Institusi dan kakitangan
Tetapkan identiti sekolah anda sekali dan biarkan setiap jadual mewarisinya, dan simpan alamat e-mel pengajar anda di satu tempat.
Beberapa butiran milik sekolah anda dan bukannya kepada mana-mana satu jadual waktu — namanya, logonya, laman webnya. Menetapkannya sekali menjimatkan anda daripada memasukkannya semula untuk setiap jadual waktu yang anda buat.
Ia berada pada skrin data di bawah Konfigurasi → Institusi, dan hanya pemilik jadual waktu yang boleh melihatnya.
Butiran yang diwarisi setiap jadual waktu
Tab Profil menyimpan identiti peringkat akaun anda: nama institusi, laman web, logo, dan tetapan lalai yang digunakan oleh jadual waktu baharu, seperti zon waktu dan templat masa loceng.
Pewarisan berfungsi seperti yang anda harapkan: jadual waktu yang mempunyai nilai sendiri akan menggunakannya, dan jadual waktu yang tidak mempunyai nilai akan kembali kepada akaun. Jadi, satu jadual waktu boleh menggunakan logo jabatan manakala yang lain menunjukkan logo sekolah, tanpa perlu menyalinnya secara manual.
Anda boleh melihatnya berfungsi pada papan pemuka anda — jadual waktu tanpa logo sendiri akan menunjukkan logo akaun pada kadnya.
Direktori kakitangan
Tab Direktori kakitangan menyimpan alamat e-mel guru anda di satu tempat, supaya orang yang sama tidak perlu dimasukkan semula untuk setiap jadual waktu. Ia tersedia pada pelan yang lebih tinggi.
Ia berfungsi dengan memadankan guru jadual waktu ini dengan kumpulan orang yang disimpan di peringkat akaun. Klik seorang guru untuk menetapkan atau mengemas kini alamat mereka; tambah orang secara langsung; atau import hamparan nama dan alamat.
Pemadanan adalah berdasarkan nama tepat. Seorang guru yang direkodkan sebagai "A. Kaya" dalam satu jadual waktu dan "Ayşe Kaya" dalam jadual waktu lain dianggap sebagai dua orang yang berbeza oleh direktori.
Itu penting untuk diketahui sebelum anda mengimport: penamaan yang konsisten merentasi jadual waktu adalah apa yang menjadikan kumpulan itu berguna. Tab ini memberitahu anda berapa ramai guru jadual waktu ini yang mempunyai alamat, dan boleh menunjukkan kepada anda hanya yang masih tiada, yang merupakan cara terpantas untuk menyelesaikan tugas.
Anda juga boleh memadam entri kumpulan yang tidak lagi sepadan dengan sesiapa yang mengajar.
Untuk apa alamat-alamat ini
Setelah setiap guru mempunyai alamat, pautan jadual waktu boleh diemelkan kepada mereka semua sekaligus. Itulah sebab utama untuk mengisi direktori — lihat Mencipta dan menghantar pautan, yang juga menerangkan apa yang diberikan dan tidak diberikan oleh e-mel tersebut.