Dies i hores
L'estructura horària sobre la qual se situen totes les activitats — anomenar els dies i períodes, ordenar-los i què passa quan se n'elimina un que està en ús.
Abans que un horari pugui contenir res, necessita una estructura: quins dies inclou i quantes franges horàries té cada dia. Això és Dies i Hores, la primera secció de la pantalla de dades i sobre la qual es construeix tota la resta.
Són dues llistes ordenades. Els dies en horitzontal, les hores en vertical — exactament les dues llistes que manté l'aplicació d'escriptori FET, motiu pel qual un fitxer es pot moure entre les dues sense traducció.
L'ordre té significat
L'ordre de cada llista no és cosmètic. És l'ordre en què es llegeix la graella, l'ordre en què es llegeix el full imprès i l'ordre que mostren totes les pantalles i incrustacions.
Arrossegueu una fila per la seva nansa per moure-la. Normalment, els dies comencen per dilluns, però res no ho obliga: una escola que funcioni amb un cicle de dues setmanes pot anomenar deu dies i ordenar-los com funcioni realment el cicle.
El mateix s'aplica a les hores. Són períodes, no hores de rellotge: P1, P2, Pausa, P3 és una llista perfectament normal. Les hores de rellotge es configuren per separat, a la configuració del calendari, on determinen les hores dels timbres, les subscripcions de calendari i les dates del trimestre imprès.
Afegir
Escriviu un nom al quadre al peu de qualsevol de les llistes i premeu Retorn. S'afegirà al final, i podeu arrossegar-lo on correspongui.
Cada entrada també pot tenir un nom llarg: una etiqueta més completa per a la visualització, que es desa juntament amb el nom curt que apareix a la graella. Dl i Dilluns són l'aparellament habitual.
El recompte d'ús
Cada fila mostra quantes activitats la utilitzen actualment, o diu sense ús.
Aquesta és la cosa més útil de la pàgina, perquè us diu per avançat quin cost tindrà una edició. Un dia que es mostra com a sense ús es pot eliminar sense cap conseqüència. Un període utilitzat per dues-centes activitats és un pilar fonamental.
Canviar el nom és segur
Canvieu el nom d'un dia o d'una hora i tot el que hi apunta ho seguirà automàticament: les activitats mantenen la seva ubicació, les restriccions mantenen el seu significat. Res no queda orfe i no cal tornar a apuntar res manualment.
Si heu estat anomenant el quart període P4 i voleu que digui Període 4, simplement canvieu-li el nom.
Eliminar no ho és
Eliminar un dia o una hora que utilitzen activitats desprogramarà aquestes activitats. No s'eliminen —conserven la seva matèria, professors, grups i durada—, però perden el dia i l'hora i tornen a estar sense col·locar.
La confirmació us indica de quin cas es tracta abans que ho accepteu. Per a una entrada sense ús, us diu clarament que és segur eliminar-la; per a una en ús, indica el nombre d'activitats que es desprogramaran, i el botó de confirmació diu Elimina i desprograma en lloc de només Elimina.
Tingueu en compte que reordenar i canviar el nom es pot desfer, però eliminar no es pot desfer. Si esteu eliminant alguna cosa substancial, feu primer una còpia de seguretat.
La previsualització de la graella
A sota de les dues llistes hi ha una previsualització de l'esquelet: els dies a la part superior, les hores al lateral i un text que indica el nombre total de franges per setmana.
Val la pena fer-hi un cop d'ull, perquè aquesta graella és la superfície sobre la qual es col·loca tota la resta. La ubicació de les activitats, la disponibilitat de professors i aules, i els selectors d'hora d'inici preferida dins de les restriccions fan referència a aquesta mateixa graella. Si l'esquelet és incorrecte, tot el que es construeixi sobre ell serà incorrecte de la mateixa manera.
Assegureu-vos que aquesta secció sigui correcta primer. És molt més econòmic que arreglar-ho més tard.