Membuat dan menghantar pautan
Buat pautan secara pukal, emelkan kepada kakitangan anda, dan tarik balik yang tersasar.
Pautan akses diuruskan dari skrin data jadual waktu, di bawah Pautan akses. Hanya pemilik yang melihatnya.
Mencipta satu
Cipta pautan dan editor akan terbuka pada satu ayat — sesiapa sahaja dengan pautan ini boleh … untuk … — dengan tahap dan skop sebagai dua perkara yang perlu diisi. Tetapkannya, berikan label pada pautan, dan simpan.
Pautan itu sendiri terletak di sebelah ayat dengan butang Salin. Di sebelah kanan adalah pratonton apa yang akan dilihat oleh pemegangnya, supaya anda boleh menyemak tahap dan skop tanpa membuka pautan itu sendiri.
Setiap pautan mempunyai kotak semak Diaktifkan. Mematikannya mengekalkan pautan dalam senarai anda tetapi menghentikannya daripada berfungsi — berguna untuk sesuatu yang bermusim yang anda ingin gunakan semula.
Mencipta secara pukal
Jika anda mahukan satu pautan untuk setiap Pengajar, jangan buat secara manual. Jana mencipta keseluruhan set sekaligus: pilih Pengajar, Kumpulan, Subjek, bilik atau bangunan, pilih satu tahap untuk kesemuanya, dan setiap satu mendapat pautan sendiri yang diskopkan kepada entiti tersebut sahaja.
Ia dilabelkan secara automatik dari templat yang boleh anda sesuaikan, dengan pratonton sebelum apa-apa dicipta, supaya anda mendapat senarai yang mudah dibaca dan bukannya deretan URL yang sama.
Menghantar pautan melalui e-mel kepada Pengajar anda
Direktori kakitangan boleh menghantar pautan jadual waktu kepada Pengajar anda melalui e-mel, di bawah Konfigurasi → Institusi. Ia akan tersedia setelah setiap Pengajar dalam senarai mempunyai alamat e-mel, kerana penghantaran separa jarang sekali diingini.
Dua cara untuk menghantar
Dialog bertanya bagaimana anda mahu menghantar pautan.
Daripada e-mel anda sendiri. FET Viewer mengeksport fail untuk mel gabungan. Fail ini mempunyai satu baris untuk setiap Pengajar: nama, alamat e-mel dan pautan sendiri Pengajar tersebut. Anda menghantar e-mel daripada Gmail, Outlook atau program mel lain, jadi tiada had setiap jam. Dialog memberi anda mesej untuk ditampal ke dalam mel gabungan.
Fail ini mengandungi pautan peribadi setiap Pengajar di dalamnya. Rahsiakan fail ini, dan padamkan fail selepas anda menghantar e-mel. Sebelum eksport, anda menandakan Saya merahsiakan fail ini.
Pengajar yang berhenti melanggan e-mel kami ada dalam fail, dengan nota. Nyahlanggan hanya menghentikan e-mel yang dihantar oleh FET Viewer.
Daripada FET Viewer. Kami menghantar satu e-mel kepada setiap Pengajar. Baki bahagian ini menerangkan cara ini.
Dialog menunjukkan kepada anda apa yang berlaku sebelum anda menghantar apa-apa. Ia menyenaraikan setiap Pengajar dan alamat e-mel mereka. Ia menunjukkan sama ada Pengajar tersebut sudah mempunyai pautan, atau sama ada penghantaran itu mencipta satu. Ia menandakan setiap orang yang berhenti melanggan mel anda. Ia memberitahu anda apabila penghantaran sebelumnya berhenti di tengah jalan.
Anda mengesahkan selepas anda membaca ini, bukan sebelum.
Penghantaran berjalan secara berperingkat dengan bar kemajuan. Jika anda menutup tab di tengah-tengah penghantaran, tugas itu ditawarkan semula kepada anda sebagai Teruskan penghantaran daripada memulakan yang kedua — tiada siapa yang menerima e-mel dua kali.
Penghantaran yang besar mungkin berhenti di tengah jalan dan menyatakan demikian. Terdapat had berapa banyak mel yang boleh dihantar dari laman web dalam sejam, dikongsi oleh semua yang menghantar, dan mencapainya akan menghentikan penghantaran daripada melepasi had tersebut. Dialog memberitahu anda ia sedang menunggu dan apa yang ditunggunya; penghantaran akan disambung semula dengan sendirinya dan selesai tanpa anda perlu melakukan apa-apa. Ia sedang diatur, bukan tersekat.
Setiap Pengajar mendapat pautan peribadi mereka sendiri
Penghantaran membuat satu pautan untuk setiap Pengajar, yang diskopkan kepada Pengajar itu sahaja. Seorang Pengajar yang membuka pautan mereka melihat jadual waktu mereka sendiri. Mereka tidak melihat jadual waktu seluruh sekolah.
Anda boleh menarik balik pautan seorang Pengajar secara berasingan. Pengajar lain mengekalkan pautan mereka.
Pautan berfungsi untuk sesiapa sahaja yang memegangnya. Anggap ia seperti kata laluan. Seorang Pengajar yang memajukan pautan mereka akan mendedahkan pandangan mereka sendiri.
Dialog tidak pernah menunjukkan pautan itu sendiri kepada anda, kerana pautan adalah kelayakan. Senarai hanya memberitahu anda sama ada seorang Pengajar memilikinya.
Penghantaran memerlukan pautan yang boleh dikongsi pada jadual waktu sebelum ia boleh mengeluarkan sebarang pautan peribadi. Jika jadual waktu tidak mempunyai sebarang pautan, dialog akan menyatakan demikian dan tidak menghantar apa-apa.
Menarik balik pautan
Dua cara, untuk dua situasi:
Putar rahsia mengeluarkan pautan baharu dan menghentikan pautan lama daripada berfungsi serta-merta. Gunakan ini jika pautan telah bocor atau dimajukan ke tempat yang tidak anda inginkan: orang yang sepatutnya memilikinya mendapat alamat baharu, dan sesiapa sahaja yang mempunyai pautan lama tidak mendapat apa-apa.
Padam pautan membuangnya sepenuhnya.
Mematikan Diaktifkan adalah jalan tengah yang boleh diterbalikkan apabila pautan itu baik tetapi tidak sepatutnya aktif sekarang.