Дизайнер друку

Розклад на екрані та розклад на папері — це різні документи. Папір має фіксовану сторінку, на ньому не можна навести курсор, і той, хто його тримає, не може застосувати фільтри. Конструктор друку існує для того, щоб правильно створити цей другий документ, а не просто робити знімок екрана першого.

Відкрийте його, натиснувши Друк у розкладі.

Конструктор: налаштування ліворуч, живий попередній перегляд реальних сторінок праворуч.

Що ви друкуєте

Тип друку вгорі сторінки визначає, чиї розклади ви друкуєте: викладачів, груп студентів, аудиторій чи видів занять. Попередній перегляд змінюється миттєво, тому спробуйте кілька варіантів, перш ніж зупинитися на одному.

У розділі Макет та охоплення вибір Макета визначає форму. Один аркуш на ресурс створює один аркуш для кожного викладача, групи студентів, аудиторії чи виду занять. Загальний звіт по школі розміщує всю школу на одному аркуші.

Попередній перегляд — це і є результат

Те, що ви бачите праворуч, не є наближенням. Розбиття на сторінки точно відповідає тому, як це буде надруковано, тому якщо заняття незручно переноситься на іншу сторінку, ви побачите це до того, як відправите документ на принтер, а не після.

Кожна сторінка в попередньому перегляді — це одна друкована сторінка.

Як усе вмістити

Найпоширеніша проблема з друкованим розкладом — це сітка, яка трохи заширока для паперу.

Функція Підігнати та заповнити вимірює вміст і масштабує його відповідно до сторінки, а також показує, який відсоток сторінки ви використовуєте. На цей показник варто звертати увагу: аркуш із дуже низьким рівнем заповнення зазвичай потребує більшого шрифту або іншого розміру сторінки, а не подальшого зменшення, а той, що впритул до межі, буде незручно читати.

Зміна розміру або орієнтації сторінки часто є кращим рішенням, ніж зменшення масштабу — широка сітка на альбомному аркуші А4 виглядає краще, ніж та сама сітка, втиснута в портретний формат.

Два або три аркуші на одній сторінці

Щоб використати менше паперу, відкрийте Формат сторінки та встановіть Аркушів на сторінку на 2 або 3. Тоді кожен аркуш зменшиться, щоб вміститися у свою частину сторінки. Усі аркуші на одній сторінці матимуть однаковий розмір. Пунктирна лінія показує, де різати. Попередній перегляд показує кожну друковану сторінку як один аркуш паперу з розміщеними на ньому аркушами розкладу.

Комбінований експорт у PDF розміщує однакову кількість аркушів на кожній сторінці. Лист завжди друкується на окремій сторінці.

Лист із підписами

Деякі школи видають кожному викладачеві підписану копію розкладу. Щоб надрукувати таку, відкрийте Лист із підписами та встановіть Друкувати як на Лист із підписами. Тоді кожен аркуш стане листом до відповідного викладача або групи студентів.

Зверху вниз лист має такі частини:

• рядки вашого заголовка, наприклад, міністерство, регіон та школа;
• рядок Від;
• слово перед іменем, а потім ім'я викладача або назва групи студентів;
• рядок Тема;
• вступне речення;
• розклад;
• групи студентів та загальна кількість годин;
• рядок для місця та дати;
• два місця для підписів.

Введіть рядки заголовка один раз. Кожен рядок у полі — це один рядок на папері. Поле, яке ви залишите порожнім, не друкується.

Ви можете змінити кожне слово, що друкується, включно з текстом над місцями для підписів. Це дозволяє друкувати лист вашою власною мовою. Якщо лист арабською, івритом або перською, виберіть Друкувати лист справа наліво.

Шаблони

Коли аркуш виглядає як треба, збережіть його як шаблон із назвою. Шаблони зберігають увесь вигляд — розмір сторінки, макет, поля, кольори, відтінки сірого — тому наступного семестру це буде один клік, а не повторне налаштування.

Вбудовані шаблони пропонують детальний аркуш А4, компактний аркуш лише з кодами, великий настінний плакат та чорно-білий загальний звіт по всій школі.

Три вбудовані шаблони друкують лист: Марокко — лист французькою, Марокко — лист арабською та Туреччина — аркуш викладача MEB. Вони заповнюють лист стандартними для відповідної країни фразами. Вбудований шаблон не видаляє текст, який ви ввели власноруч, наприклад, рядки вашого заголовка.

Отримання результату

Кнопка Друк відправляє документ прямо на ваш принтер. Експорт створює файл для надсилання або архівування.

Варто перевірити відтінки сірого перед друком великого накладу. Розклад із кольоровим кодуванням може втратити саме ту відмінність, на яку він покладався, коли потрапить на монохромний офісний принтер, а конструктор має власний перемикач відтінків сірого, щоб ви могли побачити це до того, як це зробить папір.

Куди рухатися далі

• Вибір того, що буде на сторінці
• Друк реальних дат — календар на семестр замість повторюваного тижня.