Krijimi dhe dërgimi i lidhjeve të aksesit
Krijoni një lidhje, krijoni disa menjëherë, dërgojini me email stafit tuaj dhe tërhiqni një që ka humbur.
Lidhjet e aksesit menaxhohen nga ekrani i të dhënave të orarit, nën Lidhjet e aksesit. Vetëm pronari e sheh atë.
Krijimi i një lidhjeje
Krijoni një lidhje dhe redaktori hapet me një fjali të vetme — kushdo me këtë lidhje mund të … për … — me nivelin dhe fushën e veprimit si dy gjërat për t'u plotësuar. Vendosini ato, jepini lidhjes një etiketë dhe ruajeni.
Vetë lidhja qëndron pranë fjalisë me një buton Kopjo. Djathtas është një pamje paraprake e asaj që do të shohë mbajtësi i saj, në mënyrë që të mund të kontrolloni nivelin dhe fushën e veprimit pa e hapur vetë lidhjen.
Çdo lidhje ka një kutizë kontrolli Aktivizuar. Fikja e saj e mban lidhjen në listën tuaj por e ndalon atë të funksionojë — e dobishme për diçka sezonale që do të dëshironi ta ktheni.
Krijimi i një grupi
Nëse dëshironi një lidhje për mësues, mos i krijoni me dorë. Gjenero krijon një grup të tërë menjëherë: zgjidhni mësuesit, klasët, lëndët, klasat ose godinat, zgjidhni një nivel për të gjithë ata, dhe secili merr lidhjen e tij të kufizuar vetëm në atë entitet.
Ato etiketohen automatikisht nga një shabllon që mund ta rregulloni, me një pamje paraprake para se të krijohet diçka, në mënyrë që të merrni një listë të lexueshme në vend të një muri me URL identike.
Dërgimi i lidhjeve me email mësuesve tuaj
Drejtoria e stafit mund t'u dërgojë lidhjen e orarit mësuesve tuaj me email, nën Konfigurimi → Institucioni. Bëhet e disponueshme pasi çdo mësues në listë të ketë një adresë emaili, pasi një dërgim i pjesshëm është rrallë ajo që dëshiron dikush.
Dy mënyra dërgimi
Dialogu ju pyet si dëshironi t'i dërgoni lidhjet.
Nga emaili juaj. FET Viewer eksporton një skedar për shkrirjen e postës. Skedari ka një rresht për çdo mësues: emrin, adresën e emailit dhe linkun personal të atij mësuesi. Ju i dërgoni emailet nga Gmail, Outlook ose një program tjetër poste, ndaj nuk ka kufi për orë. Dialogu ju jep një mesazh për ta ngjitur në shkrirjen e postës.
Skedari përmban lidhjen personale të çdo mësuesi që është në të. Mbajeni skedarin privat dhe fshijeni pasi të dërgoni emailet. Para eksportit, ju shënoni E mbaj këtë skedar privat.
Një mësues që është çregjistruar nga emailet tona është në skedar, me një shënim. Çregjistrimi ndalon vetëm emailet që dërgon FET Viewer.
Nga FET Viewer. Ne i dërgojmë një email çdo mësuesi. Pjesa tjetër e këtij seksioni e përshkruan këtë mënyrë.
Dialogu ju tregon se çfarë ndodh para se të dërgoni diçka. Ai liston çdo mësues dhe adresën e tij të emailit. Ai tregon nëse ai mësues tashmë ka një lidhje, ose nëse dërgimi krijon një të tillë. Ai shënon çdo person që është çregjistruar nga posta juaj. Ai ju tregon kur një dërgim i mëparshëm u ndal pjesërisht.
Ju konfirmoni pasi ta lexoni këtë, jo para.
Dërgimi bëhet në pjesë me një shirit progresi. Nëse mbyllni skedën gjatë dërgimit, puna ju ofrohet përsëri si Vazhdo dërgimin në vend që të filloni një të dytë — askush nuk e merr emailin dy herë.
Një dërgim i madh mund të ndërpritet pjesërisht dhe ta thotë këtë. Ekziston një kufi se sa email largohet nga faqja në një orë, i ndarë nga çdo gjë që dërgon, dhe arritja e tij ndalon dërgimin në vend që ta kalojë atë. Dialogu ju tregon se po pret dhe çfarë po pret; dërgimi rifillon vetë dhe përfundon pa bërë asgjë ju. Ai po ritmohet, jo i ngecur.
Çdo mësues merr lidhjen e tij private
Dërgimi krijon një lidhje për çdo mësues, e kufizuar vetëm për atë mësues. Një mësues që hap lidhjen e tij sheh orarin e tij. Ata nuk shohin pjesën tjetër të shkollës.
Mund të tërhiqni lidhjen e një mësuesi më vete. Mësuesit e tjerë mbajnë të tyret.
Një lidhje funksionon për këdo që e zotëron atë. Trajtojeni si një fjalëkalim. Një mësues që përcjell lidhjen e tij jep pamjen e tij.
Dialogu nuk ju tregon kurrë vetë lidhjen, sepse një lidhje është një kredencial. Lista ju tregon vetëm nëse një mësues ka një të tillë.
Dërgimi ka nevojë për një lidhje të ndashme në orar para se të mund të lëshojë ndonjë lidhje private. Nëse orari nuk ka asnjë, dialogu e thotë këtë dhe nuk dërgon asgjë.
Tërheqja e një lidhjeje
Dy mënyra, për dy situata:
Rrotullo sekretin lëshon një lidhje të re dhe ndalon menjëherë funksionimin e asaj të vjetrës. Përdoreni këtë nëse një lidhje ka rrjedhur ose është përcjellë diku ku nuk e kishit ndërmend: njerëzit që duhet ta kenë atë marrin adresën e re, dhe kushdo që ka të vjetrën nuk merr asgjë.
Fshi lidhjen e heq atë plotësisht.
Fikja e Aktivizuar është zgjidhja e ndërmjetme e kthyeshme kur lidhja është në rregull por nuk duhet të jetë aktive tani.