Створення та надсилання посилань
Створіть посилання, згенеруйте їх гуртом, надішліть персоналу електронною поштою та відкличте зайве.
Посилання для доступу керуються з екрана даних розкладу, у розділі Посилання для доступу. Його бачить лише власник.
Створення
Створіть посилання, і редактор відкриється з одним реченням — будь-хто з цим посиланням може … для … — де рівень і область дії є двома полями для заповнення. Встановіть їх, дайте посиланню мітку та збережіть.
Саме посилання знаходиться поруч із реченням з кнопкою Копіювати. Праворуч знаходиться попередній перегляд того, що насправді побачить власник посилання, щоб ви могли перевірити рівень і область дії, не відкриваючи посилання самостійно.
Кожне посилання має прапорець Увімкнено. Вимкнення зберігає посилання у вашому списку, але припиняє його роботу — корисно для чогось сезонного, що ви захочете повернути.
Масове створення
Якщо ви хочете одне посилання для кожного викладача, не створюйте їх вручну. Згенерувати створює цілий набір одразу: виберіть викладачів, групи, дисципліни, аудиторії або корпуси, виберіть один рівень для всіх них, і кожен отримує власне посилання, обмежене лише цією сутністю.
Вони автоматично маркуються за шаблоном, який ви можете налаштувати, з попереднім переглядом перед створенням, щоб ви отримали читабельний список, а не стіну ідентичних URL-адрес.
Надсилання посилань вашим викладачам електронною поштою
Довідник персоналу може надсилати посилання на розклад вашим викладачам електронною поштою, у розділі Конфігурація → Установа. Ця функція стає доступною, коли кожен викладач у списку має електронну адресу, оскільки часткове надсилання рідко є тим, чого хтось хоче.
Два способи надсилання
Діалогове вікно запитує, як ви хочете надіслати посилання.
Зі своєї електронної пошти. FET Viewer експортує файл для злиття. У файлі один рядок для кожного викладача: ім'я, електронна адреса та особисте посилання цього викладача. Ви надсилаєте листи з Gmail, Outlook або іншої поштової програми, тому ліміту на годину немає. Діалогове вікно дає вам повідомлення, яке треба вставити у злиття.
Файл містить приватне посилання кожного викладача, який у ньому є. Зберігайте файл у таємниці та видаліть його після надсилання листів. Перед експортом ви позначаєте пункт Я зберігаю цей файл у таємниці.
Викладач, який відписався від наших листів, є у файлі з приміткою. Відписка зупиняє лише листи, які надсилає FET Viewer.
Через FET Viewer. Ми надсилаємо один лист кожному викладачу. Решта цього розділу описує цей спосіб.
Діалогове вікно показує, що відбувається, перш ніж ви щось надішлете. Воно перераховує кожного викладача та його електронну адресу. Воно показує, чи має цей викладач вже посилання, або чи надсилання створює його. Воно позначає кожну особу, яка відписалася від вашої розсилки. Воно повідомляє, коли попереднє надсилання зупинилося на півдорозі.
Ви підтверджуєте після того, як прочитаєте це, а не до.
Надсилання відбувається частинами з індикатором прогресу. Якщо ви закриєте вкладку під час надсилання, завдання буде запропоновано вам як Продовжити надсилання замість того, щоб починати друге — ніхто не отримає електронний лист двічі.
Велике надсилання може призупинитися на півдорозі і повідомити про це. Існує обмеження на кількість листів, що залишають сайт за годину, спільне для всіх відправлень, і досягнення цього обмеження зупиняє надсилання, а не дозволяє йому продовжуватися. Діалогове вікно повідомляє, що воно чекає і на що чекає; надсилання відновлюється самостійно і завершується без вашої участі. Воно регулюється, а не застрягло.
Кожен викладач отримує власне приватне посилання
Надсилання створює одне посилання для кожного викладача, обмежене лише цим викладачем. Викладач, який відкриває своє посилання, бачить власний розклад. Вони не бачать решти школи.
Ви можете відкликати посилання одного викладача окремо. Інші викладачі зберігають свої.
Посилання працює для будь-кого, хто його має. Ставтеся до нього як до пароля. Викладач, який пересилає своє посилання, надає доступ до свого власного перегляду.
Діалогове вікно ніколи не показує саме посилання, оскільки посилання є обліковими даними. Список лише повідомляє, чи має викладач посилання.
Для надсилання потрібне посилання для спільного доступу до розкладу, перш ніж воно зможе видати будь-які приватні посилання. Якщо розклад не має такого посилання, діалогове вікно повідомляє про це і нічого не надсилає.
Відкликання посилання
Два способи, для двох ситуацій:
Оновити секрет видає нове посилання та негайно припиняє роботу старого. Використовуйте це, якщо посилання витекло або було переслано туди, куди ви не мали наміру: люди, які повинні його мати, отримують нову адресу, а той, хто має стару, нічого не отримує.
Видалити посилання видаляє його повністю.
Вимкнення Увімкнено є оборотним проміжним рішенням, коли посилання в порядку, але не повинно бути активним зараз.