מילויי מקום
תעדו מילוי מקום, שינוי חדר או ביטול, והשינוי יוצג לכל מי שיפתח את מערכת השעות באותו יום.
החלפה מתעדת שינוי בשיעור מסוים בתאריך נתון: מורה ממלא/ת מקום מלמד/ת אותו, הוא הועבר לחדר אחר, או שהוא מבוטל לחלוטין. כל מי שפותח את מערכת השעות עבור אותו תאריך רואה את השינוי, כאשר הפרטים המקוריים מחוקים בקו, כך שאף אחד לא צריך להצליב מידע עם הודעה נפרדת.
מה ניתן לתעד
- מורה ממלא/ת מקום — השיעור מתקיים, אך מורה אחר/ת מעביר/ה אותו.
- שינוי חדר — אותו שיעור, חדר אחר.
- ביטול — השיעור אינו מתקיים.
כל החלפה כזו קשורה לתאריך ספציפי, ולא למתכונת השבועית. החלפה ביום שלישי מסוים אינה משפיעה על ימי שלישי אחרים.
לוח ההחלפות לתאריך מסוים: מי נעדר, על אילו שיעורים הדבר משפיע, ומי מעביר כל אחד מהם. שיעור שאיש עדיין לא לקח על עצמו להעביר יצוין ככזה, במקום להיראות כאילו הכל סודר.
היכן ההחלפות מופיעות
לאחר השמירה, החלפה מופיעה בכל מקום שבו אותו תאריך מוצג על המסך:
- חלונית ההחלפות, המפרטת מה משתנה ומתי.
- תבניות ההדפסה המתוארכות, שבהן השיעור המוחלף מופיע מחוק בקו וההחלפה מודפסת לצידו.
- כל קישור שיתוף שהיקפו כולל את השיעור.
קישור שיתוף שהוגדר עבור מורים או קבוצות מסוימים מסתיר שיעורים מחוץ להיקף זה — כולל שיעורים מוחלפים. זוהי התנהגות מכוונת: היקף הקישור קובע מה בעליו רשאי לראות, והחלפה אינה מרחיבה אותו.
קריאת שיעור מוחלף
בשיעור מוחלף, הטקסט המקורי נשאר גלוי כשקו חוצה אותו, וההחלפה מוצגת לצידו. שום דבר לא נמחק, כך שנותר ברור מה השתנה, ולא רק מה המצב הנוכחי.
ביטולים מוצגים באופן מעומעם ובנוסף עם קו חוצה, מכיוון שצריך להיות ניתן להבחין בין שיעור מבוטל לשיעור מוחלף במבט חטוף, אפילו מקצה המסדרון.