Cơ sở và cán bộ
Cài đặt thông tin trường một lần để mọi thời khóa biểu kế thừa, và giữ địa chỉ email giáo viên ở một nơi.
Một số chi tiết thuộc về trường của bạn hơn là thuộc về bất kỳ thời khóa biểu nào — tên, logo, trang web của trường. Thiết lập chúng một lần giúp bạn không phải nhập lại cho mỗi thời khóa biểu bạn tạo.
Chúng nằm trên màn hình dữ liệu dưới mục Cấu hình → Cơ sở, và chỉ chủ sở hữu thời khóa biểu mới có thể xem chúng.
Chi tiết mà mọi thời khóa biểu kế thừa
Tab Hồ sơ chứa thông tin nhận dạng cấp tài khoản của bạn: tên cơ sở, trang web, logo, và các cài đặt mặc định mà thời khóa biểu mới bắt đầu với, như múi giờ và mẫu thời gian chuông.
Kế thừa hoạt động theo cách bạn mong muốn: một thời khóa biểu có giá trị riêng sẽ sử dụng giá trị đó, và một thời khóa biểu không có sẽ quay về giá trị của tài khoản. Vì vậy, một thời khóa biểu có thể mang logo của khoa trong khi phần còn lại hiển thị logo của trường, mà không cần phải sao chép thủ công.
Bạn có thể thấy nó hoạt động trên bảng điều khiển của mình — một thời khóa biểu không có logo riêng sẽ hiển thị logo của tài khoản trên thẻ của nó.
Danh bạ nhân sự
Tab Danh bạ nhân sự lưu giữ địa chỉ email của giáo viên của bạn ở một nơi, để cùng một người không phải nhập lại cho mỗi thời khóa biểu. Nó có sẵn trên các gói cao hơn.
Nó hoạt động bằng cách đối chiếu giáo viên của thời khóa biểu này với một nhóm người được lưu ở cấp tài khoản. Nhấp vào một giáo viên để đặt hoặc cập nhật địa chỉ của họ; thêm người trực tiếp; hoặc nhập bảng tính chứa tên và địa chỉ.
Đối chiếu dựa trên tên chính xác. Một giáo viên được ghi là "A. Kaya" trong một thời khóa biểu và "Ayşe Kaya" trong một thời khóa biểu khác được coi là hai người khác nhau đối với danh bạ.
Điều đó đáng để biết trước khi bạn nhập: việc đặt tên nhất quán giữa các thời khóa biểu là điều làm cho nhóm hữu ích. Tab cho bạn biết có bao nhiêu giáo viên của thời khóa biểu này có địa chỉ, và có thể chỉ hiển thị những người còn thiếu, đây là cách nhanh nhất để hoàn thành công việc.
Bạn cũng có thể xóa các mục trong nhóm không còn tương ứng với bất kỳ ai đang giảng dạy.
Địa chỉ dùng để làm gì
Khi mỗi giáo viên có một địa chỉ, liên kết thời khóa biểu có thể được gửi email cho tất cả họ cùng một lúc. Đó là lý do chính để điền vào danh bạ — xem Tạo và gửi liên kết, điều này cũng giải thích những gì các email đó cấp và không cấp.