Chọn nội dung hiển thị trên trang
Các trường, màu sắc, giờ nghỉ giải lao, các ô trống và tiêu đề — quyết định những gì cần thiết cho một người xem không thể tương tác.
Mọi thứ trong phần này là một câu hỏi được hỏi lặp đi lặp lại: người cầm tờ giấy này cần gì, và điều gì chỉ là nhiễu?
Một bản sao của giáo viên và một áp phích ở hành lang cần những câu trả lời khác nhau, đó là lý do tại sao đây là các cài đặt chứ không phải một bố cục cố định.
Các trường trong một ô
Chọn giáo viên, phòng học, nhóm lớp và thẻ tiết giảng nào sẽ xuất hiện trong một ô. Môn học luôn xuất hiện: dưới dạng mã viết tắt của nó, hoặc dưới dạng tên đầy đủ khi bạn chọn Tên môn học đầy đủ. Ít trường hơn có nghĩa là văn bản lớn hơn, dễ đọc hơn trong cùng một không gian.
Một quy tắc hữu ích: bỏ qua bất cứ điều gì tiêu đề của tờ giấy đã nói. Thời khóa biểu cá nhân của giáo viên không cần tên giáo viên trong tất cả ba mươi ô.
Màu sắc, và những gì nó tồn tại
Bạn có thể tô màu các ô theo môn học, giáo viên, phòng học hoặc nhóm lớp, hoặc không sử dụng màu nào. Tờ giấy có một chú giải giải thích các màu đã sử dụng.
Màu sắc là cách nhanh nhất để làm cho một áp phích treo tường dễ đọc từ xa. Nó cũng là thứ đầu tiên bị mất trên máy in đơn sắc, trên bản photocopy, và đối với người mù màu — vì vậy, nơi sự phân biệt thực sự quan trọng, hãy đảm bảo rằng nó cũng được thể hiện bằng văn bản, không chỉ bằng màu sắc.
Nghỉ giải lao và các dải
Thời gian nghỉ giải lao có thể được vẽ dưới dạng các dải ngang qua tờ giấy. Một giờ nghỉ mỗi ngày trở thành một dải rộng toàn bộ; một giờ nghỉ chỉ ảnh hưởng đến một số ngày thì chỉ được vẽ trong các ô đó.
Đáng để đưa vào bất cứ thứ gì học sinh đọc. Một thời khóa biểu không có giờ nghỉ trông giống như một chuỗi tiết học không ngừng nghỉ, điều này không phải là một ngày mà bất kỳ ai cũng có.
Các ô trống và ghi chú
Một ô trống có thể để trống hoặc có nền màu xám nhạt hoặc gạch chéo. Nó cũng có thể hiển thị từ "Trống". Bạn có thể thêm một cột Ghi chú trống bên cạnh lưới.
Cột ghi chú là thứ biến một thời khóa biểu in thành một tài liệu làm việc — nó cung cấp không gian cho các sắp xếp dạy thay và nhắc nhở, ở nơi mọi người vẫn thường viết chúng.
Các tiết giảng nhiều tiết
Một tiết giảng kéo dài nhiều tiết có thể được in dưới dạng một ô cao trải dài qua chúng, hoặc lặp lại trong mỗi tiết.
Trải dài đọc tốt hơn và là hình dạng trung thực. Lặp lại đáng để chọn khi tờ giấy sẽ được đọc từng hàng một — một lần quét "điều gì đang xảy ra trong tiết 4" sẽ không tìm thấy gì trong một ô trải dài đã bắt đầu từ tiết 3.
Ngày làm hàng
Mở Kiểu và chọn Ngày làm hàng để xoay mọi tờ giấy. Các ngày trở thành hàng và các ô thời gian trở thành cột. Một giờ nghỉ mỗi ngày sau đó sẽ được in dưới dạng một đường đậm dày giữa hai cột.
Để xoay chỉ một tờ giấy, nhấp vào tờ giấy đó và sử dụng Chuyển vị trong thanh công cụ nhỏ của nó. Cài đặt trang và lựa chọn cho một tờ giấy hoạt động cùng nhau. Một cài đặt sẵn giữ cài đặt trang.
Cách nào đọc tốt hơn phụ thuộc vào lưới của bạn. Với nhiều ô thời gian và ít ngày, hãy thử cả hai.
Nhóm lớp và tổng số giờ
Mở Đầu trang & chân trang và chọn Hiển thị nhóm lớp và tổng số giờ dưới mỗi tờ giấy. Dưới tờ giấy của giáo viên, dòng này liệt kê các nhóm lớp và tổng số giờ. Dưới tờ giấy của nhóm lớp, nó liệt kê các giáo viên.
Tổng số chỉ tính những gì tờ giấy hiển thị. Nếu bạn ẩn một ngày, tổng số sẽ không bao gồm ngày đó.
Buổi sáng và buổi chiều
Trong một số tệp FET, mỗi ngày thực tế là hai nửa ngày, ví dụ lundi1 và lundi2. Đối với các thời khóa biểu này, Bố cục & phạm vi có lựa chọn Buổi sáng và buổi chiều:
- Một bảng: các ngày là hàng, với giờ buổi sáng, một đường đậm, sau đó là giờ buổi chiều.
- Hai bảng: một bảng buổi sáng, sau đó là một bảng buổi chiều.
- Mỗi nửa ngày là một cột riêng: một cột cho mỗi nửa ngày.
Nếu tệp nói rằng nó sử dụng buổi sáng và buổi chiều, Một bảng là mặc định. Nếu tệp không nói vậy, chỉ chọn một bảng nếu mỗi cặp ngày là một ngày thực tế.
Bạn có thể thay đổi các từ "Ngày", "Buổi sáng" và "Buổi chiều", và các từ trước danh sách dưới mỗi tờ giấy, trong Thư có chữ ký.
Tiêu đề
Tiêu đề của tờ giấy có thể mang tên và logo của tổ chức của bạn, một mã QR liên kết đến thời khóa biểu được chia sẻ trực tiếp, một dòng tuyên bố từ chối trách nhiệm, và một hình mờ.
Mã QR là cái hữu ích: nó biến một tờ giấy in thành một đường dẫn trở lại phiên bản hiện tại, điều này quan trọng vì giấy tờ trở nên lỗi thời ngay khi có điều gì đó thay đổi.
Cấp độ nhóm
Khi các lớp học của bạn có một hệ thống phân cấp — khối chứa nhóm lớp chứa nhóm con — bạn có thể in ở cấp độ bạn muốn, thay vì nhận một tờ giấy cho mỗi nhóm con khi bạn muốn một tờ cho mỗi khối.