Mod perancang
Tanya aplikasi di mana satu aktiviti boleh diletakkan, dan ia akan menjawab dengan menyenaraikan slot yang sesuai atau menyatakan halangan jika tiada ruang tersedia.
Kebanyakan masalah penjadualan adalah satu sesi yang tidak dapat diletakkan di mana-mana tempat yang munasabah. Mod perancang mengambil sesi tersebut dan menyelesaikan masalah itu untuk anda.
Mulakannya dengan menekan dua kali pada satu sesi, memilih Rancang aktiviti daripada menu klik kanan, atau memilih Tugas ▸ Perancang dan kemudian menekan sesi yang anda maksudkan.
Keputusan diberikan terlebih dahulu
Panel ini tidak dibuka dengan senarai. Ia dibuka dengan jawapan, dalam satu ayat.
Apabila terdapat ruang, ia menamakan berapa banyak slot kosong yang wujud dan yang mana paling sesuai, berserta sebabnya — dan menawarkan untuk meletakkannya di sana dengan segera. Satu klik dan sesi tersebut telah diletakkan.
Apabila tiada slot kosong tetapi ada yang hampir sesuai, ia akan memberitahu perkara tersebut, dan menunjukkan slot terbaik yang akan berfungsi jika anda menukar sumber — bilik yang berbeza, atau pengajar yang berbeza. Tindakan ini membawa anda terus kepada pemilihan pertukaran tersebut.
Apabila tiada apa-apa yang muat, ia menamakan punca masalah. Ini adalah bahagian yang perlu diketahui, kerana "tiada slot tersedia" adalah jawapan yang tidak berguna kepada orang yang perlu membaikinya. Sebaliknya, anda mendapat:
- *Tiada slot berfungsi — bilik adalah puncanya. Ia menghalang di 14 daripada 20 slot yang disekat.*
- *Tiada slot berfungsi — pengajar adalah puncanya. Mereka sibuk atau tidak tersedia di 17 daripada 20 slot yang disekat.*
- *Tiada slot berfungsi — kumpulan pelajar adalah puncanya. Minggu mereka sudah penuh di 19 daripada 20 slot yang disekat.*
Menamakan kekangan yang sebenarnya mengikat mengubah jalan buntu menjadi satu keputusan: cari bilik lain, kosongkan pengajar, atau terima hakikat bahawa kumpulan pelajar sudah penuh.
Terdapat kes keempat. Jika sesi tersebut adalah blok berbilang tempoh dan tiada siri tempoh berturut-turut pada grid yang kelihatan boleh memuatkannya, panel menyatakan perkara itu dengan tepat dan bukannya menyalahkan penapis atau minggu yang sibuk — serta menunjukkan bahawa menukar bilik atau pengajarnya di tempat asal masih boleh dilakukan.
Grid juga memberikan jawapan
Semasa perancang dibuka, minggu tersebut dipaparkan dalam peringkat supaya anda boleh melihat jawapan secara ruang serta membacanya.
Slot yang muat seperti sedia ada ditandakan dengan satu cara; slot yang akan muat selepas pertukaran yang tersedia dengan cara lain, dengan titik yang menunjukkan berapa banyak pilihan yang wujud di sana; segala yang lain kekal seperti biasa.
Menghalakan tetikus pada slot yang ditandakan meletakkan cip tunggal dalam sel — Letakkan, atau Pilih pertukaran… — supaya tindakan itu sentiasa berada di tempat mata anda tertumpu.
X-ray atau bersih
Panel ini menawarkan dua cara untuk melihat jadual waktu yang lain semasa anda merancang.
X-ray memastikan segala-galanya kelihatan tetapi memudarkannya, menyerlahkan sesi yang berkongsi pengajar, bilik atau kumpulan yang sama dengan sesi ini — sesi yang sebenarnya bersaing dengannya.
Grid bersih menyembunyikan sesi yang tidak berkaitan sepenuhnya, meninggalkan hanya apa yang penting untuk keputusan ini.
X-ray lebih baik untuk memahami sebab sesuatu slot disekat; grid bersih lebih baik apabila anda sudah tahu dan hanya mahu melihat ruang tersebut.
Empat jalan keluar
Di bawah keputusan terdapat empat jenis jawapan, dan anda boleh bertukar antara mereka pada bila-bila masa jika anda tidak bersetuju dengan cadangan yang diberikan.
Alih menyenaraikan slot yang boleh diduduki oleh sesi tersebut. Bilik dan Pengajar menyenaraikan bilik dan pengajar yang bebas — disusun dan boleh dicari — supaya anda boleh menyelesaikan masalah di tempat asal dan bukannya dengan mengalihkannya. Kosongkan pergi ke arah yang bertentangan dan melihat apa yang perlu dianjakkan untuk menjadikan slot yang diingini tersedia.
Bilik dan Pengajar adalah jawapan kepada keputusan bilik adalah puncanya.
Setiap senarai yang disusun menyatakan berapa banyak kemungkinan yang ditunjukkan, jadi senarai yang pendek jelas merupakan senarai yang pendek dan bukannya senarai yang dipotong.
Meletakkan sesi memastikan anda kekal dalam perancang dan bukannya keluar daripadanya, dan setiap langkah yang anda buat di sini boleh dibatalkan.
Penapis kekal aktif
Perancang sengaja mengekalkan penapis anda. Penapis adalah pandangan, bukan mod, dan kehilangan konteks kerja anda setiap kali anda merancang sesi akan menjadi lebih buruk daripada tidak berguna.
Satu risiko yang timbul ialah merancang sesi yang anda tidak dapat lihat, jadi jika sesi yang anda rancang telah ditapis keluar daripada grid, panel akan memberitahu anda.
Keluar dengan Keluar dari perancang, atau dengan memulakan tugas yang berbeza.