Як працює спільний доступ
Публічні та приватні посилання, їхні можливості та одна несподівана поведінка для тих, хто відкриває власне посилання.
Надання доступу до розкладу означає роздачу посилання. Особі, якій ви його надсилаєте, не потрібен обліковий запис і вона нічого не встановлює — вона відкриває посилання та бачить розклад.
Що вони можуть робити з ним, залежить від типу посилання, яке ви надіслали.
Два типи посилань
Публічне посилання завжди лише для читання. Його неможливо перетворити на щось інше: незалежно від інших налаштувань, публічне посилання не може створювати, змінювати чи видаляти нічого. Це посилання для батьків, для дошки оголошень, для всіх, кому потрібно лише переглянути тиждень.
Приватне посилання має рівень доступу та область дії — "будь-хто з цим посиланням може встановити доступність для Анхеля", наприклад. Це спосіб дозволити колезі зробити свій внесок, не надаючи йому доступу до вашого облікового запису. Приватні посилання — це платна функція; див. Обмеження посилань для спільного доступу.
Де знаходяться посилання
Відкрийте екран даних розкладу і виберіть Посилання доступу в навігації. Там є все про спільний доступ: список посилань, що надає кожне з них, а також елементи керування для їх створення, зміни, ротації або видалення.
Посилання доступу знаходяться під розділом Спільний доступ та відображення, у нижній частині навігації даних.
Лише власник розкладу може керувати посиланнями доступу. Хтось, хто має посилання рівня Керування, може працювати з розкладом, але не може створювати нові посилання на нього.
Відкриття власного посилання показує вам менше
Це поведінка, яку варто знати, перш ніж вона вас заплутає.
Посилання визначає, що ви бачите — навіть якщо ви увійшли як власник.
Доступ визначається спочатку за посиланням, а потім за обліковим записом, у який ви увійшли. Тож якщо ви вставите одне зі своїх посилань для спільного доступу в браузер, щоб перевірити його, ви отримаєте те, що отримує одержувач, а не ваш звичайний доступ. Кнопки, які ви очікуєте, відсутні; розділи, якими ви володієте, не відображаються.
Нічого не сталося, і нічого у вашому обліковому записі не змінилося. Видаліть токен посилання з адреси — або відкрийте розклад зі своєї інформаційної панелі — і ви повернетеся до свого власного доступу.
Така поведінка є навмисною: це дозволяє вам чесно перевірити посилання, і це означає, що посилання ніколи не надає більше прав лише тому, що особа, яка його має, випадково має обліковий запис.
Що бачить одержувач
Посилання відкриває розклад у звичайному вигляді програми, відфільтрованому відповідно до того, що охоплює посилання. Одержувачі отримують інструменти для читання — фільтрація, параметри відображення, друк — а на приватному посиланні — будь-яке редагування, яке дозволяє його рівень.
Вони не отримують вашу інформаційну панель, інші ваші розклади або ваш обліковий запис.
Куди рухатися далі
- Сходи дозволів — п'ять рівнів і що може робити кожен з них.
- Створення та надсилання посилань
- Обмеження посилань для спільного доступу