Creació i enviament d'enllaços
Creeu enllaços individuals o per lots, envieu-los per correu al personal i revoqueu els que s'hagin extraviat.
Els enllaços d'accés es gestionen des de la pantalla de dades de l'horari, a Enllaços d'accés. Només el propietari el veu.
Crear-ne un
Creeu un enllaç i l'editor s'obrirà amb una sola frase — qualsevol amb aquest enllaç pot … per a … — amb el nivell i l'abast com les dues coses a omplir. Configureu-los, doneu una etiqueta a l'enllaç i deseu.
L'enllaç en si es troba al costat de la frase amb un botó de Copiar. A la dreta hi ha una previsualització del que veurà realment el seu titular, de manera que podeu comprovar el nivell i l'abast sense obrir l'enllaç vosaltres mateixos.
Cada enllaç té una casella de selecció Activat. Desactivar-lo manté l'enllaç a la vostra llista, però impedeix que funcioni — útil per a alguna cosa estacional que voldreu recuperar.
Crear un lot
Si voleu un enllaç per professor, no els creeu manualment. Generar crea un conjunt complet alhora: seleccioneu els professors, grups, matèries, aules o edificis, trieu un nivell per a tots ells, i cadascun obtindrà el seu propi enllaç amb l'abast limitat a aquesta entitat.
S'etiqueten automàticament a partir d'una plantilla que podeu ajustar, amb una previsualització abans que es creï res, de manera que obteniu una llista llegible en lloc d'una paret d'URL idèntics.
Enviar enllaços per correu electrònic als vostres professors
El directori de personal pot enviar l'enllaç de l'horari als vostres professors per correu electrònic, a Configuració → Institució. Està disponible un cop cada professor de la llista té una adreça de correu electrònic, ja que un enviament parcial rarament és el que algú vol.
Dues maneres d'enviar
El diàleg us pregunta com voleu enviar els enllaços.
Des del vostre propi correu. FET Viewer exporta un fitxer per a la combinació de correspondència. El fitxer té una fila per a cada professor: el nom, l'adreça de correu electrònic i l'enllaç propi d'aquest professor. Envieu els correus des de Gmail, Outlook o un altre programa de correu, així que no hi ha cap límit per hora. El diàleg us dona un missatge per enganxar a la combinació de correspondència.
El fitxer conté l'enllaç privat de cada professor que hi consta. Mantingueu el fitxer en privat i suprimiu-lo després d'enviar els correus. Abans de l'exportació, marqueu Mantinc aquest fitxer en privat.
Un professor que s'ha donat de baixa dels nostres correus és al fitxer, amb una nota. La baixa atura només els correus que envia FET Viewer.
Des de FET Viewer. Enviem un correu a cada professor. La resta d'aquesta secció descriu aquesta manera.
El diàleg us mostra què passa abans d'enviar res. Enumera cada professor i la seva adreça de correu electrònic. Mostra si aquest professor ja té un enllaç, o si l'enviament en crea un. Marca cada persona que s'ha donat de baixa del vostre correu. Us indica quan un enviament anterior es va aturar a mig camí.
Confirmeu després de llegir això, no abans.
L'enviament s'executa en segments amb una barra de progrés. Si tanqueu la pestanya a mig enviament, la tasca se us ofereix de nou com a Continuar enviant en lloc de començar-ne una segona — ningú rep el correu electrònic dues vegades.
Un enviament gran pot pausar-se a mig camí i indicar-ho. Hi ha un límit a la quantitat de correu que surt del lloc en una hora, compartit per tot el que envia, i arribar-hi atura l'enviament en lloc de superar-lo. El diàleg us indica que està esperant i què està esperant; l'enviament es reprèn per si mateix i finalitza sense que hàgiu de fer res. S'està regulant, no està encallat.
Cada professor obté el seu propi enllaç privat
L'enviament crea un enllaç per a cada professor, amb l'abast limitat només a aquest professor. Un professor que obre el seu enllaç veu el seu propi horari. No veuen la resta de l'escola.
Podeu retirar l'enllaç d'un professor per separat. Els altres professors conserven els seus.
Un enllaç funciona per a qualsevol que el tingui. Tracteu-lo com una contrasenya. Un professor que reenvia el seu enllaç cedeix la seva pròpia vista.
El diàleg mai us mostra l'enllaç en si, perquè un enllaç és una credencial. La llista només us indica si un professor en té un.
L'enviament necessita un enllaç compartible a l'horari abans de poder emetre qualsevol enllaç privat. Si l'horari no en té cap, el diàleg ho indica i no envia res.
Retirar un enllaç
Dues maneres, per a dues situacions:
Rotar secret emet un nou enllaç i atura el funcionament de l'antic immediatament. Utilitzeu-ho si un enllaç s'ha filtrat o s'ha reenviat a algun lloc que no volíeu: les persones que l'haurien de tenir reben la nova adreça, i qui tingui l'antiga no rep res.
Suprimir enllaç el suprimeix completament.
Desactivar Activat és el punt intermedi reversible quan l'enllaç està bé, però no hauria d'estar actiu ara mateix.