Tạo và chia sẻ đường dẫn truy cập
Tạo liên kết, tạo hàng loạt liên kết cùng lúc, gửi email cho nhân viên và thu hồi liên kết đã gửi nhầm.
Liên kết truy cập được quản lý từ màn hình dữ liệu của thời khóa biểu, dưới mục Liên kết truy cập. Chỉ chủ sở hữu mới thấy nó.
Tạo một liên kết
Tạo một liên kết và trình chỉnh sửa mở ra với một câu duy nhất — bất kỳ ai có liên kết này đều có thể … cho … — với cấp độ và phạm vi là hai điều cần điền vào. Đặt chúng, đặt tên cho liên kết và lưu.
Bản thân liên kết nằm cạnh câu với nút Sao chép. Bên phải là bản xem trước về những gì người giữ liên kết sẽ thực sự thấy, để bạn có thể kiểm tra cấp độ và phạm vi mà không cần tự mở liên kết.
Mỗi liên kết có một hộp kiểm Đã bật. Tắt nó sẽ giữ liên kết trong danh sách của bạn nhưng ngăn nó hoạt động — hữu ích cho những thứ theo mùa mà bạn sẽ muốn sử dụng lại.
Tạo hàng loạt
Nếu bạn muốn một liên kết cho mỗi giáo viên, đừng tạo chúng thủ công. Tạo sẽ tạo ra toàn bộ một bộ cùng một lúc: chọn giáo viên, nhóm lớp, môn học, phòng học hoặc khối nhà, chọn một cấp độ cho tất cả chúng, và mỗi người sẽ có liên kết riêng được giới hạn cho riêng thực thể đó.
Chúng được gắn nhãn tự động từ một mẫu mà bạn có thể điều chỉnh, với bản xem trước trước khi bất cứ thứ gì được tạo, để bạn có được một danh sách dễ đọc thay vì một "bức tường" các URL giống hệt nhau.
Gửi email liên kết cho giáo viên của bạn
Danh bạ nhân viên có thể gửi liên kết thời khóa biểu cho giáo viên của bạn qua email, dưới mục Cấu hình → Tổ chức. Nó sẽ khả dụng khi mọi giáo viên trong danh sách có địa chỉ email, vì việc gửi một phần hiếm khi là điều ai đó muốn.
Hai cách gửi
Hộp thoại hỏi bạn muốn gửi liên kết theo cách nào.
Từ email của riêng bạn. FET Viewer xuất một tệp để phối thư. Tệp có một hàng cho mỗi giáo viên: tên, địa chỉ email và liên kết riêng của giáo viên đó. Bạn gửi email từ Gmail, Outlook hoặc một chương trình thư khác, vì vậy không có giới hạn mỗi giờ. Hộp thoại cung cấp cho bạn một tin nhắn để dán vào phối thư.
Tệp chứa liên kết riêng tư của mỗi giáo viên trong tệp. Hãy giữ kín tệp này và xóa tệp sau khi bạn gửi email. Trước khi xuất, bạn đánh dấu Tôi giữ kín tệp này.
Giáo viên đã hủy đăng ký nhận email của chúng tôi vẫn có trong tệp, kèm một ghi chú. Việc hủy đăng ký chỉ dừng các email mà FET Viewer gửi.
Từ FET Viewer. Chúng tôi gửi một email cho mỗi giáo viên. Phần còn lại của mục này mô tả cách này.
Hộp thoại hiển thị cho bạn những gì sẽ xảy ra trước khi bạn gửi bất cứ thứ gì. Nó liệt kê mọi giáo viên và địa chỉ email của họ. Nó cho biết liệu giáo viên đó đã có liên kết hay việc gửi sẽ tạo một liên kết mới. Nó đánh dấu mọi người đã hủy đăng ký nhận thư của bạn. Nó cho bạn biết khi nào một lần gửi trước đó đã dừng giữa chừng.
Bạn xác nhận sau khi đọc điều này, không phải trước đó.
Việc gửi chạy theo từng phần với thanh tiến trình. Nếu bạn đóng tab giữa chừng khi gửi, công việc được đề nghị lại cho bạn dưới dạng Tiếp tục gửi thay vì bắt đầu một công việc thứ hai — không ai nhận được email hai lần.
Một lần gửi lớn có thể tạm dừng giữa chừng và thông báo như vậy. Có một giới hạn về số lượng thư rời khỏi trang web trong một giờ, được chia sẻ bởi mọi thứ gửi đi, và đạt đến giới hạn đó sẽ dừng việc gửi thay vì vượt qua nó. Hộp thoại cho bạn biết nó đang chờ đợi điều gì và chờ đợi cái gì; việc gửi sẽ tự động tiếp tục và hoàn tất mà bạn không cần làm gì. Nó đang được điều tiết, không bị kẹt.
Mỗi giáo viên nhận được liên kết riêng của họ
Việc gửi tạo một liên kết cho mỗi giáo viên, được giới hạn cho riêng giáo viên đó. Một giáo viên mở liên kết của họ sẽ thấy thời khóa biểu của riêng họ. Họ không thấy phần còn lại của trường.
Bạn có thể thu hồi liên kết của một giáo viên riêng lẻ. Các giáo viên khác vẫn giữ liên kết của họ.
Một liên kết hoạt động cho bất kỳ ai giữ nó. Hãy coi nó như một mật khẩu. Một giáo viên chuyển tiếp liên kết của họ sẽ tiết lộ chế độ xem của riêng họ.
Hộp thoại không bao giờ hiển thị cho bạn chính liên kết, vì liên kết là một thông tin xác thực. Danh sách chỉ cho bạn biết liệu một giáo viên có liên kết hay không.
Việc gửi cần một liên kết có thể chia sẻ trên thời khóa biểu trước khi nó có thể cấp bất kỳ liên kết riêng tư nào. Nếu thời khóa biểu không có liên kết nào, hộp thoại sẽ thông báo và không gửi gì cả.
Thu hồi liên kết
Hai cách, cho hai tình huống:
Xoay bí mật cấp một liên kết mới và dừng liên kết cũ hoạt động ngay lập tức. Sử dụng điều này nếu một liên kết đã bị rò rỉ hoặc được chuyển tiếp đến nơi bạn không mong muốn: những người nên có nó sẽ nhận được địa chỉ mới, và bất kỳ ai có liên kết cũ sẽ không nhận được gì.
Xóa liên kết sẽ xóa nó hoàn toàn.
Tắt Đã bật là giải pháp trung gian có thể đảo ngược khi liên kết vẫn ổn nhưng không nên hoạt động ngay bây giờ.