מורים, נושאים, חדרים ותגים

חמישה מדורים במסך הנתונים פועלים באותו אופן: מורים, נושאים, תגי פעילות, חדרים ובניינים. הם מהווים את המלאי שממנו מרכיבים שיעור. למדו טבלה אחת, ולמדתם את כל החמש.

מה כל אחד מכיל

מורים מכילים שם, קוד, שם ארוך אופציונלי, שעות יעד שבועיות, ואת הנושאים שהם מוסמכים ללמד. חלונית הפרטים מציגה גם את השעות הפעילות שלהם — משך הזמן הכולל של השיעורים המשובצים להם כעת, בספירת הפעילים בלבד — כך שהעומס שיש למורה בפועל מופיע לצד היעד שהגדרתם לו. במצב בקרים-אחר-צהריים, מורה נושא גם התנהגות בקרים-אחר-צהריים; היא אינה מופיעה במצבים אחרים, כי אין לה משמעות שם.

נושאים מכילים שם, קוד וצבע. הצבע צובע את הנושא בכל מקום שהוא מופיע — ברשת, בדפי ההדפסה, בהטמעות — וזה מה שהופך שבוע מלא לקריא במבט חטוף.

תגי פעילות מתייגים שיעורים לצורך סינון וחוקים. לכל אחד יש דגל ניתן להדפסה הקובע אם הוא יופיע בפלט המודפס; תגים מסוימים מיועדים לארגון שלכם ואינם מיועדים לדף שהורה רואה.

חדרים מכילים קיבולת, בניין, ודגל חדר וירטואלי. חדר וירטואלי אינו מקום — זוהי דרישה המחליפה מקום, המוגדרת על ידי קבוצות החדרים האמיתיים שיכולים לספק אותה. קיבולת היא מספר תלמידים מרבי, וערך ברירת המחדל הגדול מאוד פירושו ללא הגבלה ולא תקרה ממשית.

בניינים מקבצים חדרים, כך שחוק יכול להתייחס למרחק ביניהם במקום לציין חדרים אחד-אחד.

כל אחד מהם מקבל גם הערה בטקסט חופשי, שעוברת עם הקובץ ומהווה מקום טוב לתעד מדוע משהו הוא כפי שהוא.

כל שם חייב להיות ייחודי ברשימה שלו. FET מוצא מורה, נושא, תג, חדר או בניין לפי השם, כך ששניים עם אותו שם הופכים את הקובץ ללא ברור. אם השם כבר קיים, המוצר לא יוסיף את השורה החדשה ויסביר לכם מדוע.

עבודה עם רשימה ארוכה

הטבלה מציגה עמוד אחד בכל פעם, עם מנגנון דפדוף, כך שבית ספר עם מאות מורים נטען מהר כמו בית ספר עם שנים-עשר.

לחצו על כותרת עמודה כדי למיין לפיה; לחצו שוב כדי להפוך את הסדר. המיון מחזיר אתכם לעמוד הראשון, מכיוון שהשורה שאתם רוצים נמצאת כעת במקום אחר לגמרי.

פקד העמודות מציג ומסתיר את העמודות האופציונליות. טבלה שמשמשת אתכם רק לבדיקת קיבולת חדרים אינה צריכה להכיל שש עמודות אחרות, והבחירה נזכרת עבור כל מדור, כך שכל רשימה שומרת על הצורה שנתתם לה.

בחירת שורה פותחת חלונית פרטים לצד הטבלה, המחולקת לעובדות עצמן ולאילוצים המתייחסים לשורה זו. הלשונית השנייה היא בדרך כלל התשובה לשאלה מדוע המורה הזה מתנהג באופן מוזר — החוקים הנוגעים לו מפורטים במקום אחד במקום להיות מוסתרים במדור האילוצים.

שינוי שורות רבות בבת אחת

סמנו את תיבת הסימון בכותרת כדי לבחור את העמוד שאתם צופים בו. כאשר יש יותר שורות תואמות ממה שניתן להציג בעמוד, מופיעה כרזה המציעה להרחיב את הבחירה לכולן. ההבחנה חשובה, והכרזה קיימת כדי ש"הכל" יהיה משהו שאתם בוחרים ולא משהו שאתם מניחים.

הבחירה נשמרת בין דפדופים, כך שתוכלו לאסוף שורות ממספר עמודים לפני ביצוע פעולה.

כאשר שורות נבחרות, סרגל הפעולות הגורפות יכול להגדיר את השדות שהכי מייגע להגדיר אחד-אחד — בניין או קיבולת על פני קבוצת חדרים, שעות יעד או נושאים מוסמכים על פני קבוצת מורים, צבע על פני קבוצת נושאים, או מתגי ההדפסה והווירטואליות על פני תגים וחדרים.

ניתן להחליף את מצב המתגים הללו גם ישירות בטבלה, מבלי לפתוח דבר, וניתן לבטל את העריכה הזו.

לנושאים יש כלי נוסף אחד: איפוס צבעים מנקה את הצבע של כל הנושאים בבת אחת, וזו הדרך המהירה ביותר להתחיל סכמת צבעים מחדש.

סדר

ניתן לגרור שורות כדי לסדר אותן, או למיין א→ת בפעולה אחת. הסדר הזה נשמר, וזהו הסדר שבו הקובץ המיוצא מפרט אותן — כך שקובץ שאתם שולחים לעמית נקרא כפי שסידרתם אותו ולא כפי שיובא במקרה.

מחיקה, ומה שורד

מחיקה היא הפעולה היחידה שכדאי לקרוא את אישור הביצוע שלה, מכיוון שהאישור הוא ספציפי ולא כללי: הוא סופר את הפעילויות והאילוצים שמתייחסים בפועל למה שאתם עומדים להסיר.

מה שקורה אחר כך הוא החלק שחשוב להבין. אותן פעילויות ואילוצים אינם נמחקים יחד עם הפריט. הם נשארים בדיוק היכן שהם, עדיין מציינים משהו שכבר לא קיים.

ההורדה בודקת קודם, והיא מודיעה לכם. לפני שהמוצר נותן לכם את הקובץ, הוא קורא את מה שבנה זה עתה ומחפש כל מורה, נושא, קבוצת תלמידים, תג פעילות ובניין ששורה מציינת אך כבר לא נמצאים במערכת השעות. FET לא יכול לפתוח קובץ כזה, ולכן ההורדה נעצרת וההודעה מציינת מה חסר.

לכן, מערכת שעות לא יכולה להיות מיוצאת בחסר ובשקט. אם מחקתם מורה, שבצו מחדש את שיעוריו — ההורדה תחכה עד שתעשו זאת.

מחיקת בניין אינה עדינה יותר מהשאר. החדרים שבו שורדים ומאבדים את הבניין שלהם, וההורדה נעצרת עבור אותם חדרים באותו אופן.

לא ניתן לבטל מחיקה. בדיקת הקדם-ייצוא מדווחת גם על חוקים המציינים דברים שכבר לא קיימים, ולכן כדאי להריץ אותה לאחר כל ניקוי משמעותי — היא תמצא אותם לפני שתגיעו להורדה.