מעצב ההדפסה
הפיכת מערכת שעות לפורמט שניתן לחלק – מה שהיא מפיקה, איך תבניות עובדות, ואיך להתאים טבלה גדולה לעמוד.
מערכת שעות על המסך ומערכת שעות על נייר הם מסמכים שונים. לנייר יש עמוד קבוע, אין אפשרות ריחוף, ומי שמחזיק אותו לא יכול לסנן. מעצב ההדפסה קיים כדי ליצור את המסמך השני כראוי, במקום לצלם את המסך של הראשון.
פתחו אותו באמצעות הדפסה מתוך מערכת השעות.
המעצב: הגדרות בצד שמאל, תצוגה מקדימה חיה של העמודים בפועל בצד ימין.
מה מדפיסים
סוג ההדפסה בראש העמוד קובע את מערכות השעות של מי תדפיסו: מורים, קבוצות תלמידים, חדרים או תגי פעילות. התצוגה המקדימה משתנה מיד, לכן נסו יותר מאפשרות אחת לפני שתחליטו.
ב-פריסה והיקף, בחירת הפריסה קובעת את הצורה. דף אחד למשאב מספק דף אחד לכל מורה, קבוצת תלמידים, חדר או תג. סיכום בית-ספרי ממקם את כל בית הספר על דף אחד.
התצוגה המקדימה היא הפלט
מה שאתם רואים בצד ימין אינו הערכה. הוא מחולק לעמודים בדיוק כפי שיודפס, כך ששיעור שנופל באופן בעייתי על מעבר עמוד נראה לעין לפני ששולחים אותו למדפסת ולא אחרי.
כל עמוד בתצוגה המקדימה הוא עמוד מודפס אחד.
התאמה לעמוד
הבעיה הנפוצה ביותר עם מערכת שעות מודפסת היא טבלה שהיא מעט רחבה מדי עבור הנייר.
התאם ומלא מודד את התוכן ומתאים את גודלו לעמוד, ומציג באיזה חלק מהעמוד אתם משתמשים. כדאי לשים לב לנתון זה: דף בניצולת נמוכה מאוד בדרך כלל דורש גופן גדול יותר או גודל עמוד שונה במקום הקטנה נוספת, ודף שצמוד למגבלה יהיה לא נוח לקריאה.
שינוי גודל העמוד או כיוונו הוא לעתים קרובות הפתרון הטוב יותר מאשר הקטנה — טבלה רחבה על דף A4 לרוחב עדיפה על אותה טבלה דחוסה על דף לאורך.
שניים או שלושה דפים בעמוד אחד
כדי להשתמש בפחות נייר, פתחו את תבנית עמוד והגדירו את דפים לעמוד ל-2 או 3. כל דף הופך אז לקטן יותר כדי להתאים לחלקו בעמוד. כל הדפים בעמוד אחד מקבלים את אותו הגודל. קו מקווקו מראה היכן לחתוך. התצוגה המקדימה מציגה כל עמוד מודפס כנייר אחד, ועליו הדפים שלו.
ייצוא ה-PDF המאוחד ממקם את אותו מספר דפים בכל עמוד. מכתב תמיד מודפס בעמוד משלו.
מכתב עם חתימות
בתי ספר מסוימים נותנים לכל מורה עותק חתום של מערכת השעות. כדי להדפיס אחד כזה, פתחו את מכתב עם חתימות והגדירו את הדפס כ- למכתב עם חתימות. כל דף הופך אז למכתב למורה או לקבוצת התלמידים שלו.
מלמעלה למטה, למכתב יש את החלקים הבאים:
- שורות הכותרת שלכם, למשל המשרד, המחוז ובית הספר;
- שורת מאת;
- המילה שלפני השם, ואז שם המורה או קבוצת התלמידים;
- שורת נושא;
- משפט פתיחה;
- מערכת השעות;
- קבוצות התלמידים וסך השעות;
- שורת מקום ותאריך;
- שתי תיבות חתימה.
הקלידו את שורות הכותרת פעם אחת. כל שורה בשדה היא שורה אחת על הנייר. שדה שתשאירו ריק לא יודפס.
אתם יכולים לשנות כל מילה שמודפסת, כולל הטקסט שמעל תיבות החתימה. זה מאפשר לכם להדפיס את המכתב בשפתכם. אם המכתב הוא בערבית, עברית או פרסית, בחרו הדפס את המכתב מימין לשמאל.
הגדרות קבועות מראש
ברגע שדף נראה טוב, שמרו אותו כהגדרה קבועה מראש עם שם. הגדרות קבועות מראש נושאות את כל המראה — גודל עמוד, פריסה, שדות, צבעים, גווני אפור — כך שבסמסטר הבא זה יהיה קליק אחד במקום שחזור.
ההגדרות הקבועות המובנות מספקות דף A4 מפורט, דף קומפקטי עם קודים בלבד, פוסטר קיר גדול וסיכום בשחור-לבן של כל בית הספר.
שלוש הגדרות קבועות מובנות מדפיסות מכתב: מרוקו — מכתב בצרפתית, מרוקו — מכתב בערבית וטורקיה — דף מורה של MEB. הן ממלאות את המכתב במילים המקובלות באותה מדינה. הגדרה קבועה מובנית אינה מסירה טקסט שהקלדתם בעצמכם, למשל, שורות הכותרת שלכם.
הוצאת הפלט
הדפסה שולח ישירות למדפסת שלכם. ייצוא יוצר קובץ לשליחה או לארכוב.
כדאי לבדוק את גווני האפור לפני הדפסה גדולה. מערכת שעות עם קידוד צבעים יכולה לאבד בדיוק את ההבחנה שעליה היא מסתמכת כאשר היא מגיעה למדפסת משרדית מונוכרומטית, ולמעצב יש מתג גווני אפור משלו כך שתוכלו לראות זאת לפני שהנייר רואה זאת.
לאן להמשיך מכאן
- בחירת מה שיופיע בעמוד
- הדפסת תאריכים אמיתיים — לוח שנה סמסטריאלי במקום שבוע שחוזר על עצמו.