El dissenyador d'impressió
Com preparar un horari per a la seva distribució: el que mostra, com funcionen els ajustos predefinits i com fer que una graella gran càpiga en una pàgina.
Un horari a la pantalla i un horari en paper són documents diferents. El paper té una pàgina fixa, no s'hi pot passar el cursor per sobre i qui el tingui no pot filtrar. El dissenyador d'impressió existeix per crear aquest segon document correctament, en lloc de fer una captura de pantalla del primer.
Obriu-lo amb Imprimeix des de l'horari.
El dissenyador: la configuració a l'esquerra, una previsualització en directe de les pàgines reals a la dreta.
Què esteu imprimint
El tipus d'impressió a la part superior de la pàgina decideix de qui imprimiu els horaris: professors, grups d'estudiants, aules o etiquetes d'activitat. La previsualització canvia a l'instant, així que proveu-ne més d'un abans de decidir-vos.
A Disposició i abast, l'opció Disposició decideix la forma. Un full per recurs dona un full per a cada professor, grup d'estudiants, aula o etiqueta. Resum de tota l'escola posa tota l'escola en un sol full.
La previsualització és el resultat final
El que veieu a la dreta no és una aproximació. Està paginat exactament com s'imprimirà, de manera que si una lliçó cau de manera incòmoda en un salt de pàgina, es veu abans d'enviar-ho a la impressora, i no després.
Cada pàgina de la previsualització és una pàgina impresa.
Com fer que hi càpiga
El problema més comú amb un horari imprès és una graella una mica massa ampla per al paper.
Ajusta i omple mesura el contingut i l'escala a la pàgina, i mostra quin percentatge de la pàgina esteu utilitzant. Val la pena vigilar aquesta xifra: un full amb una utilització molt baixa normalment demana una lletra més gran o una mida de pàgina diferent en lloc de més reducció, i un que estigui al límit serà incòmode de llegir.
Canviar la mida o l'orientació de la pàgina sovint és una millor solució que reduir l'escala: una graella ampla en un A4 apaïsat és millor que la mateixa graella comprimida en un de vertical.
Dos o tres fulls en una pàgina
Per utilitzar menys paper, obriu Format de pàgina i establiu Fulls per pàgina a 2 o 3. Cada full es fa més petit per adaptar-se a la seva part de la pàgina. Tots els fulls d'una pàgina tenen la mateixa mida. Una línia de punts mostra per on tallar. La previsualització mostra cada pàgina impresa com un sol paper, amb els seus fulls a sobre.
L'exportació a PDF combinat posa el mateix nombre de fulls a cada pàgina. Una carta sempre s'imprimeix en una pàgina pròpia.
Una carta amb signatures
Algunes escoles donen a cada professor una còpia signada de l'horari. Per imprimir-ne una, obriu Carta amb signatures i establiu Imprimeix com a a Carta amb signatures. Cada full es converteix llavors en una carta per al seu professor o grup d'estudiants.
De dalt a baix, la carta té aquestes parts:
- les vostres línies de capçalera, per exemple el ministeri, la regió i l'escola;
- una línia de Remitent;
- la paraula abans del nom, i després el nom del professor o grup d'estudiants;
- una línia d'Assumpte;
- una frase d'obertura;
- l'horari;
- els grups d'estudiants i el total d'hores;
- una línia de lloc i data;
- dos requadres per a signatures.
Escriviu les línies de capçalera una sola vegada. Cada línia del camp és una línia al paper. Un camp que deixeu buit no s'imprimeix.
Podeu canviar cada paraula que s'imprimeix, inclòs el text sobre els requadres de signatura. Això us permet imprimir la carta en el vostre propi idioma. Si la carta és en àrab, hebreu o persa, seleccioneu Imprimeix la carta de dreta a esquerra.
Preconfiguracions
Un cop un full tingui l'aspecte desitjat, deseu-lo com a preconfiguració amb un nom. Les preconfiguracions guarden tot l'aspecte (mida de pàgina, disposició, camps, colors, escala de grisos), de manera que el proper trimestre serà un sol clic en lloc d'una reconstrucció.
Les preconfiguracions integrades ofereixen un full A4 detallat, un full compacte només amb codis, un pòster de paret gran i un resum en blanc i negre de tota l'escola.
Tres preconfiguracions integrades imprimeixen una carta: Marroc — Carta en francès, Marroc — Carta en àrab i Turquia — Full de professor MEB. Aquestes omplen la carta amb les paraules habituals d'aquell país. Una preconfiguració integrada no elimina el text que hàgiu escrit vosaltres mateixos, com ara les línies de capçalera.
Com exportar-ho
Imprimeix va directament a la vostra impressora. Exporta produeix un fitxer per enviar o arxivar.
Val la pena comprovar l'escala de grisos abans d'una tirada gran. Un horari codificat per colors pot perdre exactament la distinció en què es basa quan arriba a una impressora d'oficina monocroma, i el dissenyador té el seu propi interruptor d'escala de grisos perquè ho pugueu veure abans que el paper.
Passos següents
- Triar què es posa a la pàgina
- Imprimir dates reals — un calendari trimestral en lloc d'una setmana que es repeteix.