Заклад та персонал
Налаштуйте дані вашої школи один раз, щоб кожен розклад успадковував їх, і зберігайте електронні адреси викладачів в одному місці.
Деякі деталі належать вашій школі, а не якомусь одному розкладу — її назва, логотип, вебсайт. Встановивши їх один раз, ви заощадите час на повторне введення для кожного розкладу, який створюєте.
Вони знаходяться на екрані даних у розділі Конфігурація → Заклад, і їх може бачити лише власник розкладу.
Деталі, які успадковує кожен розклад
Вкладка Профіль містить вашу ідентифікацію на рівні облікового запису: назву закладу, вебсайт, логотип, а також значення за замовчуванням, з якими починаються нові розклади, такі як часовий пояс і шаблон дзвінків.
Успадкування працює так, як ви очікуєте: розклад, який має власне значення, використовує його, а розклад, який не має, повертається до значення облікового запису. Таким чином, один розклад може мати логотип відділу, тоді як інші показують логотип школи, і жоден з них не потрібно копіювати вручну.
Ви можете побачити це на своїй інформаційній панелі — розклад без власного логотипу показує логотип облікового запису на своїй картці.
Довідник персоналу
Вкладка Довідник персоналу зберігає електронні адреси ваших викладачів в одному місці, щоб одну й ту ж особу не доводилося повторно вводити для кожного розкладу. Вона доступна на вищих тарифних планах.
Вона працює шляхом зіставлення викладачів цього розкладу з пулом людей, що зберігаються на рівні облікового запису. Клацніть на викладача, щоб встановити або оновити його адресу; додайте людей безпосередньо; або імпортуйте електронну таблицю імен та адрес.
Зіставлення відбувається за точним іменем. Викладач, записаний як "A. Kaya" в одному розкладі та "Ayşe Kaya" в іншому, є двома різними людьми, наскільки це стосується довідника.
Це варто знати перед імпортом: послідовне іменування в усіх розкладах робить пул корисним. Вкладка показує, скільки викладачів цього розкладу мають адресу, і може показати лише тих, у кого її ще немає, що є найшвидшим способом завершити роботу.
Ви також можете видалити записи з пулу, які більше не відповідають жодному викладачеві.
Для чого потрібні адреси
Щойно кожен викладач матиме адресу, посилання на розклад можна буде надіслати електронною поштою всім їм одночасно. Це головна причина заповнення довідника — дивіться Створення та надсилання посилань, де також пояснюється, що ці електронні листи надають і чого не надають.