יצירה ושליחת קישורים
צור קישור, צור אצווה מהם בבת אחת, שלח אותם במייל לצוות שלך, ובטל קישור שדלף.
קישורי גישה מנוהלים ממסך הנתונים של מערכת השעות, תחת קישורי גישה. רק הבעלים רואה זאת.
יצירת קישור יחיד
צור קישור והעורך נפתח על משפט יחיד — כל מי שיש לו קישור זה יכול … עבור … — כאשר הרמה וההיקף הם שני הדברים למילוי. הגדר אותם, תן לקישור תווית, ושמור.
הקישור עצמו יושב ליד המשפט עם כפתור העתק. מימין יש תצוגה מקדימה של מה שהמחזיק בו יראה בפועל, כך שתוכל לבדוק את הרמה וההיקף מבלי לפתוח את הקישור בעצמך.
לכל קישור יש תיבת סימון מופעל. כיבוי שלו משאיר את הקישור ברשימה שלך אך מפסיק את פעולתו — שימושי עבור משהו עונתי שתרצה להחזיר.
יצירת אצווה
אם אתה רוצה קישור אחד לכל מורה, אל תיצור אותם ידנית. צור יוצר סט שלם בבת אחת: בחר את המורים, הקבוצות, הנושאים, החדרים או הבניינים, בחר רמה אחת עבור כולם, וכל אחד מקבל קישור משלו המוגבל לאותה ישות בלבד.
הם מתויגים אוטומטית מתבנית שתוכל להתאים, עם תצוגה מקדימה לפני שנוצר משהו, כך שתקבל רשימה קריאה במקום קיר של כתובות URL זהות.
שליחת קישורים למורים שלך בדוא"ל
ספריית הצוות יכולה לשלוח את קישור מערכת השעות למורים שלך בדוא"ל, תחת הגדרות ← מוסד. זה הופך לזמין ברגע שלכל מורה ברשימה יש כתובת דוא"ל, מכיוון ששליחה חלקית היא לעיתים רחוקות מה שמישהו רוצה.
שתי דרכים לשליחה
הדו-שיח שואל איך אתה רוצה לשלוח את הקישורים.
מהדוא"ל שלך. FET Viewer מייצא קובץ למיזוג דואר. בקובץ יש שורה אחת לכל מורה: השם, כתובת הדוא"ל והקישור האישי של אותו מורה. אתה שולח את הודעות הדוא"ל מ-Gmail, מ-Outlook או מתוכנת דואר אחרת, ולכן אין הגבלה לשעה. הדו-שיח נותן לך הודעה להדבקה במיזוג הדואר.
הקובץ מכיל את הקישור הפרטי של כל מורה שבו. שמור על פרטיות הקובץ, ומחק אותו אחרי שתשלח את הודעות הדוא"ל. לפני הייצוא, אתה מסמן את אני שומר על פרטיות הקובץ הזה.
מורה שביטל את הרישום מהודעות הדוא"ל שלנו נמצא בקובץ, עם הערה. ביטול הרישום עוצר רק את הודעות הדוא"ל ש-FET Viewer שולח.
מ-FET Viewer. אנחנו שולחים הודעת דוא"ל אחת לכל מורה. שאר הסעיף הזה מתאר את הדרך הזו.
הדו-שיח מראה לך מה קורה לפני שאתה שולח משהו. הוא מפרט כל מורה וכתובת הדוא"ל שלו. הוא מראה אם למורה זה כבר יש קישור, או אם השליחה יוצרת אחד. הוא מסמן כל אדם שביטל את הרישום מהדוא"ל שלך. הוא אומר לך מתי שליחה קודמת נעצרה באמצע.
אתה מאשר לאחר שקראת זאת, לא לפני.
השליחה מתבצעת בפרוסות עם סרגל התקדמות. אם תסגור את הלשונית באמצע השליחה, העבודה מוצעת לך בחזרה כ-המשך שליחה במקום להתחיל אחת שנייה — אף אחד לא מקבל את הדוא"ל פעמיים.
שליחה גדולה עשויה להשהות באמצע ולומר זאת. ישנה תקרה לכמות הדוא"ל שעוזבת את האתר בשעה, המשותפת לכל מה ששולח, והגעה אליה עוצרת את השליחה במקום לדחוף מעבר לה. הדו-שיח אומר לך שהוא ממתין ולמה הוא ממתין; השליחה מתחדשת מעצמה ומסתיימת מבלי שתצטרך לעשות דבר. היא מתוזמנת, לא תקועה.
כל מורה מקבל קישור פרטי משלו
השליחה יוצרת קישור אחד לכל מורה, המוגבל לאותו מורה בלבד. מורה שפותח את הקישור שלו רואה את מערכת השעות שלו. הם לא רואים את שאר בית הספר.
אתה יכול לבטל קישור של מורה אחד בפני עצמו. המורים האחרים שומרים על שלהם.
קישור עובד עבור כל מי שמחזיק בו. התייחס אליו כאל סיסמה. מורה שמעביר את הקישור שלו חושף את התצוגה שלו.
הדו-שיח לעולם אינו מראה לך את הקישור עצמו, מכיוון שקישור הוא אישור. הרשימה אומרת לך רק אם למורה יש כזה.
השליחה זקוקה לקישור שניתן לשיתוף במערכת השעות לפני שהיא יכולה להנפיק קישורים פרטיים כלשהם. אם למערכת השעות אין כזה, הדו-שיח אומר זאת ולא שולח דבר.
ביטול קישור
שתי דרכים, לשני מצבים:
סובב סוד מנפיק קישור חדש ומפסיק את פעולת הישן באופן מיידי. השתמש בזה אם קישור דלף או הועבר למקום שלא התכוונת אליו: האנשים שאמורים לקבל אותו מקבלים את הכתובת החדשה, ומי שיש לו את הישן לא מקבל כלום.
מחק קישור מסיר אותו לחלוטין.
כיבוי מופעל הוא הפתרון הביניים הפיך כאשר הקישור תקין אך לא אמור להיות פעיל כרגע.