã đăng nhập thứ hai. Vì vậy, nếu bạn dán một trong các liên kết chia sẻ của chính mình vào trình duyệt để kiểm tra, bạn sẽ nhận được những gì người nhận nhận được, chứ không phải quyền truy cập thông thường của bạn. Các nút bạn mong đợi bị thiếu; các phần bạn sở hữu không có ở đó.
Không có gì sai, và không có gì về tài khoản của bạn thay đổi. Xóa mã thông báo của liên kết khỏi địa chỉ — hoặc mở thời khóa biểu từ bảng điều khiển của bạn — và bạn sẽ trở lại quyền truy cập của chính mình.
Hành vi này là có chủ ý: nó cho phép bạn xác minh một liên kết một cách trung thực, và nó có nghĩa là một liên kết không bao giờ âm thầm cấp thêm quyền chỉ vì người giữ nó tình cờ có tài khoản.
Những gì người nhận thấy
Một liên kết mở thời khóa biểu trong chế độ xem ứng dụng thông thường, được lọc theo những gì liên kết bao gồm. Người nhận có các công cụ đọc — lọc, tùy chọn hiển thị, in ấn — và, trên một liên kết riêng tư, bất kỳ chỉnh sửa nào mà cấp độ của nó cho phép.
Họ không có bảng điều khiển của bạn, các thời khóa biểu khác của bạn, hoặc tài khoản của bạn.
Đi đâu tiếp theo
- Thang cấp quyền — năm cấp độ và những gì mỗi cấp độ có thể làm.
- Tạo và gửi liên kết
- Giới hạn liên kết chia sẻ