Hợp nhất hai thời khóa biểu

Tải lên một tệp .fet sẽ thay thế Thời khóa biểu hiện tại. Hợp nhất sẽ thêm dữ liệu vào Thời khóa biểu hiện có. Đây là công cụ dành cho "bắt đầu học kỳ mới từ học kỳ trước", và cho "sử dụng các quy tắc về sự sẵn sàng của nhân sự mà chúng ta đã thiết lập trong Thời khóa biểu khác".

Bắt đầu từ đâu

Có hai nơi và chúng thực hiện cùng một chức năng:

• Hợp nhất vào đây trong menu ⋮ của thẻ Thời khóa biểu trên bảng điều khiển của bạn.
• Hợp nhất vào đây trong danh sách Thời khóa biểu bên trong màn hình dữ liệu.

Cả hai đều mở ra cùng một trình hướng dẫn. Trong cả hai trường hợp, Thời khóa biểu bạn bắt đầu là đích đến — nơi sẽ nhận thêm nội dung. Không có gì được ghi vào đó cho đến khi bạn thực hiện bước xác nhận.

Bước 1. Thời khóa biểu bạn mở trình hướng dẫn là đích đến, và hệ thống sẽ thông báo điều đó.

Chỉ những Thời khóa biểu bạn sở hữu mới có thể được hợp nhất, ở cả hai phía. Một liên kết chia sẻ cho phép người khác xem Thời khóa biểu không cho phép họ hợp nhất nó, hoặc hợp nhất từ nó.

Hai công việc, và hầu hết mọi người đều muốn công việc đầu tiên

Chỉ các quy tắc cố định

Các quy tắc về con người và địa điểm — sự sẵn sàng của nhân sự, giới hạn khối lượng công việc, sự sẵn sàng của Phòng học, chính sách Thẻ tiết giảng. Những quy tắc này mô tả trường học của bạn, không phải các tiết giảng của học kỳ này, vì vậy chúng đáng để thiết lập một lần và tái sử dụng.

Không có gì bị xóa và không có tiết giảng nào được tạo mới. Đây là lựa chọn an toàn.

Tất cả mọi thứ

Bao gồm cả các tiết giảng, cùng với các quy tắc gắn chúng vào một thời điểm hoặc một Phòng học. Phần này yêu cầu gói Basic trở lên; xem Giới hạn gói bên dưới.

⚠ Hãy hiểu rõ những gì bạn nhận được: hai học kỳ đã giải quyết xong không thể chiếm cùng một tuần. Sau đó, đích đến sẽ bị quá tải, và trình phân tích trước khi chạy sẽ liệt kê mọi xung đột. Điều đó là bình thường, không phải lỗi — nhưng nó có nghĩa là hợp nhất toàn bộ là bắt đầu của một số công việc, chứ không phải là kết thúc.

Chỉ các vị trí — tại sao nó bị làm mờ

Một vị trí xác định một Tiết giảng bằng ID của nó, vì vậy nó không thể đến trước Tiết giảng mà nó trỏ tới. FET lưu trữ một vị trí như một ràng buộc, không phải là một trường trên Tiết giảng, đó cũng là lý do tại sao các vị trí đi kèm với Tất cả mọi thứ và không thể tách rời khỏi nó.

Bước 2. Mọi số lượng đều được đo lường từ nguồn đã chọn, vì vậy bạn có thể thấy bao nhiêu dữ liệu sẽ được chuyển sang.

Tại sao rất ít quy tắc có thể chuyển sang

Số lượng trên màn hình đó thường nhỏ hơn nhiều so với tổng số của nguồn, và điều đó làm mọi người ngạc nhiên. Lý do rất đáng để hiểu, vì đây không phải là hạn chế của tính năng này — mà là cách FET mô hình hóa các ràng buộc.

Khoảng bốn trong năm ràng buộc trong một Thời khóa biểu thực tế đều chỉ định các Tiết giảng cụ thể. "Hoạt động này không vào thứ Sáu", "hai hoạt động này không cùng lúc", "hoạt động này bắt đầu lúc 9 giờ". Hoạt động không có tên trong FET, vì vậy Trình hướng dẫn tìm hoạt động giống hệt trong thời khóa biểu này: cùng môn học, giáo viên, nhóm học sinh và thời lượng. Với một hoạt động chia nhỏ, Trình hướng dẫn cũng so sánh xem đó là phần nào. Nếu tìm thấy đúng một hoạt động, quy tắc được chuyển sang và chỉ định hoạt động đó. Nếu không tìm thấy hoạt động nào, hoặc tìm thấy nhiều hơn một, quy tắc sẽ bị bỏ lại.

Thời gian cố định hoặc phòng học cố định cho một hoạt động luôn bị bỏ lại. Một thời khóa biểu đã xếp xong có một thời gian cố định và một phòng học cố định cho mỗi hoạt động, và học kỳ mới cần những thứ riêng của nó. Một quy tắc được sao chép cũng có thể mâu thuẫn với một quy tắc ở đây, vì vậy hãy chạy kiểm tra sơ bộ sau khi hợp nhất.

Các quy tắc khác chỉ nêu tên con người, phòng học, môn học hoặc nhóm lớp. Chúng được chuyển sang khi những tên đó tồn tại trong cả hai thời khóa biểu.

