עיון בתצוגת התובנות
עומס עבודה, תפוסת חדרים והיכן השבוע עמוס ביותר – נתונים אלה זמינים במערכת השעות הקיימת שלכם.
תובנות עונה על שאלות לגבי מערכת שעות קיימת: מי נושא בנטל הגדול ביותר, אילו חדרים ריקים, ומתי השבוע עמוס ביותר.
פתח אותה באמצעות תובנות ממסך הנתונים של מערכת השעות.
עומס עבודה וניצול, הנקראים ממערכת השעות הנוכחית.
מה יש בדף
נתוני סיכום בחלק העליון — פעילויות, שיעורים, מורים, חדרים, קבוצות, גודל הרשת וכמה ממנה תפוס. אלו המספרים שיש לצטט כשמישהו שואל עד כמה גדולה מערכת השעות.
עומס מורים כרשימת עמודות ממוינת, הכבד ביותר ראשון. זהו החלק שרוב האנשים מגיעים אליו, והדרך המהירה ביותר לראות חוסר איזון שאף אחד לא הזכיר.
תפוסת חדרים, גם ממוין, עם תצוגת מבנים כאשר למערכת השעות שלך יש מבנים. חדר שאינו מנוצל מספיק הוא לעיתים קרובות התשובה לאילוץ שעמדת להוסיף.
מפת חום יום-לפי-שיעור המראה היכן השבוע עמוס. עומס אינו תקלה בפני עצמו, אך זה המקום שבו שינוי קטן גורם לרוב הצרות, לכן כדאי לדעת זאת לפני שאתה מזיז משהו.
מקצועות מובילים, ואורך יום לימודים ופערי זמן של תלמידים — כמה זמן נמשך יום הלימודים של כיתה וכמה זמן מת יש בתוכו. זה האחרון הוא המספר שתלמידים שמים לב אליו ומערכות שעות ממעטות לדווח עליו.
ריחוף מראה לך יותר
שני מקומות שבהם זה מועיל:
- ריחוף מעל עמודה של מורה מציג את השבוע של המורה עצמו במיניאטורה, כך שתוכל לראות מתי העומס נופל ולא רק כמה ממנו יש.
- ריחוף מעל תא במפת החום מפרט מה נמצא בפועל במשבצת הזמן הזו.
שניהם קיימים כדי שתוכל לשאול "למה המספר הזה כזה?" מבלי לעזוב את הדף.
ייצוא הנתונים
ייצוא מייצר גיליון אלקטרוני של מה שמוצג על המסך, לפגישה, לדוח, או לוויכוח על מצבת כוח אדם. הוא נוצר בדפדפן שלך מהנתונים שאתה צופה בהם.
זה משקף את מערכת השעות כעת
הנתונים נקראים ממערכת השעות הנוכחית בכל פעם, כך ששינוי בא לידי ביטוי בפעם הבאה שתפתח את תובנות. שום דבר כאן אינו דוח שמור מתקופה קודמת.
לאן להמשיך
- מה המספרים סופרים — כללי הספירה, ושם נמצאות ההפתעות.
- מה עושה בדיקת הקדם-טיסה — עבור מערכת שעות שעדיין לא קיימת.