הירשמות ליומן
הכנס מערכת שעות ליומן טלפון או מחשב שולחני כמנוי מתעדכן, למורה אחד או לכיתה אחת במקום לכל בית הספר.
מערכת שעות מודפסת מתיישנת ברגע שמשהו זז. מנוי ליומן אינו כזה — אפליקציית היומן בודקת מחדש בעצמה, כך ששינוי כאן מגיע לטלפון מבלי שאיש ישלח שוב דבר.
הירשם, אל תייבא
אפליקציות יומן מציעות שני דברים שנראים דומים אך אינם כאלה:
- הירשם לכתובת, והיומן מאחזר אותה מחדש מעת לעת. שינויים מגיעים.
- ייבא קובץ פעם אחת, ותקבל עותק קפוא. שינויים אינם מגיעים.
השתמש בהרשמה. לכל אפליקציית יומן יש את זה, בדרך כלל מנוסח כ"הירשם מכתובת URL", "הוסף לפי כתובת URL" או "מהאינטרנט".
תדירות הרענון היא החלטת אפליקציית היומן, לא שלנו. חלקן בודקות כל שעה, חלקן כל יום, ואת רובן לא ניתן לכפות. מנוי מתאים ל"זה נשאר מעודכן בערך", לא ל"זה חייב להיות מדויק בחמש הדקות הקרובות".
יומן של אדם אחד, לא של בית הספר
בית ספר שלם ביומן אחד אינו קריא. הפיד יכול להיות מצומצם למורה יחיד, חדר או כיתה, וזה כמעט תמיד מה שאתה רוצה — מורה שנרשם לשיעורים שלו, יומן כיתה להורה.
זה דורש חלון תקופה
הפיד מעגן את השבוע החוזר לתאריכים אמיתיים וחוזר עליו שבועית עד סיום התקופה, לכן הוא זקוק לאותה התחלה, סיום ואזור זמן של התקופה שבהם משתמשת הדפסה מתוארכת. בלעדיהם הוא לא יכול לדעת מאיזה יום שני אמיתי להתחיל.
שתי התפוקות קוראות את אותה הגדרה, כך שהן לעולם לא יכולות לחלוק על איזה תאריך נופל שיעור. אם היומן נראה שבוע קדימה, תקן את חלון התקופה במקום את הפיד.
זמנים ואזורי זמן
אירועים נושאים את אזור הזמן של מערכת השעות שלך. מישהו שקורא את היומן בחו"ל רואה את השיעור בזמן המקומי של בית הספר שלך, מותאם כהלכה, במקום בשעה שבה הוא היה נמצא במקום שבו הם עומדים.
כיסוי מגיע גם ליומן
הפיד אינו רק השבוע החוזר. שינויים יומיומיים מיושמים על התאריכים שאליהם הם שייכים:
- החלפה או שינוי חדר מחליף את האירוע של אותו יום, כך שהרשומה שמורה רואה באותו תאריך היא זו שמתרחשת בפועל.
- סגירה או יום ללא הוראה מסיר את השיעור מאותו תאריך במקום להשאיר רוח רפאים ביומן.
- הפיד האישי של מורה גם מקבל את השיעורים שהם מכסים — כך שכיסוי שקיבלת מופיע ביומן שלך מבלי שאיש יגיד לך.
זה האחרון הוא הסיבה שמנוי אישי שווה יותר מדף מודפס.
מה הוא לא עושה
הפיד הוא לקריאה בלבד. עריכת אירוע באפליקציית יומן לא משנה דבר כאן, והעריכה נדרסת בפעם הבאה שהאפליקציה מתרעננת.
הוא גם עדכני רק כמו הרענון של האפליקציה עצמה. עבור "מה שקורה עכשיו", מסך תצוגה הוא הכלי ההגון — הוא מרענן את עצמו תוך דקות במקום מתי שאפליקציית יומן מחליטה.