מוסד וצוות
הגדר את זהות בית הספר שלך פעם אחת ותן לכל מערכת שעות לרשת אותה, ושמור את כתובות האימייל של המורים שלך במקום אחד.
פרטים מסוימים שייכים לבית הספר שלך ולא ללוח זמנים ספציפי — שמו, הלוגו שלו, אתר האינטרנט שלו. הגדרתם פעם אחת חוסכת את הזנתם מחדש עבור כל לוח זמנים שתיצור.
הם נמצאים במסך הנתונים תחת תצורה ← מוסד, ורק הבעלים של לוח הזמנים יכול לראות אותם.
פרטים שכל לוח זמנים יורש
לשונית פרופיל מכילה את זהותך ברמת החשבון: שם המוסד, אתר אינטרנט, לוגו, וברירות המחדל שלוחות זמנים חדשים מתחילים איתן, כגון אזור זמן ותבנית זמני צלצול.
ירושה עובדת כפי שהיית מצפה: לוח זמנים שיש לו ערך משלו משתמש בו, ולוח זמנים שאין לו חוזר לערך של החשבון. כך שלוח זמנים אחד יכול לשאת לוגו מחלקתי בעוד השאר מציגים את לוגו בית הספר, מבלי שיהיה צורך להעתיק אותם ידנית.
תוכל לראות זאת בפעולה בלוח המחוונים שלך — לוח זמנים ללא לוגו משלו מציג את לוגו החשבון בכרטיס שלו.
ספריית הצוות
לשונית ספריית הצוות שומרת את כתובות הדוא"ל של המורים שלך במקום אחד, כך שאותו אדם לא יוזן מחדש עבור כל לוח זמנים. היא זמינה בתוכניות הגבוהות יותר.
זה עובד על ידי התאמת המורים של לוח זמנים זה מול מאגר אנשים המוחזק ברמת החשבון. לחץ על מורה כדי להגדיר או לעדכן את כתובתו; הוסף אנשים ישירות; או ייבא גיליון אלקטרוני של שמות וכתובות.
ההתאמה היא לפי שם מדויק. מורה שנרשם כ-"A. Kaya" בלוח זמנים אחד וכ-"Ayşe Kaya" באחר נחשב לשני אנשים שונים מבחינת הספרייה.
כדאי לדעת זאת לפני הייבוא: מתן שמות עקבי בין לוחות זמנים הוא מה שהופך את המאגר לשימושי. הלשונית מראה לך כמה ממורי לוח זמנים זה יש להם כתובת, ויכולה להציג לך רק את אלה שעדיין חסרים, וזו הדרך המהירה ביותר לסיים את העבודה.
תוכל גם להסיר רשומות מהמאגר שאינן תואמות עוד לאף מורה פעיל.
למה משמשות הכתובות
ברגע שלכל מורה יש כתובת, ניתן לשלוח את קישור לוח הזמנים בדוא"ל לכולם בבת אחת. זו הסיבה העיקרית למלא את הספרייה — ראה יצירה ושליחת קישורים, אשר גם מסביר מה מיילים אלה מעניקים ומה לא.