Вибір того, що відображати на сторінці
Поля, кольори, перерви, порожні слоти та заголовок — визначення того, що насправді потрібно читачеві, який не може редагувати розклад.
Усе в цьому розділі — це одне запитання, яке постійно повторюється: що потрібно людині, яка тримає цей аркуш, і що є зайвим?
Власний примірник Викладача та плакат у коридорі вимагають різних відповідей, тому це налаштування, а не фіксований макет.
Поля всередині клітинки
Виберіть, які з Викладача, Аудиторії, груп Студентів та Видів занять відображаються в клітинці. Дисципліна завжди відображається: як її короткий код або як її повна назва, якщо ви виберете Повна назва Дисципліни. Менша кількість полів означає більший, розбірливіший текст на тому ж просторі.
Корисне правило: не включайте те, що вже зазначено в заголовку аркуша. Особистий Розклад Викладача не потребує імені Викладача в усіх тридцяти клітинках.
Колір і те, що він витримує
Ви можете розфарбовувати клітинки за Дисципліною, Викладачем, Аудиторією або групою Студентів, або не використовувати колір. Аркуш містить легенду, що пояснює використані кольори.
Колір — це найшвидший спосіб зробити настінний плакат читабельним на відстані. Це також перше, що втрачається на монохромному принтері, при ксерокопіюванні та для читача з дальтонізмом — тому там, де розрізнення дійсно має значення, переконайтеся, що воно також передається текстом, а не лише кольором.
Перерви та смуги
Час Перерв можна відображати як смуги по всьому аркушу. Перерва щодня стає смугою на всю ширину; та, що стосується лише деяких днів, відображається лише в цих клітинках.
Варто включати в усе, що читає Студент. Розклад без Перерв виглядає як безперервний потік занять, що не відповідає реальному дню.
Порожні часові інтервали та примітки
Порожній часовий інтервал може залишатися порожнім або мати приглушений сірий чи штрихований фон. Він також може відображати слово "Вільно". Ви можете додати порожній стовпець Приміток поруч із сіткою.
Стовпець приміток робить друкований Розклад робочим документом — він надає місце для домовленостей про заміни та нагадувань, там, де люди їх все одно записують.
Заняття, що тривають кілька періодів
Заняття, що триває кілька періодів, може бути надруковане як одна висока клітинка, що охоплює їх, або повторюватися в кожному періоді.
Об'єднання читається краще і є більш чесною формою. Повторення варто вибрати, коли аркуш буде читатися по рядках — сканування "що відбувається в періоді 4" не знайде нічого в об'єднаній клітинці, яка почалася в періоді 3.
Дні як рядки
Відкрийте Стиль і виберіть Дні як рядки, щоб змінити кожен аркуш. Дні стають рядками, а часові інтервали — стовпцями. Перерва щодня тоді друкується як товста темна лінія між двома стовпцями.
Щоб змінити лише один аркуш, натисніть на нього та скористайтеся Транспонувати на його невеликій панелі інструментів. Налаштування сторінки та вибір для одного аркуша працюють разом. Попереднє налаштування зберігає налаштування сторінки.
Який спосіб читається краще, залежить від вашої сітки. При багатьох часових інтервалах і невеликій кількості днів спробуйте обидва.
Групи Студентів та загальна кількість годин
Відкрийте Заголовок та нижній колонтитул і виберіть Показувати групи Студентів та загальну кількість годин під кожним аркушем. Під аркушем Викладача рядок перераховує групи Студентів та загальну кількість годин. Під аркушем групи Студентів він перераховує Викладачів.
Загальна сума враховує лише те, що показує аркуш. Якщо ви приховаєте день, загальна сума не включатиме цей день.
Ранки та післяобідні години
У деяких файлах FET кожен реальний день складається з двох півднів, наприклад, lundi1 та lundi2. Для цих Розкладів у Макеті та області є вибір Ранки та післяобідні години:
- Одна таблиця: дні є рядками, з ранковими годинами, темною лінією, потім післяобідніми годинами.
- Дві таблиці: ранкова таблиця, потім післяобідня таблиця.
- Кожен південь як окремий стовпець: один стовпець для кожного півдня.
Якщо файл вказує, що він використовує ранкові та післяобідні години, Одна таблиця є типовою. Якщо файл цього не вказує, вибирайте таблицю лише тоді, коли кожна пара днів є одним реальним днем.
Ви можете змінити слова "День", "Ранок" та "Післяобідній час", а також слова перед списками під кожним аркушем, у Листі з підписами.
Заголовок
Заголовок аркуша може містити назву та логотип вашої установи, QR-код, що посилається на актуальний спільний Розклад, рядок відмови від відповідальності та водяний знак.
QR-код є корисним: він перетворює друкований аркуш на шлях до поточної версії, що важливо, оскільки папір застаріває в момент будь-яких змін.
Рівень групи
Коли ваші групи Студентів мають ієрархію — Потоки, що містять групи, які містять Підгрупи — ви можете друкувати на тому рівні, який вам потрібен, замість того, щоб отримувати аркуш для кожної Підгрупи, коли ви хотіли один для кожного Потоку.