Một quy tắc cũng phải đáp ứng: mọi tên mà nó đề cập phải tồn tại trong đích đến. Một quy tắc về một Giáo viên mà bạn không có thì không thể áp dụng, vì vậy nó được tính là có thể chuyển nhưng chưa sẵn sàng. Trình hướng dẫn hiển thị cả hai con số.

Kiểm tra lưới

Hai Thời khóa biểu có thể không chạy cùng một tuần. Bước 3 so sánh các Ngày và Giờ, và đưa ra một trong ba câu trả lời cho mỗi trục:

• Chúng đã khớp nhau. Không cần quyết định gì cả.
• Một số bị thiếu. Trình hướng dẫn đề nghị tạo chúng, để nội dung sắp tới có chỗ để đặt vào.
• Chúng hoàn toàn không trùng lặp. ⚠ Ở đây bạn được yêu cầu ánh xạ từng tên sắp tới vào một trong các tên của bạn, và bạn nên làm vậy. Việc tạo mới chúng sẽ thêm một tuần thứ hai vào tuần đầu tiên của bạn — một nguồn với 12 giờ hợp nhất vào 8 giờ của bạn sẽ cho bạn một ngày 20 giờ, không phải một tuần chung. Ánh xạ là câu trả lời đúng bất cứ khi nào hai lưới chỉ đơn giản là được đặt tên khác nhau.

Ai là cùng một người

Nếu cả hai Thời khóa biểu đều có "J. Smith", đó là một Giáo viên hay hai? Bước 4 hỏi, mỗi lần một tên khớp.

Mặc định là cùng một người, vì trường hợp phổ biến nhất là hai học kỳ của một trường. Hợp nhất sau đó sẽ tái sử dụng Giáo viên hiện có của bạn thay vì tạo ra bản sao.

Ngoại lệ là dữ liệu mẫu. Nếu các tên sắp tới trông giống như danh sách mẫu đi kèm với mẫu CSV, trình hướng dẫn sẽ thông báo và không giả định chúng là của bạn — đó là trường hợp mà các tên giống hệt nhau thực sự chỉ là trùng hợp.

Điểm khôi phục là nút hoàn tác

Không có nút "hoàn tác hợp nhất". Thay vào đó, một tệp .fet hoàn chỉnh của đích đến sẽ tải xuống máy tính của bạn trước khi bất kỳ dữ liệu nào được ghi.

Tệp đó chính là nút hoàn tác. Nếu kết quả không như bạn muốn, hãy tải nó lên lại và bạn sẽ trở lại chính xác nơi bạn đã bắt đầu.

⚠ Vì nó là một tệp, nó phải thực sự đến được máy tính của bạn. Nếu trình duyệt của bạn hỏi nơi lưu, hãy trả lời. Đóng tab vào thời điểm đó sẽ khiến bạn không có điểm khôi phục.

Chạy hai lần là an toàn

Đối với các quy tắc cố định, việc chạy lại cùng một lần hợp nhất sẽ không thêm bất cứ thứ gì vào lần thứ hai. Trình hướng dẫn cho bạn biết có bao nhiêu quy tắc đã có ở đó trước khi bạn xác nhận.

Đối với Tất cả mọi thứ, lần chạy thứ hai thực sự sẽ thêm lại các Tiết giảng — chúng là các Tiết giảng mới, và không có cách nào để phân biệt bản sao có chủ ý với bản sao vô tình. Hãy kiểm tra số lượng xem trước trước khi xác nhận.

Giới hạn gói

Việc sao chép các quy tắc cố định được bao gồm trong mọi gói, kể cả gói miễn phí. Đó là phần mà hầu hết mọi người đều muốn — thiết lập sự sẵn sàng của nhân sự một lần và tái sử dụng nó — và nó không tạo ra bất kỳ Tiết giảng nào.

Hợp nhất các Tiết giảng cần gói Basic trở lên. Trình hướng dẫn thông báo điều đó ngay trên tùy chọn, tại thời điểm bạn chọn nó, thay vì để bạn điền thêm bốn bước nữa rồi mới từ chối ở cuối.

Một lần hợp nhất cũng thêm các Tiết giảng, vì vậy nó bị giới hạn bởi cùng một giới hạn Tiết giảng trên mỗi Thời khóa biểu như khi tạo và nhập dữ liệu. Trình hướng dẫn kiểm tra trước khi bắt đầu, không phải sau đó, và cho bạn biết các con số nếu kết quả không phù hợp.

Hai chi tiết mà mọi người thường bỏ lỡ:

• Giới hạn thuộc về người sở hữu đích đến, không phải người đang thực hiện hợp nhất.
• Các Tiết giảng chia nhỏ được tính một lần, như một đơn vị giảng dạy — quy tắc tương tự như mọi nơi khác. Xem Các gói và giới hạn.

Đi đâu tiếp theo

• Tệp nào làm gì — so sánh hợp nhất với các lộ trình dựa trên tệp.
• Tải lên tệp .fet — nhập thay thế, và cách khôi phục từ điểm khôi phục của bạn.
• Sao lưu — cách khác để quay lại.
• Ràng buộc — các quy tắc là gì và cách đọc chúng.