Trình thiết kế in
Chuyển thời khóa biểu thành dạng có thể phân phát – kết quả đầu ra, cách dùng các thiết lập sẵn và cách in bảng lớn vừa trang.
Thời khóa biểu trên màn hình và thời khóa biểu trên giấy là hai tài liệu khác nhau. Giấy có trang cố định, không có hiệu ứng di chuột, và người cầm nó không thể lọc. Trình thiết kế bản in tồn tại để tạo tài liệu thứ hai một cách đúng đắn thay vì chụp ảnh màn hình của tài liệu đầu tiên.
Mở nó bằng cách chọn In từ thời khóa biểu.
Trình thiết kế: cài đặt ở bên trái, bản xem trước trực tiếp của các trang thực tế ở bên phải.
Nội dung bạn đang in
Loại bản in ở đầu trang quyết định bạn sẽ in thời khóa biểu của ai: giáo viên, lớp học, phòng học hay thẻ tiết giảng. Bản xem trước sẽ thay đổi ngay lập tức, vì vậy hãy thử nhiều hơn một loại trước khi quyết định.
Trong Bố cục & phạm vi, lựa chọn Bố cục sẽ quyết định hình dạng. Một tờ cho mỗi tài nguyên sẽ tạo ra một tờ cho mỗi giáo viên, lớp học, phòng học hoặc thẻ. Tóm tắt toàn trường đặt toàn bộ trường học trên một tờ.
Bản xem trước chính là bản in ra
Những gì bạn thấy ở bên phải không phải là bản ước chừng. Nó được phân trang chính xác như khi in, vì vậy một tiết học bị ngắt trang một cách khó coi sẽ được nhìn thấy trước khi bạn gửi nó đến máy in chứ không phải sau đó.
Mỗi trang trong bản xem trước là một trang được in ra.
Làm cho vừa vặn
Vấn đề phổ biến nhất với thời khóa biểu đã in là lưới hơi quá rộng so với giấy.
Vừa và lấp đầy đo lường nội dung và co giãn nó cho vừa với trang, và hiển thị bạn đang sử dụng bao nhiêu phần trăm của trang. Con số đó đáng để theo dõi: một tờ có tỷ lệ sử dụng rất thấp thường cần phông chữ lớn hơn hoặc kích thước trang khác thay vì thu nhỏ thêm, và một tờ bị ép sát giới hạn sẽ khó đọc.
Thay đổi kích thước hoặc hướng trang thường là câu trả lời tốt hơn là thu nhỏ — một lưới rộng trên giấy A4 ngang tốt hơn cùng một lưới bị ép vào khổ dọc.
Hai hoặc ba tờ trên một trang
Để sử dụng ít giấy hơn, hãy mở Định dạng trang và đặt Số tờ mỗi trang thành 2 hoặc 3. Mỗi tờ sau đó sẽ nhỏ lại để vừa với phần của nó trên trang. Tất cả các tờ trên một trang đều có cùng kích thước. Một đường đứt nét cho biết vị trí cần cắt. Bản xem trước hiển thị mỗi trang in như một tờ giấy, với các tờ nhỏ trên đó.
Bản xuất PDF kết hợp đặt cùng một số tờ trên mỗi trang. Một lá thư luôn được in trên một trang riêng.
Thư có chữ ký
Một số trường học đưa cho mỗi giáo viên một bản sao có chữ ký của thời khóa biểu. Để in một bản, hãy mở Thư có chữ ký và đặt In dưới dạng thành Thư có chữ ký. Mỗi tờ sau đó sẽ trở thành một lá thư gửi cho giáo viên hoặc lớp học của nó.
Từ trên xuống dưới, lá thư có các phần sau:
- các dòng tiêu đề của bạn, ví dụ như bộ, sở và trường học;
- một dòng Nơi gửi;
- từ đứng trước tên, sau đó là tên của giáo viên hoặc lớp học;
- một dòng Chủ đề;
- một câu mở đầu;
- thời khóa biểu;
- các lớp học và tổng số giờ;
- một dòng địa điểm và ngày tháng;
- hai ô chữ ký.
Nhập các dòng tiêu đề một lần. Mỗi dòng trong trường là một dòng trên giấy. Một trường bạn để trống sẽ không được in.
Bạn có thể thay đổi mọi từ được in, bao gồm cả văn bản phía trên các ô chữ ký. Điều này cho phép bạn in thư bằng ngôn ngữ của riêng mình. Nếu thư bằng tiếng Ả Rập, Do Thái hoặc Ba Tư, hãy chọn In thư từ phải sang trái.
Cài đặt sẵn
Khi một tờ trông ổn, hãy lưu nó dưới dạng một cài đặt sẵn có tên. Các cài đặt sẵn mang toàn bộ giao diện — kích thước trang, bố cục, các trường, màu sắc, thang độ xám — vì vậy học kỳ tới chỉ cần một cú nhấp chuột thay vì phải xây dựng lại.
Các cài đặt sẵn có sẵn cung cấp một tờ A4 chi tiết, một tờ nhỏ gọn chỉ có mã, một áp phích treo tường lớn và một bản tóm tắt đen trắng của toàn trường.
Ba cài đặt sẵn có sẵn in một lá thư: Ma-rốc — thư tiếng Pháp, Ma-rốc — thư tiếng Ả Rập và Thổ Nhĩ Kỳ — tờ cho giáo viên MEB. Chúng điền vào thư những từ thông thường của quốc gia đó. Một cài đặt sẵn có sẵn không xóa văn bản mà bạn đã tự nhập, ví dụ như các dòng tiêu đề của bạn.
Xuất bản in
In sẽ gửi thẳng đến máy in của bạn. Xuất tạo ra một tệp để gửi đi hoặc lưu trữ.
Thang độ xám đáng để kiểm tra trước khi in số lượng lớn. Một thời khóa biểu được mã hóa bằng màu sắc có thể mất đi chính xác sự phân biệt mà nó dựa vào khi đến một máy in văn phòng đơn sắc, và trình thiết kế có công tắc thang độ xám riêng để bạn có thể thấy điều đó trước khi giấy được in ra.
Các bước tiếp theo
- Chọn nội dung hiển thị trên trang
- In ngày thực tế — lịch học kỳ thay vì một tuần lặp lại.