Institucion dhe staf
Vendosni identitetin e shkollës suaj një herë dhe lëreni çdo orar ta trashëgojë atë, dhe mbani adresat e emailit të mësuesve tuaj në një vend.
Disa detaje i përkasin shkollës suaj dhe jo ndonjë orari të caktuar — emri i saj, logoja e saj, faqja e saj e internetit. Vendosja e tyre një herë kursen futjen e tyre përsëri për çdo orar që krijoni.
Ato gjenden në ekranin e të dhënave nën Konfigurimi → Institucioni, dhe vetëm pronari i orarit mund t'i shohë ato.
Detaje që trashëgon çdo orar
Skeda Profili mban identitetin tuaj në nivel llogarie: emrin e institucionit, faqen e internetit, logon, dhe parazgjedhjet me të cilat fillojnë oraret e reja, si p.sh. një zonë kohore dhe një shabllon orari zilesh.
Trashëgimia funksionon siç do të shpresonit: një orar që ka vlerën e vet e përdor atë, dhe një orar që nuk e ka kthehet te llogaria. Kështu, një orar mund të mbajë një logo departamenti ndërsa të tjerat tregojnë atë të shkollës, pa u kopjuar asnjëra me dorë.
Mund ta shihni duke funksionuar në pultin tuaj — një orar pa logon e vet tregon logon e llogarisë në kartën e tij.
Drejtoria e stafit
Skeda Drejtoria e stafit mban adresat e emailit të mësuesve tuaj në një vend, në mënyrë që i njëjti person të mos futet përsëri për çdo orar. Është e disponueshme në planet më të larta.
Funksionon duke përputhur mësuesit e këtij orari me një grup njerëzish të mbajtur në nivel llogarie. Klikoni një mësues për të vendosur ose përditësuar adresën e tyre; shtoni njerëz direkt; ose importoni një fletëllogaritëse me emra dhe adresa.
Përputhja bëhet me emër të saktë. Një mësues i regjistruar si "A. Kaya" në një orar dhe "Ayşe Kaya" në një tjetër janë dy persona të ndryshëm sa i përket drejtorisë.
Kjo vlen të dihet para se të importoni: emërtimi konsistent nëpër orare është ajo që e bën grupin të dobishëm. Skeda ju tregon sa mësues të këtij orari kanë një adresë, dhe mund t'ju trejë vetëm ata që mungojnë ende, gjë që është mënyra më e shpejtë për të përfunduar punën.
Mund të hiqni gjithashtu hyrjet e grupit që nuk korrespondojnë më me askënd që jep mësim.
Për çfarë shërbejnë adresat
Pasi çdo mësues të ketë një adresë, lidhja e orarit mund t'u dërgohet me email të gjithëve menjëherë. Kjo është arsyeja kryesore për të plotësuar drejtorinë — shih Krijimi dhe dërgimi i lidhjeve, e cila shpjegon gjithashtu se çfarë japin dhe nuk japin ato emaile.