מה רואים על החלפות

רישום החלפה הוא חצי אחד מהעבודה. החצי השני הוא שאנשים שצריכים לדעת רואים זאת מבלי שיספרו להם — וזה מה שתצוגת ההחלפות הקרובות עושה עבור כל מי שמחזיק בקישור.

היכן זה מופיע

מחזיק קישור פוגש זאת בשני מקומות, והם ניזונים מאותו מידע:

• בדף הנחיתה כשהם פותחים את הקישור לראשונה, ככרטיס.
• במערכת השעות עצמה, כרצועה מתחת לסרגל הכלים, סמן בתפריט, ופאנל עם הפרטים.

הרצועה מופיעה רק כשיש משהו עבור אותו אדם, וניתן לבטל אותה עבור ההפעלה הנוכחית. כשהיא שקטה, התפריט עדיין מהווה את דרך הגישה — כך שמי שביטל אותה, או מי שרוצה לבדוק ששום דבר לא השתנה, לעולם לא נשאר ללא דרך.

קישור אישי מציג רשימה אישית

אם הקישור מוגדר לאנשים ספציפיים — מורה אחד, קבוצה אחת — התצוגה יודעת מיהו המחזיק שלו ועונה על השאלה שיש להם בפועל.

שורות מגיעות כבר מסוננות אליהם ומקובצות לפי מה שהם צריכים לעשות:

• שיעורים שהם מחליפים עבור מישהו אחר,
• השיעורים שלהם שהשתנו,
• וכל דבר שעדיין לא כוסה.

הקיבוץ הזה הוא העיקר. מורה שפותח את הקישור שלו לא רוצה רשימה של שינויים של היום בכל בית הספר; הוא רוצה לדעת אם הוא מלמד משהו שלא ציפה לו.

קישור כללי מציג ראשי תיבות

לקישור שאינו מוגדר לאף אחד אין "מי אני" לעבוד איתו, לכן הוא מציג את התמונה המלאה במקום זאת — טבלה של מה שמשתנה, בתוספת סיכום יומי במבט מהיר.

כברירת מחדל, כל אחד בתצוגה זו מוסתר לראשי התיבות שלו. קישור כללי הוא, בהגדרה, כזה שיכול להיות בכל מקום.

היעדרות היא מידע אישי. קישור המוצמד במסדרון או מוטמע בדף ציבורי לא אמור להכריז מי נעדר, לכן התצוגה המשותפת אינה עושה זאת, אלא אם תחליטו אחרת.

שני המתגים

שניהם מוגדרים לכל קישור בנפרד, בהגדרות המתקדמות של הקישור.

פיד החלפות שולט בשאלה אם קישור זה רואה החלפות בכלל. כבו אותו והמקטע פשוט לא יהיה שם עבור המחזיק שלו — ללא שגיאה, ללא תיבה ריקה.

החלפות מציגות שמות מלאים מחליף את ראשי התיבות בשמות אמיתיים עבור קישור זה, והוא כבוי עד שתפעילו אותו. הפעילו אותו עבור קישור לחדר מורים שבו כל הנוגעים בדבר הם עמיתים; השאירו אותו כבוי עבור כל דבר שיוצא מהבניין.

מכיוון ששניהם מוגדרים לכל קישור בנפרד, מערכת שעות אחת יכולה לכלול קישור צוות עם שמות וקישור ציבורי מוסתר בו זמנית.

ההיקף עדיין חל

קישור מוגדר מסתיר שיעורים מחוץ להיקפו, והחלפה אינה משנה זאת — שיעור מכוסה השייך לכיתה של מישהו אחר נשאר מחוץ לתצוגה. היקף הקישור קובע מה המחזיק שלו רשאי לראות; החלפה לעולם אינה מרחיבה אותו.

לאן להמשיך

• החלפות — רישום אחת.
• סולם ההרשאות — מה משמעות ההיקף.