בחירת תוכן העמוד
שדות, צבעים, הפסקות, משבצות ריקות והכותרת – קביעה מה נחוץ לקורא שאינו יכול ללחוץ.
כל מה שבסעיף זה הוא שאלה אחת שנשאלת שוב ושוב: מה האדם שמחזיק בגיליון זה צריך, ומה סתם רעש?
עותק אישי של מורה וכרזה במסדרון דורשים תשובות שונות, ולכן אלו הן הגדרות ולא פריסה קבועה.
שדות בתוך תא
בחר/י אילו מהשדות מורה, חדר, קבוצות תלמידים ותגי פעילות יופיעו בתא. הנושא תמיד מופיע: כקוד המקוצר שלו, או כשמו המלא כאשר תבחר/י בכותרת נושא מלאה. פחות שדות פירושם טקסט גדול וקריא יותר באותו שטח.
כלל שימושי: השאר/י בחוץ כל מה שכבר מופיע בכותרת הגיליון עצמו. מערכת שעות אישית של מורה אינה זקוקה לשם המורה בכל שלושים התאים.
צבע, ומה הוא שורד
באפשרותך לצבוע תאים לפי נושא, מורה, חדר או קבוצת תלמידים, או לא להשתמש בצבע כלל. הגיליון כולל מקרא המסביר את הצבעים שבהם נעשה שימוש.
צבע הוא הדרך המהירה ביותר להפוך כרזת קיר לקריאה מרחוק. זהו גם הדבר הראשון שאובד במדפסת מונוכרום, בצילום, ועל ידי קורא עיוור צבעים — לכן, כאשר ההבחנה באמת חשובה, ודא/י שהיא מועברת גם באמצעות הטקסט, ולא רק באמצעות הצבע.
הפסקות ורצועות
זמני הפסקה יכולים להיות מסומנים כרצועות לרוחב הגיליון. הפסקה יומית הופכת לרצועה ברוחב מלא; הפסקה המשפיעה רק על ימים מסוימים מסומנת רק בתאים אלו.
כדאי לכלול בכל דבר שתלמיד קורא. מערכת שעות ללא הפסקות נראית כמו רצף שיעורים בלתי פוסק, וזה לא היום שאף אחד חווה.
משבצות ריקות והערות
משבצת ריקה יכולה להישאר ריקה או לקבל רקע אפור עמום או מפוספס. היא יכולה גם להציג את המילה "פנוי". באפשרותך להוסיף עמודת הערות ריקה לצד הרשת.
עמודת ההערות היא מה שהופך מערכת שעות מודפסת למסמך עבודה — היא מספקת מקום לסידורי כיסוי ותזכורות, במקום שאנשים כותבים אותם ממילא.
שיעורים מרובי תקופות
שיעור הנמשך מספר תקופות יכול להיות מודפס כתא אחד גבוה המשתרע עליהן, או חוזר על עצמו בכל תקופה.
השתרעות נקראת טוב יותר והיא הצורה הכנה. חזרה כדאי לבחור כאשר הגיליון ייקרא שורה אחר שורה — סריקה של "מה קורה בתקופה 4" לא תמצא דבר בתא משתרע שהתחיל בתקופה 3.
ימים כשורות
פתח/י את סגנון ובחר/י בימים כשורות כדי להפוך כל גיליון. הימים הופכים לשורות ומשבצות הזמן הופכות לעמודות. הפסקה יומית מודפסת אז כקו כהה ועבה בין שתי עמודות.
כדי להפוך גיליון אחד בלבד, לחץ/י על גיליון זה והשתמש/י בהחלף שורות ועמודות בסרגל הכלים הקטן שלו. הגדרת העמוד והבחירה עבור גיליון אחד פועלות יחד. הגדרה מראש שומרת את הגדרת העמוד.
הדרך שנקראת טוב יותר תלויה ברשת שלך. עם משבצות זמן רבות ומעט ימים, נסה/י את שניהם.
קבוצות תלמידים ושעות סך הכל
פתח/י את כותרת עליונה ותחתונה ובחר/י בהצג את קבוצות התלמידים ואת סך השעות מתחת לכל גיליון. מתחת לגיליון של מורה, השורה מפרטת את קבוצות התלמידים ואת סך השעות. מתחת לגיליון של קבוצת תלמידים, היא מפרטת את המורים.
הסך הכולל סופר רק את מה שהגיליון מציג. אם תסתיר/י יום, הסך הכולל לא יכלול יום זה.
בקרים ואחר הצהריים
בחלק מקבצי FET, כל יום אמיתי הוא שני חצאי יום, לדוגמה lundi1 ו-lundi2. עבור מערכות שעות אלו, לפריסה והיקף יש בחירה של בקרים ואחר הצהריים:
- טבלה אחת: הימים הם שורות, עם שעות הבוקר, קו כהה, ואז שעות אחר הצהריים.
- שתי טבלאות: טבלת בוקר, ואז טבלת אחר הצהריים.
- כל חצי יום כעמודה משלו: עמודה אחת לכל חצי יום.
אם הקובץ מציין שהוא משתמש בבקרים ואחר הצהריים, טבלה אחת היא ברירת המחדל. אם הקובץ אינו מציין זאת, בחר/י טבלה רק אם כל זוג ימים הוא יום אמיתי אחד.
באפשרותך לשנות את המילים "יום", "בוקר" ו"אחר הצהריים", ואת המילים שלפני הרשימות מתחת לכל גיליון, במכתב עם חתימות.
הכותרת העליונה
הכותרת העליונה של הגיליון יכולה לכלול את שם המוסד והלוגו שלך, קוד QR המקשר למערכת השעות המשותפת החיה, שורת הצהרה, וסימן מים.
קוד ה-QR הוא השימושי: הוא הופך גיליון מודפס לנתיב חזרה לגרסה העדכנית, וזה חשוב מכיוון שנייר מתיישן ברגע שמשהו משתנה.
רמת קבוצה
כאשר לכיתות שלך יש היררכיה — שנים המכילות קבוצות המכילות תת-קבוצות — באפשרותך להדפיס בכל רמה שתבחר/י, במקום לקבל גיליון לכל תת-קבוצה כאשר רצית גיליון לכל שנה.